Содержание

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

Такими документами являются:

  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Работник в последний день не получил трудовую книжку

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

Такими документами являются:

  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Читать еще:  Как вернуть трудовую книжку уволенному работнику

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Работник в последний день не получил трудовую книжку

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.

Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой. Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы. Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.

Получение по доверенности

Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Следует отметить, что доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать:

  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) сотрудника;
  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) доверенного лица;
  • функции, которые доверенное лицо имеет право осуществлять;
  • срок действия доверенности;
  • печать и подпись нотариуса.

Пересылка по почте

Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность. Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.

Письмо с уведомлением отправляется на последний известный работодателю фактический адрес проживания бывшего сотрудника. При этом работник обязан оповестить о благополучном получении документов.

Как производится внесение исправлений в трудовую книжку — смотрите здесь.

Нормативно-правовая база

Выдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:

  • Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.
  • Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234) – пересылка и особенности вручения документов.

Правила выдачи

Одним из этапов процесса увольнения является заполнение трудовой и передача ее сотруднику в срок. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.

Работодатель должен действовать следующим образом:

  1. Достать личное дело сотрудника.
  2. Если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на работу, сделать ее.
  3. Выполнить отметку об увольнении и его причине.
  4. При наличии приказа об увольнении вписать его реквизиты рядом с причиной.
  5. Проставить печать и подпись директора.
  6. Выдать работнику вместе с расчетом.

Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.

О том, что делать, если лицо не получило трудовую при увольнении, смотрите на следующем видео:

Сроки выдачи

По сути, законодательством о труде не утвержден конкретный срок передачи документа владельцу. Тем не менее, в ст. 62 ТК РФ оговорено, что по требованию сотрудника (независимо от случая) работодатель обязан выдать все необходимые документы. Здесь же подразумевается и трудовая книжка.

Однако не все работодатели придерживаются норм закона, пользуясь тем, что граждане не всегда знают свои права. И все же иногда тот факт, что книжка не выдана на руки в срок, зависит от уволившегося сотрудника. В этом случае в силу вступает ст. 62 ТК РФ, защищающая работодателя и позволяющая ему уведомить работника о необходимости забрать документы, отправить их посредством почтовой связи и т. п.

Нередко бывшие сотрудники не только не являются за своими документами, но и не отвечают на телефонные звонки, не являются на почту за получением уведомления или посылки и пр. Возникает законный вопрос – сколько тогда хранить документ такого работника?

В этом случае трудовое законодательство обязывает отдел кадров хранить документы, пока владелец не явится за ними. Из изложенного очевидно, что уничтожение трудовой незаконно.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

В рассматриваемом аспекте трудовое законодательство по максимуму защищает права работников – выдача документов должна быть осуществлена по первому требованию или в последний день увольнения, а за то, что сотрудник их не забирает в срок, ответственность не предусмотрена.

В отношении работодателя все несколько сложнее. Именно он отвечает за то, чтобы уволенный работник получил все вовремя, и должен позаботиться об уведомлении последнего или направлении ему документов. В противном случае может наступить материальная или административная ответственность.

Читать еще:  Как прописать премию в трудовом договоре пример

Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом. Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.

Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда. Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения. В итоге работодателя могут принудить выплатить бывшему работнику заработок, который последний мог бы получить за время задержки.

Анализируя вышеизложенное, очевидно, что трудовым законодательством в полной мере защищены права гражданина на получение документов при увольнении в кратчайшие сроки. Работодатель несет в данном случае определенную ответственность, но если он будет следовать букве закона, то также не пострадает от нерадивых сотрудников.

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Пока человек работает на том или ином предприятии, в отделе кадров хранится его трудовая книжка — главный документ, отражающий рабочий путь гражданина. При увольнении же предприятие или организация обязаны выдать трудовую книжку лично на руки бывшему сотруднику — без нее нельзя устроиться на новую работу.

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ не может быть проигнорирована или задержана работодателем. Этот документ содержит все записи о рабочих местах и стаже гражданина. По ней оценивают деловые качества и опыт работы человека, а также производят расчет пенсии.

За ведение записей в документе, его хранение и выдачу при прекращении отношений несет ответственность работодатель. Во всем, что касается ведения трудовых, он должен опираться на постановление Правительства № 225 «О трудовых книжках» (от 16 апреля 2003 г.).

Когда нужно отдать книжку

Сроки возврата трудовой прописаны в статье 84 ТК РФ. Увольняемый получает ее на руки в последний день работы на данном предприятии.

Когда выдается документ работнику, если работник перед увольнением берет отпуск? В этом случае документ передается человеку в последний рабочий день перед отпуском, хотя датой увольнения будет следующий день после окончания отпуска.

Как при увольнении выдается трудовая

В отделе кадров сотрудник получает расчет, забирает свою трудовую и подтверждает факт ее выдачи, ставя роспись в документах работодателя — в личной карточке и журнале учета. Порядок выдачи жестко регламентирован в ТК.

ВНИМАНИЕ! Журнал, где регистрируется движение трудовых книжек на предприятии, — документ строгой отчетности, заполняемый согласно регламентированным стандартам.

Если же книжка не была передана ее владельцу в последний рабочий день намеренно, нужно оформить заявление на возвращение формуляра. В этом документе должны быть:

  • название организации;
  • ФИО бывшего работника;
  • ФИО руководителя и наименование его должности;
  • просьба передать книжку, возможно, со ссылкой на ст. 84.1 ТК РФ;
  • дата;
  • личная подпись уволенного.

Заключительная запись

При увольнении гражданину должны отдать трудовую книжку со всеми, надлежаще сделанными записями. Владельцу лучше сразу при получении все проверить, чтобы потом не обращаться к бывшему работодателю за внесением недостающих сведений. Итак, у записи должны быть:

  1. номер по порядку;
  2. дата;
  3. слова «уволен…» с отметкой о причине и статье ТК;
  4. ссылка на основание — приказ об увольнении (его название, номер и дата);
  5. подпись руководителя предприятия, должностного лица или ИП;
  6. печать предприятия или отдела кадров.

Под записью об увольнении владелец книжки должен поставить свою подпись.

ВНИМАНИЕ! Все записи должны быть сделаны в формулировках, предусмотренных в законодательстве. Если работодатель вел записи в произвольной форме, то есть риск, что на следующем месте работы вам откажут в трудоустройстве.

Трудовой кодекс в этом случае — на стороне работника. Человек может подавать в суд на работодателя, произвольно формировавшего записи, — ему это грозит крупной денежной выплатой неполученного работником дохода.

Кроме книжки, увольняемый вправе потребовать выдачи и других документов, связанных с работой. Например, заверенных в период работы в организации копий своей книжки.

Если работник не явился

Что делать, если в последний рабочий день сотрудник не пришел? А может быть, он не согласен на увольнение и вообще не намерен забирать свою трудовую? Работодатель в таких случаях не должен отпускать развитие событий на самотек — подобное ему может дорого обойтись впоследствии. Действовать нужно так, как предусмотрено на этот случай в законодательстве.

ВАЖНО! В первую очередь необходимо оформить акт о невыдаче книжки (обязательно должна содержаться фраза о причине неполучения документа).

Работнику на его почтовый адрес (лучше — на все известные его адреса) отправляют заказное письмо с уведомлением. В нем человека информируют, что ему необходимо явиться на предприятие для получения трудовой или согласиться на пересылку документа по почте.

Отправив такое уведомление, работодатель больше не несет ответственности за неполучение работником данного формуляра.

Даже если бывший сотрудник не явится в почтовое отделение за заказным письмом, это не изменит ситуацию. Будет считаться, что работодатель свои обязательства выполнил, а уволенный уклоняется от получения трудовой книжки.

Как правильно составить уведомление? Текст его не стандартизирован, но желательно писать на фирменном бланке организации. Текст обязательно должен содержать ФИО бывшего сотрудника, фразу о необходимости получить на руки книжку или выразить согласие на ее почтовую пересылку, дату документа, ФИО, название должности руководителя предприятия и личную подпись.

Кто еще вправе забрать документ

Бывают ситуации, когда человек не в состоянии получить книжку без какого-либо умысла, а из-за вынужденного отъезда, болезни, смерти. В таких случаях допускается выдача формуляра другому лицу — законному представителю бывшего сотрудника. Законным представителем вправе стать любой человек, которого выберет уволенный.

ВНИМАНИЕ! Право законного представителя получить документ за гражданина должно быть подкреплено доверенностью.

Основная масса организаций не против выдать трудовую уволенного работника его доверенному лицу. Единственное условие: доверенность должна быть заверена у нотариуса или хотя бы непосредственно руководителем предприятия или главным врачом медучреждения, где уволенный сотрудник проходит стационарное лечение.

Текст доверенности произвольный, но должен включать ФИО (дату рождения, реквизиты паспорта) доверителя и представителя, название организации-работодателя, ее ИНН, фразу о полномочиях (получить книжку, расписаться за нее), личную подпись доверителя, подпись доверенного лица (для образца), дату составления доверенности, подпись нотариуса (или главврача, или руководителя предприятия).

Срок действия доверенности — 1 год.

Вообще, вариант выдачи трудовой представителю расценивается работодателями неоднозначно. Некоторые категорически отказываются от этой возможности: в законе получение трудовой другим лицом вместо владельца не регламентировано. Такие предприятия предпочитают отправлять трудовую по почте, а если не выходит получить согласие, хранят документ у себя до востребования.

Специалисты в области законодательства по труду считают выдачу представителю формуляра вполне приемлемой.

Понятно, что в случае смерти сотрудника оформление доверенности не возможно. Тогда его трудовую книжку забирает родственник, и единственный требующийся от него документ — подтверждение родства (паспорт, свидетельство о рождении, браке). Степень родства в законе не регламентирована, как ее подтверждать, тоже не указано.

Однако на практике подтверждающие документы требуются — иначе работодатель не сможет быть уверен, что передает трудовую книжку родственнику умершего, а не постороннему. Родственное лицо пишет расписку о получении трудовой покойного. Документ составляется в произвольной форме, можно от руки.

ВНИМАНИЕ! Иногда расписку о выдаче трудовой могут попросить и от увольняемого. Текст такой расписки должен содержать фразу, что ему выдали книжку такого-то числа и он не имеет претензий к организации-работодателю. В конце расписки бывший работник ставит свою подпись.

Расписка хранится в личном деле работника, переданном в архив. Если за книжкой так никто и не пришел, работодатель по закону обязан хранить ее до востребования.

Иногда человеку нужно забрать на некоторое время трудовую книжку, чтобы представить ее, к примеру, в Пенсионный фонд или для оформления кредита. Возможно ли это сделать? Законодательство на этот вопрос отвечает положительно. В статье 62 ТК предусмотрено получение на руки трудовой в течение трех рабочих дней по факту заявления работника.

Читать еще:  Кадры с нуля пошаговая инструкция

Причины необходимости в формуляре работодатель выяснять не должен. Как не должен и требовать принести запрос от ПФР на выдачу книжки (или от других сторонних организаций). Единственным основанием для выдачи книжки законодательство признает заявление работника.

При увольнении заявление на выдачу трудовой составлять не нужно. Ее обязаны выдать без каких-либо заявлений. Заявление на возврат после увольнения требуется, если сотрудник не может прийти для получения трудовой лично и хочет получить ее по почте.

Нужно заявление и в случае, если задержка трудовой бывшим работодателем злонамеренна (для подтверждения факта добровольной попытки урегулировать конфликт).

Ответственность работодателя

Встречаются ситуации, когда некомпетентный в трудовом праве работодатель специально задерживает у себя трудовую книжку уволенного человека. Вопрос по возврату тогда будет перенесен в прокуратуру и в инспекцию по труду, куда вправе жаловаться пострадавший.

ВАЖНО! Невыдача трудовой книжки увольняемому лицу — это нарушение трудового законодательства. В качестве наказания на работодателя налагается штраф до 5000 рублей (если это ИП) и до 50000 (для юрлиц).

И штрафом дело может не ограничиться. Бывший сотрудник, оставшийся без трудовой, вправе подать судебную претензию — ему полагается компенсация за невыдачу трудовой, то есть оплата вынужденного прогула. Временем вынужденного прогула считается период со дня, следующего за последним рабочим, и по дату фактической выдачи книжки.

Ведь закон признает датой увольнения день, когда на руках гражданина оказывается его трудовая книжка. За весь период «прогула», как регламентирует статья 394 ТК РФ, гражданину полагается выплатить среднюю заработную плату.

Когда работодатель не будет отвечать за невыдачу книжки? Вот эти ситуации:

  • в день увольнения работника нет на рабочем месте и было вовремя отправлено по почте уведомление с указанием получить трудовую или согласиться на ее почтовую пересылку;
  • работник уволен за прогул;
  • работнику назначено наказание, которое делает невозможным дальнейшее выполнение его обязанностей.

В настоящее время идут споры о том, нужны ли трудовые книжки. Возможно, скоро они исчезнут из обихода. И тогда не нужно будет соблюдать правила их заполнения, учета и выдачи. Ну а пока этого не произошло, лучше соблюдать все нюансы обращения с данным документом, во избежание конфликтов с увольняемыми и штрафных санкций со стороны проверяющих инстанций.

Можно ли забрать трудовую книжку до увольнения?

Содержание:

При приеме на работу сотрудник передает свою трудовую книжку в отдел кадров. Правила ее хранения строго регламентированы — трудовая должна находиться в сейфе и использоваться строго по назначению. Это значит, что ее достают из сейфа только для того, чтобы вносить записи о внутренних кадровых перемещениях, награждениях, выговорах или увольнении. Все остальное время трудовые книжки работников хранятся под замком.

Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выдать на руки набор оригинальных документов. Трудовая книжка в этом списке стоит на первом месте. Если руководитель или кадровик задерживают выдачу трудовой, работник вправе подать жалобу. Отсутствие трудовой книжки на руках лишает человека возможности устроиться на новую работу и получать доход. Обращайтесь к юристу, составляйте иск и компенсируйте свой моральный и материальный ущерб.

Нет времени читать статью?

Когда можно забирать трудовую книжку

Трудовую книжку выдают на руки сотруднику только единожды — в день увольнения. Забрать документ просто так нельзя! Кто бы и что бы вам ни рассказывал о выдаче книжки на пару дней под личную ответственность, не обращайте внимание. Выдача трудовой до момента увольнения — это грубое нарушение.

После столь радостного вступления подробно проясним ситуацию. Что нужно делать, если оригинал трудовой книжки у вас потребовали другие инстанции — Пенсионный фонд при оформлении пенсии, ФМС/визовый центр при получении загранпаспорта/визы, банк при одобрении кредита? Не беспокойтесь — всем этим учреждениям достаточно предоставить заверенную копию.

При этом во многих организациях действует такая практика: трудовую и ее копию выдают на три дня после подачи соответствующего заявления. Запись о выдаче вносится в специальный журнал. Отметим еще раз, что закон такие действия не допускает (хотя напрямую и не запрещает). Но если ваш работодатель берет на себя ответственность (а по факту передает ее работнику) за выдачу на руки трудовой, то не отказывайтесь и берите документ, когда он вам нужен.

Если ваше предприятие действует по нормативам ТК РФ и выдает трудовую книжку только при увольнении, то в случае экстренной необходимости (по запросу других инстанций) запрашивайте заверенную копию. Ваши действия:

  1. Пишете заявление о выдаче заверенной копии трудовой.
  2. Ждете три дня (хотя обычно она готова раньше).
  3. Получаете на руки копию и проверяете правильность оформления. По закону, корректная копия оформляется надписью «Верно», подписью ответственного исполнителя, личной подписью работника, ее расшифровкой и датой заполнения.

Все, правильная копия готова. Ее должны принять везде. Если от вас все же требуют оригиналы, ссылайтесь на ПП РФ № 225, где прямо говорится о том, что бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфах и выдаются только лицу, ответственному за ведение такой документации, и только по его заявке.

Теперь про увольнение. Здесь правила трактуются однозначно. Если процесс происходит по желанию работника, то он предупреждает об освобождении от занимаемой должности за две недели — пишет соответствующее заявление. Ответственный специалист готовит приказ и заполняет все кадровые документы (книжку, карточку работника, проч.). В последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую и медицинскую книжки, а также другие оригиналы персональных документов, которые хранились в учреждении. Забрать трудовую книжку можно только в день увольнения. Сделать это раньше не получится, а вот позже — пожалуйста.

Если работник по какой-то причине оставил документы на работе, он может получить их в любое время. ТК РФ обязывает работодателей хранить кадровые бланки до востребования. Как только бывший сотрудник попросит вернуть документацию, кадровик обязан сделать это в течение трех дней после запроса. При выдаче бланка оформите передаточный акт или расписку о получении. Делается это на случай, если работник решит предъявить претензии своему бывшему работодателю и взыскать материальный ущерб за невыдачу (да, такое тоже бывает).

Что будет, если работодатель не выдаст трудовую книжку после увольнения

Увольнение состоялось, но работодатель/кадровик не вернул документы в последний рабочий день? Это грубейшее нарушение. Санкций не последует, только если работник сам отказался забрать трудовую книжку по личным причинам. Во всех остальных случаях сотрудник может не только пожаловаться на нарушителя, но и получить определенную компенсацию.

Сначала попробуйте договориться. Возможно, в период вашего увольнения руководитель не присутствовал на работе (был на больничном, в командировке или отпуске) и не мог подписать документы. Это — уважительная причина, поэтому жалоба в вышестоящие инспекции просто нецелесообразна. Получите бланк, как только руководитель вернется на рабочее место. Более того, добросовестный управленец сам предложит компенсацию или же попросит сдвинуть дату освобождения от занимаемой должности. В таком случае в приказ и записи вносятся исправления, а сотрудник получает перерасчет увольнительной компенсации.

Если у вашего работодателя какая-то принципиальная позиция (нежелание отпускать вас с работы или личный конфликт) и он не готов решать вопрос мирным путем, то готовьте официальную жалобу. Вот куда можно обратиться:

  • в региональную трудовую инспекцию — результатом будет проверка организации и выдача документов (бесплатно);
  • в прокуратуру — жалоба подается по факту противозаконных действий работодателя (бесплатно);
  • в суд — составляйте и направляйте иск о незаконном удержании ваших персональных бланков (платите госпошлину).

Суд — это всегда самый действенный способ. Более того, по решению судьи вы можете взыскать и материальный ущерб. Без документов у вас не получится устроиться на новую работу, а значит, вы теряете доход за несколько месяцев — разбирательство займет минимум пару месяцев.

Как только закончится суд, у вас на руках будет решение о возврате документов. Работодатель обязан незамедлительно выдать трудовую книжку и компенсировать все издержки (моральные, материальные, юридические) по решению судебного органа. Если вы не можете получить документы лично, их можно отправить по почте на указанный адрес (но только с вашего согласия) или передать вашему официальному доверенному лицу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector