Содержание

Введение суммированного учета рабочего времени пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм введение суммированного учета рабочего времени для работников организации – образцы документов

Суммированный учет рабочего времени – это специфический график работы, подразумевающий собой использование определенных нестандартных режимов.

Данное понятие имеет аббревиатуру – СУРВ.

Необходимость установления такого графика появляется в тех случаях, когда четко распланировать рабочее время, соответствующее нормальному количеству отработанных часов, установленных законодательством РФ, не получается.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Допускается ли ввести в организации СУРВ?

Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, определены нормы часов, которые трудящийся должен отработать в течение рабочего дня и недели.

К примеру, при 5-дневке продолжительность каждого дня, проведенного сотрудником на работе, должна быть равна 8 часам. Еженедельное количество отработанных часов при этом не должно превышать отметку в 40 часов.

Руководство далеко не каждого предприятия может установить работникам график, соответствующий общим стандартам. Отсутствие такой возможности, как правило, связано с особенностями производственной деятельности компании.

При этом следует учитывать, что вне зависимости от обстоятельств, в организации обязательно должен вестись учет отработанного сотрудниками времени.

В 104 статье ТК РФ указано, что именно в таких случаях работодатель может ввести специалистам суммированный учет рабочего времени. Специфический график устанавливается при условии отсутствия возможности установления нормального количества отработанного в день/неделю часов.

При этом продолжительность времени, отработанного в течение учетного периода, не превышает нормальный показатель.

Следует отметить, что учетный период длится не более 1 года. При соблюдении указанных характеристик руководитель учреждения может ввести сотрудникам суммированный тип учета рабочего времени.

Как устанавливается — пошаговая инструкция и порядок перевода

Технология введения СУРВ отражена в трудовой документации РФ. В частности, информация подобного характера присутствует в 104 статье ТК РФ.

При установлении суммированного графика важно придерживаться определенной последовательности действий и учитывать правила трудового законодательства.

В каждой организации должен присутствовать документ, в котором отражена информация о внутреннем распорядке. В этой же бумаге должен отражаться порядок введения суммированного учета рабочего времени, если таковой предусмотрен.

Перед тем как установить нестандартный режим рабочего времени, работодатель должен согласовать данное действие с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы трудящихся.

Такая необходимость регламентирована 372 статьей ТК РФ. Решение представителей профсоюза должно быть вынесено в течение 5 рабочих дней.

Суммированная технология ведения учета рабочего времени может вводиться как в отношении одного работника, так и для всего предприятия сразу. Все зависит от характера производственной необходимости.

Введение СУРВ должно происходить в несколько этапов. Каждый из таковых включает в себя определенное действие.

Пошаговая инструкция по установлении в организации данной процедуры выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Принятие решения о введении суммированного рабочего времени.
  • Шаг 2. Определение категории трудящихся лиц или лица, для которых/которого запланировано введение СУРВ.

Утверждается перечень специальностей, которым будет установлен специфический график работы.

  • Шаг 3. Согласование решения работодателя с мнением профсоюзного или другого подобного органа.

При отсутствии спорных вопросов в нормативную внутреннюю документацию компании вносятся соответствующие изменения, касающиеся рабочего времени и графика конкретных трудящихся или работников предприятия в целом.

  • Шаг 4. Издание приказа работодателя — скачать образец.
  • Шаг 5. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.

Это действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 месяца до введения СУРВ.

  • Шаг 6. Утверждение графика работ с работниками.
  • Шаг 7. Уведомление сотрудников о вступлении изменений в силу.
  • Шаг 8. Внесение изменений во внутреннюю документацию, заключение дополнительных соглашений с работниками.

Ответственность за грамотное совершение всех этапов введения нового режима рабочего времени возлагается на руководство фирмы.

Сведения об отработанном каждым специалистом времени обязательно вносится в соответствующий табель.

Как правильно оформить документы для перехода?

Процедура установления суммированного учета требует соответствующего документального сопровождения. В частности, оформляются следующие бумаги:

  • приказ, согласно которому изменения вносятся во внутреннюю документацию фирмы;
  • уведомления о внедрении новой системы;
  • приказ о вступлении изменений в силу;
  • дополнительные соглашения к основным трудовым договорам;
  • новый график труда;
  • табель учета рабочего времени.

В документах личные подписи ставят лица, которых касается данная тема.

К примеру, наличие в приказе работодателя подписи работника свидетельствует о том, что последний ознакомлен с содержимым распоряжения.

Пример приказа

Главным документом, на основании которого вступают в силу изменения, касающиеся режима работы трудящихся, является приказ руководства. Он оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения не разработано.

В распоряжении должны отражаться следующие моменты:

  • продолжительность рабочих смен;
  • точная время начала и окончания рабочей смены/дня;
  • технология чередования смен и другие нюансы.

В силу того, что ТК РФ не устанавливает обязательной к соблюдению формы приказа, работодатель вправе утвердить собственный образец.

Практически во всех случаях содержимое приказа примерно одинаково.

Структура распоряжения может быть составлена следующим образом:

  • наименование и гражданско-правовая форма организации-работодателя;
  • наименование и порядковый номер, присвоенный распоряжению;
  • дата и регион издания документа;
  • ссылка на статью, согласно которого вводятся изменения (104 ТК РФ);
  • обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости внедрения суммированной технологии учета рабочего времени;
  • ФИО сотрудника, наименование структурного подразделения, фирмы. В этом пункте указывается, на кого распространяется действие настоящего приказа;
  • продолжительность учетного периода;
  • дата вступления нового типа учета рабочего времени в силу;
  • ФИО и должность лица, несущего ответственность за донесение данных приказа до работников и составление нового графика;
  • технология начисления зарплаты;
  • подпись и инициалы главного руководителя фирмы;
  • подписи и инициалы лиц, ознакомленных с приказом.

Если приказ распространяется на группу лиц, то для подтверждения факта ознакомления с распоряжением оформляется специальный документ, в котором сотрудники ставят свои личные подписи.

Скачать образец приказа о введение суммированного учета в организации – word.

Образец уведомления

Обязательным этапов введения СУРВ является оповещение о внедрении изменений сотрудников. С этой целью оформляется и отправляется трудящимся соответствующая бумага.

Следует учитывать, что каждый сотрудник должен получить ее минимум за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Уведомление оформляется в свободной форме. Основное правило, которое должно соблюдаться при его составлении – четкое изложение сути суммированного учета.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • адрес получателя, его должность и инициалы;
  • дата и место составления оповещения;
  • название документа;
  • основная информация о суммированном режиме работы – дата внедрения изменений, их специфика, продолжительность учетного периода и другие нюансы;
  • последствия отказа;
  • последствия игнорирования уведомления;
  • подпись и инициалы отправителя.

При получении уведомления работник обязательно должен поставить в нем соответствующую отметку. В этом же документе трудящийся ставит визу со своим решением – согласен/не согласен с изменившимися условиями труда.

Скачать образец уведомления для работника о переводе на суммированное рабочее время – word.

Полезное видео

В каких случаях устанавливается суммированный учет рабочего времени, рассказано в данном видео:

СУВР может вводиться на предприятиях, где в связи с особенностями производства установить другой график проблематично.

Процедура установления системы учета рабочего времени данного типа требует документального оформления. Подробная информация по этой теме отражена в 104 статье ТК РФ.

Работодатель должен за 2 месяца уведомить работников о предстоящих изменениях. Сотрудник вправе отказаться от новых условий труда, уволившись при этом с предприятия.

Не менее важным этапом внедрения изменений является издание приказа руководства, в котором и должны быть описаны подробности обновленного графика и другие нюансы этого вопроса.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени

Наиболее распространенным графиком работы в компаниях является пятидневная рабочая неделя с 2 выходными днями, с нормальной продолжительностью рабочего времени не более 40 часов в недел ю ч. 2 ст. 91 ТК РФ , то есть не более 8 часов в день п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н . Но в некоторых организациях по роду деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени не удается. Например, в тех компаниях, где производственный процесс не может прерываться: в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях. В таких случаях Трудовой кодекс позволяет вводить суммированный учет рабочего времен и ч. 1 ст. 104 ТК РФ .

Что такое суммированный учет

Это такой вид учета рабочего времени, при котором нормальная продолжительность рабочего времени достигается не ежедневно или еженедельно, а за более длительный срок — в течение установленного организацией учетного периода. Учетный период не может превышать 1 год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяц а ч. 1 ст. 104 ТК РФ . Правда, в некоторых случаях для вредных работ по причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен, но не более чем до 1 года ч. 2 ст. 104 ТК РФ .

Читать еще:  Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю был определен Минздравсоцразвити я Приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н .

Некоторым категориям работников максимальная продолжительность рабочего времени устанавливается менее 40 часов в неделю:

  • работникам до 16 лет — 24 часа в неделю;
  • работникам от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю;
  • работникам — инвалидам I и II группы — 35 часов в неделю;
  • работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в недел ю ст. 92 ТК РФ .

Как вводится суммированный учет

По общему правилу порядок суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) ч. 4 ст. 104 ТК РФ . Это возможно сделать:

  • путем внесения изменений в существующие ПВТР;
  • путем создания новых ПВТР.

Как правило, в ПВТР указываются:

  • основание для введения суммированного учета;
  • длительность учетного периода;
  • перечень подразделений или должностей работников, в отношении которых планируется ввести суммированный учет.

Приведем пример оформления ПВТР.

Режим рабочего времени

1. В организации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными (суббота и воскресенье).

2. В организации устанавливается нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00.

3. Обеденный перерыв — 1 час, с 13.00 до 14.00.

4. В связи с производственной необходимостью на участках, производящих ремонтно-строительные работы, вводится суммированный учет рабочего времени со сменным графиком работы, устанавливаемым графиком сменности. Работникам этих подразделений устанавливается 11-ча ­совой рабочий день и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (2/2).

5. Длительность учетного периода составляет 3 месяца.

6. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

7. Организация обеспечивает отработку работниками суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.

8. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

График работы

Суммированный учет рабочего времени, как правило, вводится при сменном графике работы. Сменная работа же вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работ ы ч. 1 ст. 103 ТК РФ . Виды сменных режимов законодательно не установлены. Организация сама принимает решение, какой сменный режим установить. На практике бывают сменные режимы:

  • двухсменный (24 ч/12 ч);
  • трехсменный (24 ч/8 ч);
  • сутки через трое (24 ч).

Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не определена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работнико в см., например, Приказ МПС от 05.03.2004 № 7 .

Отсутствие графиков сменности или выход работника в две смены подряд квалифицируется инспекторами труда как административное правонарушение, которое повлечет наложение административного штраф а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить график сменност и ч. 2 ст. 103 ТК РФ .

При его составлении учитывайте, что:

  • работа в течение двух смен подряд запрещен а ч. 5 ст. 103 ТК РФ ;
  • продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день. То есть после 8 часов работы работнику должен быть предоставлен отдых не менее 16 часо в п. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.29 ;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часо в ст. 110 ТК РФ . Но в отдельные недели продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена. Правда, в целом за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха все равно должна составить не менее 42 часо в Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1 .

Работа в ночное время

При сменном режиме часть смены работника может попасть на ночное время — с 22 до 6 часо в ч. 1 ст. 96 ТК РФ . По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Но продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться локальным нормативным актом организаци и ч. 4 ст. 96 ТК РФ .

Из-за специфики работы для экипажей морского и речного транспорта также может быть введен суммированный учет рабочего времени

К работе в ночное время нельзя привлекать:

  • беременных женщин;
  • работников, не достигших 18 лет, за исключением лиц, которые участвуют в создании или исполнении художественных произведени й ч. 5 ст. 96 ТК РФ .

Также есть категории работников, которых привлечь к работе в ночное время можно только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний. К ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи по медицинскому заключению;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Согласие на работу в ночное время должно быть получено до привлечения работников к этой работе.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере: не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное врем я Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 . Поэтому в графике сменности нужно отразить количество часов в смене, выпадающих на дневное и ночное время.

Общество с ограниченной ответственностью «Стройка»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Стройка»

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ) используют на предприятиях при разном количестве рабочих часов сотрудников. Переход на него – это достаточно ответственная процедура, которая требует особого внимания со стороны руководителя предприятия. Что представляет собой порядок введения суммированного учета рабочего времени, и какова пошаговая инструкция?

Порядок процедуры

Порядок описан подробно в ст. 104 ТК РФ. Он устанавливается в нормативных документах внутреннего трудового распорядка и прописывается в ТД работников. Порядок учета на предприятии следует вводить соответствующим приказом работодателя с учетом единого мнения профсоюза работников.

Введение суммированного учета рабочего времени осуществляется как для каждого сотрудника, так и для всей организации. Работодатель выбирает порядок его ведения, потом составляет приказ об установлении данного порядка, прописывает его в нормативных актах предприятия, а также в каждом ТД с работниками. С этим пунктом документа в обязательном порядке необходимо ознакомить работника при подписании трудового договора.

В каждой организации должен быть локальный акт внутреннего трудового распорядка. Там же прописывается порядок ведения учета трудового времени. Однако если этого пункта в ВТР нет, а потребность на предприятии появилась, то необходимо его ввести в соответствии с инструкцией в нормативный документ организации (ст. 190 ТК РФ). При этом работодатель обязан ознакомить с изменениями представительный орган профсоюзов рабочих (ст. 372 ТК РФ). В течение пяти рабочих дней представители комиссии должны дать обратную связь с комментариями и рекомендациями касательно изменений порядка учета.

Прежде чем вводить порядок учета рабочих часов, необходимо определиться со сроками и периодами, в течение которых будет идти расчет фактического рабочего времени.

По окончании срока после введения изменений учета работодатель обязан провести собрание работников предприятия и обсудить обновленные изменения либо утверждение старых. В результате он должен достичь взаимопонимания между органами профсоюза и всеми работниками. Обычно от всего коллектива выдвигают представителя, который в индивидуальном порядке решает эти вопросы и презентует мнение работников перед администрацией.

После того как профсоюз или представитель работников согласится с изменениями в ВТР, работодатель издает соответствующий приказ, с которым обязательно необходимо ознакомить работников не позднее чем за 2 месяца до начала отчетного периода.

Инструкция

Существует ориентировочная инструкция, которая необходима для введения СУРВ:

  1. Составление приказа работодателем.
  2. Утверждение перечня должностей и специалистов, на который непосредственно распространяется данный указ.
  3. Вносятся согласованные с профсоюзом работников изменения в порядок введения учета в нормативный акт правил ВТР.
  4. Работники предприятия, на которых распространяется порядок, должны быть уведомлены под подпись не позднее чем за 2 месяца до актуального введения порядка.
  5. Утверждаются четкие графики работ с сотрудниками.
  6. Осуществляется уведомление сотрудников и непосредственный переход должностей на порядок учета.
  7. Документ визируется подписями работодателя и работника.

Важные нюансы введения учета

Ответственность за наличие нормативных актов несет работодатель. При этом обязательно составляется новый табель рабочего времени в единственном экземпляре, как только согласован перевод работника на новый график. Составляется также и табель, в котором ведется учет фактического рабочего времени.

Документ должен находиться в бухгалтерии организации – он будет служить основным документом при расчете и начислении заработной платы сотрудникам, указанным в приказе и обновленном документе ВТР.

Читать еще:  Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Перевод работников на новый порядок трудовых будней регулируется ст. 74 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ.

В соответствии с ТК РФ ответственность за несоблюдение процедуры правильного перевода работника на новый порядок учета лежит на руководителе. Административный штраф для должностных лиц составляет от 1 тыс. рублей, а при грубом нарушении может достигать и 50 тыс. рублей (для юридических лиц). Кроме того, есть риск приостановки деятельности организации до 3 месяцев.

Образец приказа о переводе работников на новый порядок СУРВ можно увидеть здесь. График работы составляется в произвольной форме, но обязательно должны быть прописаны основные сведения о работодателе, работниках, их должности. Табель и график рабочих будней сотрудников должен сходиться с информацией, указанной в ВТР.

Как вести суммированный учёт рабочего времени

Режим работы многих предприятий не соответствует привычному расписанию с 8 утра до 5 вечера. Чтобы поддерживать функционирование компании и соблюдать права работающих, используют суммированный учёт рабочего времени, то есть трудовых часов. Порядок ведения этого вида учёта регламентирован трудовым законодательством.

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Трудовым кодексом РФ оговаривается ограничение нагрузки до 40 трудовых часов в неделю. В течение учётного периода норма трудовых часов, утверждённая для определённой группы работающих, не должна быть превышена. Если невозможно соблюсти норму в течение дня или недели, увеличивают учётный период максимум до года. При таком длительном периоде устанавливается суммированный учёт рабочего времени (СУРВ).

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учёта рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

ст. 104 ТК РФ

Вводить СУРВ имеет смысл в следующих случаях:

  • круглосуточное поддержание производства;
  • сезонный, вахтовый характер работ;
  • переход работающих на гибкое расписание или посменный график;
  • постановление органов исполнительной власти о введении СУРВ для определённых профессий.

С одной стороны, СУРВ служит интересам бизнеса, с другой — способствует соблюдению правил охраны труда. Суммированный учёт может относиться ко всем работникам компании или к части персонала.

Следует учитывать, что некоторые группы трудящихся нельзя вызывать на смену ночью: несовершеннолетние, женщины с детьми младше трёх лет, беременные и др.

Порядок введения СУРВ: пошаговая инструкция

Переход на СУРВ отображается в локальном документе предприятия — Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Внесение изменений в ПУВР инициируется работодателем (руководством). Вопрос согласовывается с профсоюзом. Если представительского органа нет, то изменению подлежит коллективный договор.

Законом не предусмотрена особая процедура введения суммированного учёта. Обычно последовательность такая:

  1. Руководство готовит проект приказа, где обосновывается необходимость внедрения СУРВ. Проект передаётся в профсоюз для согласования.
  2. Представитель профсоюза в течение 5 дней в письменной форме даёт ответ о согласии/несогласии ввести изменения. Если есть противоречия, они обсуждаются дополнительно.
  3. После согласования проекта распоряжения изменения вносят в ПВТР.
  4. Нововведения отображаются в трудовых соглашениях работников. Сотрудников знакомят с новым распорядком под роспись. Менять положения контракта можно только с согласия трудящегося.
  5. Кадровая служба корректирует учётные документы, локальные акты.

Трудовой договор при режиме СУРВ

В договор с работником вносится пункт о том, что устанавливается суммированный учёт рабочего времени, фиксируется учётный период и описывается график работы.

Составление и ведение графика работ

Для составления графика работ нужно выбрать учётный период (от месяца до года):

  1. Составить график смен на год вперёд.
  2. Подсчитать, за какой промежуток времени количество трудочасов работников более близко к производственной норме. Он и берётся для расчётов.

Длительность периода учёта утверждается руководителем (например, месячный, квартальный, годовой). На основе этого показателя кадровик составляет расписание. Документ утверждается приказом руководителя. Сотрудники ставят свою подпись под графиком или в отдельном листе ознакомления.

Норма продолжительности рабочей недели, переработки и недоработки

В производственном календаре обозначена максимальная продолжительность трудовой недели в часах:

  1. Не более 40 часов в неделю для работников в стандартных условиях.
  2. До 36 часов для трудящихся в опасных условиях или лиц возрастом 16–18 лет.
  3. До 24 часов в неделю для учеников в возрасте 14–15 лет, а также для других групп работающих (например, матери с детьми до 14 лет).

Эти нормативы должны строго соблюдаться при составлении графика смен. Все избыточные часы расцениваются как переработка. Количество возможных сверхурочных часов также ограничено: не более 4 часов за 2 дня подряд, не более 120 часов в год.

Видео: оплата сверхурочных часов по законодательству РФ

Учёт отдыха: отпуска, выходные, праздничные дни

Трудящиеся имеют право на различные виды отдыха (ст. 107 ТК РФ):

  1. Межсменный отдых. Согласно нормам охраны труда сотрудник не должен работать две смены подряд. Продолжительность этого перерыва чётко не определена современными актами. Действует ещё советская нормативная база по этому вопросу.
  2. Непрерывный отдых каждую неделю минимум 42 часа.
  3. Перерыв на обед в течение смены (минимум 30 минут).
  4. Право на отдых в официальные праздничные даты.
  5. Ежегодный отпуск 28 дней.

Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) работников указанных в ст. 1 предприятий и учреждений, во всяком случае, должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Постановление СНК СССР от 24.09.1929(ред. от 08.07.1977) «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю»

При составлении расписания должны быть учтены все виды отдыха трудящихся.

Видео: как вести табель учёта рабочего времени в 1С

Особенности оплаты труда при СУРВ

Количество отработанного времени фиксируется в кадровом документе — табеле. Составляется по форме Т-13. Рассчитывается размер зарплаты согласно количеству трудовых часов в месяц.

Расчёт заработной платы по тарифной ставке

Устанавливается плата за один трудовой час. Количество часов, зафиксированное в табеле, умножается на ставку. Ночные часы оплачиваются выше нормы минимум на 20% (надбавка закрепляется на предприятии локальным актом).

Подсчёт зарплаты согласно установленному окладу

Если работающий выполнил норму за месяц, то получает зарплату в размере оклада.

Если количество трудовых часов меньше нормы, то расчёт производится как недоработка. Определяется фиксированный тариф за час: оклад делится на фактическое количество часов. Полученное значение умножают на отработанное число трудочасов и получают размер зарплаты за текущий месяц. Порядок определения тарифа описан в локальной документации предприятия.

Если сотрудник превысил установленную норму трудочасов, то расчёт производится как переработка, и ему положена доплата. Рассчитывается тариф за час. Далее определяют количество переработанных часов. Первые два оплачиваются по коэффициенту 1,5, последующие — по двойному.

Если сверхурочные часы трудящегося пришлись на выходной или праздник, то компенсация может быть следующая по желанию:

  1. Оплата выхода по тарифу и дополнительный выходной день.
  2. Оплата по двойной ставке.

Видео: контроль отработанного времени и заработка при сменном графике

Как рассчитать начисление отпускных

Сотрудники, которые работают по СУРВ, имеют право на отпуск в течение года на общих основаниях. Регламент расчёта отпускных стандартный для всех работающих:

  1. Определяют расчётный период. Как правило, это последние 12 календарных месяцев, которые сотрудник отработал на этом предприятии. Это может быть меньший период, если лицо на предприятии недавно. Исчисляется в сутках (днях).
  2. Определяют число трудодней. Из периода вычитают все нерабочие дни, праздники, больничные, период простоя и прочее время, когда за сотрудником не сохранялся заработок.
  3. Высчитывают общий заработок. Это заработная плата, премии, ежегодное вознаграждение, оплата сверхурочных и др.
  4. Определяют средний дневной доход. Для этого общую сумму из пункта 3 делят на количество из пункта 2.
  5. Высчитывают сумму отпускных. Полученную заработную плату в день умножают на количество дней отпуска.

Как считать командировки

Во время командировки сотрудник не получает зарплату, так как фактически выполняет не свои должностные обязанности, а локальное задание. За работающим сохраняется средняя зарплата.

Сотруднику выплачивают командировочные. Размер выплат зависит от длительности и дальности поездки: включаются все проведённые в пути дни (сутки), праздничные и выходные. Размер командировочных закрепляется в локальном акте предприятия.

Общие нормы суточных начислений:

  • 700 р. в сутки при поездке в пределах страны;
  • 2500 р. в сутки при выезде за границу.

Также компания оплачивает проезд, проживание и прочие затраты, сопутствующие выполнению поручения.

Видео: условия применения СУРВ для водителей автомобиля

Оформление выходного пособия

Выходное пособие положено лицам, которых увольняют в связи с сокращением количества персонала или вовсе ликвидацией предприятия. Рассчитывают размер пособия следующим образом:

  1. Высчитывается средний заработок за час, как при расчёте отпускных.
  2. Высчитывается количество трудочасов, которые сотрудник отработал бы в следующем месяце.
  3. Определяется размер пособия путём умножения показателей из предыдущих пунктов. Эта сумма соответствует среднемесячному заработку.

Ответственность за несоблюдение требований законодательства

Нарушением законодательства считается действие или бездействие, которое повлекло ущемление прав трудящихся или работодателя в рамках заключённого ими контракта.

В ст. 5.27 КоАП указаны санкции, которые применяются к нарушителям законов о труде и охране труда:

  1. Приостановление деятельности предприятия. Срок — до 90 дней.
  2. Штраф. На должностное лицо или частного предпринимателя может быть наложен штраф в сумме 1000–5000 р. Юридические лица рискуют заплатить больше: от 30000 р. до 50000 р.
Читать еще:  Последствия заключения мирового соглашения в гражданском процессе

Зафиксировать нарушение в протоколе может Федеральная служба по труду и занятости или госинспекция труда.

Видео: примеры расчёта СУРВ

Суммированный учёт трудовых часов обеспечивает функционирование предприятий круглосуточно, увеличение объёма производства. При этом правильное применение СУРВ способствует соблюдению рабочих прав сотрудников на отдых и объективную оплату труда.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями. Разберемся во всем по порядку.

Режим рабочего времени — что это такое?

Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ («Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени») о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется все то, что должно быть прописано у работодателя в Правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  • работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в Правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Уточнения по гибкому режиму рабочего времени дает Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 («Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»): «Режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)».

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика рабочего времени предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет: основные правила

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, – ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос – в каких случаях допускается введение суммированного учета? Когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в том, чтобы выбрать некий учетный период, чтобы по итогам этого учетного периода продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Ведение кадрового учета без проблем

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель установливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам. При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными Правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

  • определить продолжительность учетного периода;
  • определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
  • составить график;
  • установить порядок определения сверхурочных часов;
  • установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, объясняет в видеосюжете, как оплачивается сверхурочная работа.

Суммированный учет: оплата праздничных или выходных

Если рабочий день работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014 г. при введении суммированного учета рабочего времени нужно включать работу в праздничные дни в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector