Содержание

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

  • утеря книжки самим работником;
  • утеря работодателем;
  • порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  1. Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
  1. Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
  1. Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Читать еще:  261 ТК РФ трудовой кодекс

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

  1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
  • договора;
  • заверенные копии приказов;
  • расчетные листы.
  1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Потеря трудовой книжки – всегда проблема, особенно для работника. Но далеко не все плохо, если вы работали даже у нескольких работодателей.

Вы можете восстановить трудовую книжку несколькими способами, но самый легкий и выгодный из них – восстановление через ПФР. О том, как достаточно просто и быстро это сделать, и пойдет речь в настоящей статье.

Трудовая книжка – что это и для чего

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.

Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.

Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.

В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.

Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда трудовую книжку можно восстановить буквально за один или два месяца.

В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.

Что делать, если работодатель потерял трудовую?

Работодатель сам занимается восстановлением.

При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.

Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.

Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.

В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.

Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Иной порядок для начала восстановления трудовой книжки не предусмотрен.

К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю. Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.

Способы восстановления

При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.

Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.

Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий. Кроме того, может случиться и так, что прежние компании и организации были сокращены либо же ликвидированы. В таком случае восстановление данных невозможно.

Именно в этих ситуациях можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата трудовой книжки в максимально короткие сроки.

Восстановление по копии

Копия и дубликат разные понятия.

Восстановление трудовой книжки по его копии в принципе возможно, но при этом должно быть соблюдено несколько условий, а именно:

  1. Копия должна быть хорошего качества;
  2. На копии должны присутствовать все страницы трудовой книжки, начиная от первой (титульного листа) и заканчивая последней записью;
  3. Копия трудовой в обязательном порядке должна быть заверена нотариально.

Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени. Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.

Этапы восстановления

При восстановлении трудовой книжки через заверенную копию документа, следует выполнить следующую последовательность действий:

  1. Направить настоящему руководителю заявление с просьбой выдать дубликат трудовой и приложить к нему заверенную копию трудовой. Направлять такое заявление лучше всего через секретаря, либо же через почту заказным письмом. Делается это для того, чтобы в случае отказа в восстановлении трудовой книжки или же игнорирования просьбы, были доказательства направления такого заявления работодателю для суда;
  2. Дождаться решения работодателя о выдаче дубликата трудовой книжки и получить непосредственно дубликат на руки, либо же сразу предоставить книжку руководителю.

Таким образом, восстановить трудовую книжку при помощи работодателя, а вернее получить ее дубликат можно достаточно просто, но только в том случае, когда имеющаяся у вас копия трудовой соответствует определенным параметрам.

Получение дубликата в ПФР

Порядок действий для получения дубликата.

Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа.

Для этого следует выполнить следующее:

  • найти виновного. В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению. При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные. Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;
  • предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется. Желательно, если они будут заверены нотариусом либо же организацией;
  • представить все имеющиеся документы о трудоустройствах – копии приказов о принятии и увольнении, справки, дополнительные соглашения и так далее;
  • написать заявление о получении сведений из архива через ПФР. Услуга предоставляется полностью бесплатно. Но при этом определенных сроков ее оказания нет. Как правило, поиски затягиваются не больше месяца, хотя в некоторых случаях могут достигать и полугода;
  • получение сведений из ПФР и передача их своему руководителю для последующей выдачи дубликата книжки.
Читать еще:  Виды ходатайств в гражданском процессе

Таким образом, восстановление трудовой через ПФР – возможность быстро и бесплатно получить все требуемые сведения. Однако время на такую процедуру может потребоваться немало, если возникнут какие-либо проблемы.

Особенности при оформлении дубликата

Ситуации, в которых восстановить трудовую нельзя.

Оформление трудовой книжки через ПФР имеет как свои преимущества, так и недостатки. В целом же, этот способ достаточно простой, не затратный и легкий. Однако, есть некоторые особенности, при которых восстановление данных через ПФР невозможно, например:

  • вы несколько раз меняли фамилию или имя;
  • вы работали за границей;
  • вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
  • ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.

Таким образом, и при восстановлении через ПФР далеко не всегда можно 100% гарантировать получение всех сведений для получения дубликата.

Бывают и случаи, когда по определенным причинам, в восстановлении трудовой книжки через Пенсионный Фонд отказывают. Кстати подобные отказы можно обжаловать в вышестоящие органы власти, если для этого есть основания.

В целом, восстановить трудовую книжку при ее потере или порче возможно. Но в некоторых случаях, могут возникать затруднения при получении данных. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем и бумажной волокиты, лучше всего своевременно, при каждой смене работодателя делать заверенную копию трудовой, а также бережно ее хранить наряду с остальными документами.

Только в этом случае, можно избежать проблем с трудовой книжкой, а соответственно и с последующим трудоустройством и начислением пенсии.

Из этого видео вы узнаете об особенностях восстановления трудовой книжки.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Как восстановить утраченную трудовую книжку через организацию Пенсионный фонд — порядок и общие рекомендации

Трудовая книжка — это важный документ, в котором расписана вся трудовая деятельность гражданина. Этот документ необходимо представлять в ПФР для начисления пенсий и иных доплат по достижению преклонного возраста.

Утрата трудовой книжки — это обстоятельство иной раз вызывает тревогу, но оно не столь критичное, как кажется, ведь этот документ несложно восстановить через Пенсионный фонд, главное знать полностью алгоритм, как это сделать.

Основная информация о трудовой

Трудовые книжки необходимо хранить на протяжении всей жизни, но на практике встречаются и такие обстоятельства, когда документ теряется либо самими гражданами, либо их работодателями в лице администрации предприятий.

И, так, трудовая книга может находиться:

  1. В отделе кадров, совместно с личными делами сотрудника. Это однозначно исключает риск утери, и человек всегда может обратиться за ней.
  2. У самого гражданина по причине того, что он не трудоустроен или по иным мотивам.

Если документ был утерян, то восстанавливать его необходимо, иначе пенсионные выплаты начисляться не будут, так как не будет сведений для начислений.

Однозначно, это создаст определенные сложности, особенно если стаж работы солидный, соответственно и время на восстановление уйдет гораздо больше.

Из этой статьи можно узнать каким образом можно вернуть документ к хозяину и при этом самого потерявшему не переживать по поводу случившегося.

Имеется ли возможность восстановления через ПФР

ПФР — это орган, осуществляющий свое функционирование под государственным крылом. Специалисты, осуществляющие деятельность в этой организационной структуре, обязательно помогут, они тоже заинтересованы, чтобы трудовая книжка находилась на руках гражданина.

К тому же у ПФР имеется уникальная возможность не только в начислении пенсионных выплат для людей, достигших соответствующего возраста, а также туда могут обращаться молодые граждане, чтобы узнать сведения о наличии трудового стажа.

Читать еще:  Доплата за временно отсутствующего работника трудовой кодекс

Трудовую книжку можно восстановить, воспользовавшись услугами ПФР, для этого нужно обратиться с запросом в эту структуру. Это предусмотрено на уровне законодательства.

В ПФР стоит обязательно обращаться по этому поводу, так как вся информация об отчислениях с предприятий находится именно там. Когда общий стаж составляет более 15 лет, то на восстановление записей документа уйдет много времени, ведь не все сведения могут сохраниться в архивном фонде или затеряться вообще.

В каких случаях требуется восстановление

Безусловно, что дубликат трудовой книги может быть оформлен при утрате или порче. Об этих критериях по отдельности:

  1. Порча. Документ, свидетельствующий о трудовой деятельности, может быть затребован не только при расчете пенсионных выплат, но и при взятии кредита. Если трудовая книжка испорчена, то и копии, выполненные с ее листов, не будут соответствовать действительности. Сюда же относится неправильное ведение записей, то есть зачеркивания, помарки не допускаются. Если возникла подобная ситуация, то необходимо обеспечить сохранность оригинала, с которого можно переписать сведения в дубликат.
  2. Утрата. Это может произойти, если в офисе произошел пожар или иное происшествие, а также, если гражданин случайно выбросил документ, либо его украли.

Получается, что следствием случившегося является восстановление документа по всем правилам.

Если виновен работодатель

Если утрата документа, свидетельствующего о трудовой деятельности работника, произошла на работе, то соответственно виновен в этом работодатель. Именно на нем лежит ответственность по восстановлению документа. Работник к этому делу привлекаться не должен, так как не его оплошности был утерян документ.

Представитель кадрового отдела обязан:

  1. Сделать запрос в архив и ПФР о трудовой деятельности сотрудника.
  2. На основании полученных бумаг необходимо приступать к восстановлению трудовой книжки.

Алгоритм простой и известный, а работы выполняются за короткие сроки.

Если имеется вина сотрудника

Если сотрудник потерял трудовую книжку, то соответственно о ее восстановлении он должен побеспокоиться сам.

Что нужно сделать:

  1. Необходимо обратиться в архив предприятий, где он ранее работал.
  2. После получения сведений, необходимо проинформировать непосредственного руководителя.
  3. Руководитель выдает задание кадровику на восстановление документа.

Для того чтобы собрать все подтверждения о стаже можно подключать администрацию предприятия, где в настоящее время трудится гражданин.

Алгоритм восстановления трудовой книжки

Трудовая книжка утрачена, но восстановить документ можно через ПФР. Главное не впадать в панику, это только усугубит сложившуюся ситуацию, здесь важно взять себя в руки и начать процесс.

Последовательность восстановления:

  1. Стоит знать, кто отвечает за сохранность документа, это может быть как сам гражданин, так и его работодатель.
  2. Обязательно нужно подготовить такие документы, как паспорт и пенсионное свидетельство. Их нужно предъявить специалистам ПФР.
  3. Непосредственно в ПФР стоит объяснить о том, что произошла нештатная ситуация и был утерян основной документ, подтверждающий наличие стажа.
  4. Сама процедура восстановления включает в себя написание заявления, в котором следует указать причины утери и какие документы имеются. При написании обращения стоит придерживаться правил, чтобы грамотно его заполнить, так как многие работники ПФР будут с ним работать, так проще будет понять ситуацию. В заявлении необходимо указать дату составления, а также личную подпись гражданина.
  5. После предоставления всех документов, возможно, понадобятся сведения о трудовой деятельности в течение всей жизни, поэтому все нужно рассказывать подробно, чтобы не оставалось вопросов.
  6. После того как все действия завершатся специалисты ПФР сообщат, о том, когда будет подготовлен документ. Предварительно работники оповестят, когда можно будет забирать дубликат.

При обращении в ПФР по данному вопросу госпошлина не уплачивается, весь алгоритм действий является бесплатным.

Обращение в ПФ возможно лишь по месту расположения на территории региона, а при обращении в иные пенсионные фонда гражданина могут и не принять по решению данного вопроса.

Какой пакет документов необходимо подготовить

Чтобы восстановить записи в дубликате трудовой книжки, предварительно следует собрать пакет документов, а именно:

  1. Трудовые договоры и соглашения с работодателем каждой организационной структуры. Для этого нужно обратиться на прежние места работы: написать запрос или по устному обращению отдел кадров передаст документацию.
  2. Справки из архивных данных, а также со всех мест работы. На каждом документе должна присутствовать подпись руководителя и печать организационной структуры.
  3. Копии распорядительных документов или выписок из них, причем они должны быть заверены нотариально.
  4. Необходимо подготовить справки о начислениях заработка и иных доходах. Как правило, запросы направляются в бухгалтерию предприятия.
  5. Судебные решения или постановления, если таковые имеются.

Помимо всего прочего, возможно, потребуется и иная документация для восстановления записей в утерянном документе.

Куда следует устремить внимание

На практике встречаются случаи, когда трудовой стаж нет возможности установить через ПФР. На сегодняшний ведь известно, что вся информация учитывается только с 2001 года, то есть получается, что за предыдущее время сведениями пенсионный фонд не располагает.

Существуют случаи, когда в представлении сведении может быть, и отказано наотрез, а за информацией предполагается обратиться только в централизованный архив. В связи с этими обстоятельствами обратиться рекомендуется изначально в ПФР, а при получении отказа — в архив.

Дубликат трудовой книжки по упрощенной форме

Как определить стаж гражданина, воспользовавшись услугами пенсионного фонда? Можно найти иной альтернативный способ. Имеется одна оригинальная возможность, которой могут воспользоваться все:

  1. Обратиться в отделение ПФР, расположенное территориально.
  2. Написать заявление о подготовке справки, подтверждающей уплату взносов.
  3. На основании полученного заявления сотрудники ПФР обязаны подготовить нужный документ.

ПФР не должны отказывать в оказании данного вида услуг, так как нормативная база регулирует данный процесс.

Чтобы получить вышеуказанную выписку к заявлению необходимо приложить следующие документы:

  1. Свидетельство о страховании лица.
  2. Имеющиеся трудовые соглашения и договоры.
  3. Сведения о доходах гражданина за соответствующий период.
  4. Ведомости о начислениях заработка.
  5. Лицевые счета.

Тем не менее, стоит учитывать и некоторые моменты при оформлении:

  1. Представляемые сведения должны быть достоверными, то есть информация должна соответствовать действительности.
  2. Написание документов должно быть лишь на русском языке.
  3. Соблюдение хронологии событий должно быть обязательно.
  4. Записи должны быть полными, сокращать слова нельзя.
  5. Писать лишь шариковой пастой, чернилами пользоваться нельзя.
  6. Ошибки, исправления и описки не допускаются.
  7. Необходимо проставить печати организационных структур, причем они должны быть четкими и видными.

Восстановление трудовой книжки — процесс довольно длительный и рекомендуется настроиться на то, что потребуется много времени и сил.

Восстановление при наличии копии из трудовой

Эти случаи встречаются нечасто, но все же происходят: когда трудовая книжка утеряна, но копия из нее осталась на руках. Однако далеко не во всех случаях копии бывают заверенными нотариально.

Разумеется, если нотариус заверил документ, то это однозначно имеет юридическую силу, так как каждый нотариус не заверяет копии без представления оригинала. Все страницы проходят через копировальный автомат, а после на каждой страничке оставляет свою подпись нотариус и проставляет штамп. В этом случае нет разницы государственный это нотариус или частный. Это лишь значительно облегчает процедуру восстановления. Это полностью исключить необходимость обращения в ПФР.

Незаверенная копия не может стать основанием для оформления дублирующего документа.

В документе должен быть четко указан трудовой стаж и конечно верить информации в скопированной бумаге не нужно. Однако имеются и преимущества у незаверенной копии:

  1. Расписана вся последовательность трудовой деятельности гражданина.
  2. Можно обращаться на предприятия за выписками, представим эту бумагу.
  3. Время на восстановление понадобится значительно меньше, так как не нужно обращаться в центральный архив.

Кому нужно выполнять эти задачи

Когда сотрудник трудится на предприятии, и при этом не заканчивается срок его трудовой деятельности, но трудовая книжка утрачена, то ему необходимо проинформировать руководство организационной структуры об этом. Но если гражданин не работает, то стоит уведомить администрацию предприятия того места, где он работал последнее время. Для этого стоит написать заявление и зарегистрировать его в секретариате.

Если от представителя работодателя направлено обращение в ПФР, то по истечении десяти дней подготавливается справка. Руководству предприятия предоставляется пять дней на оформление бумаг соответствующим образом. Получается, что через 15 дней у гражданина имеется возможность получения нового документа.

У сотрудника также имеется возможность самостоятельно обратиться в ПФР, только при обращении требуется провести время в очереди. Помимо всего прочего необходимо будет подготавливать документы, а также непосредственно самому гражданину дополнительно представлять недостающие.

Действия администрации

Если к руководству предприятия обратился сотрудник по случаю утери трудовой книги, то для ее восстановления первый выполняет следующий алгоритм действий:

  1. От сотрудника поступает заявление о просьбе изготовления дубликата.
  2. Работником подготавливается весь пакет документов, какие ему доступны, причем руководство предприятия тоже направляет свои усилия на это.
  3. Администрация организационной структуры подает запрос в ПФР.
  4. По истечении десяти дней из фонда поступает подготовленная справка.
  5. Осталось пять дней, чтобы оформить дубликат документ работодателю.

Неправильно будет полагать, что собрать документы с иных предприятий, где ранее трудился гражданин — это бесполезная процедура, это обязательно нужно выполнить.

Видео о восстановлении трудовой книжки:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector