Содержание

Виды ККМ применяемых в торговых организациях

Виды кассовых аппаратов

В данной статье я постараюсь простым языком объяснить разницу между разными типами кассовых аппаратов (хотя некоторые из них даже не являются кассовыми аппаратами, но предприниматели привыкли их так называть).

Одним из важных для ведения торговли элементов техники являются кассовые аппараты. Если не заострять внимание на отдельных тонкостях и особенностях, можно сказать, что все аппараты делятся на два вида:

Содержание:

Автономные кассовые аппараты

Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.

У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.

Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.

К — кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К, Меркурий 130К, Меркурий 180К, АМС 100К

Альфа 400К

Меркурий 130К

Меркурий 180К

АМС 100К

Ф (до 2004 года) — кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, АМС 100Ф, такие аппараты уже давно не выпускаются ( с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.

Ф (с 2017 года) — кассовые аппараты с фискальным накопителем. Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора.

Меркурий-185Ф

ЭВОТОР

Штрих-Мпей-Ф

MSPOS-K

Если в конце названия нет ни одной из этих букв — это ЧПМ.

Фискальные регистраторы

Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.

АТОЛ 11Ф

Штрих-Онлайн

Меркурий-119Ф

Retail-01К

Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.

Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.

Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:

  • скорость печати;
  • экономия средств на бумаге;
  • компактный размер;
  • надежность.

Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.

POS-терминал

POS-терминал (POS от Point of Sale — «точка продажи») — является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.

Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.

Один из главных плюсов POS-терминала — пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.

ЧПМ — расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР — машина электронная регистрирующая. Разные производители по-разному называют свои детища.

По большому счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.

Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.

Виды онлайн-касс

Главный вопрос, который возникает у предпринимателя, собравшегося перевести бизнес на соответствие 54-ФЗ — какую онлайн-кассу выбрать. АТОЛ выяснил, какие виды онлайн-касс существуют, и для какого вида бизнеса подходят.

54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать только те онлайн-кассы, которые входят в Реестр контрольно-кассовой техники. Этот список ведет Федеральная налоговая служба. Формироваться он начал еще в 2016 году и постоянно пополняется. По состоянию на 1 сентября 2019 года в Реестре ККТ находились 175 моделей онлайн-касс. С помощью реестра можно узнать не только производителя и модель кассы, но какие форматы фискальных документов она поддерживает, есть ли специальное предназначение (касса только для расчетов в сети Интернет, касса только для автоматических устройств, только для формирования БСО и т.д. ). Каждая касса включается в Реестр на основании отдельного приказа ФНС. Все кассы АТОЛ были включены в этот документ и имеют официальное подтверждение соответствия требованиям 54-ФЗ.

Можно использовать как стационарные, так и мобильные кассы. Мобильные кассы — это небольшие устройства, которые работают без подключения к электросети, на аккумуляторе. Для передачи данных в кассе используется СИМ-карта или Wi-fi . Эти кассы имеют печатающий механизм, чтобы выдавать покупателям бумажный чек. Мобильные кассы могут быть любыми — и фискальными регистраторами, которые работают с софтом на телефоне, и смарт-терминалами, и даже автономными кассами. Такие кассы прекрасно подходят для выездной торговли (некоторые аппараты даже выдерживают морозную погоду), курьерских служб и служб доставки (цветов, лекарств, еды и пр.).

Кассовое оборудование (стационарное и мобильное) можно разделить на несколько категорий:

  • Фискальные регистраторы
  • Автономные кассы
  • Смарт-терминалы
  • С интегрированной банковской частью
  • Облачные кассы
  • Кассы для торговых автоматов

Рассмотрим каждый тип касс подробнее.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы внешне представляют собой небольшую коробочку, внутри которой спрятан печатающий механизм (чаще всего — с автоотрезом). Такая онлайн-касса управляется внешне — с помощью кассовой программы, которую можно установить на ПК, ноутбук или планшет, мобильный телефон. Именно поэтому у фискального регистратора нет экрана — он ему не нужен. Предприниматель может составить POS-систему самостоятельно: в нее войдут ноутбук с кассовой программой и фискальный регистратор. Также можно использовать специализированные POS-системы на базе промышленного оборудования, позволяющие работать 24/7 365 дней в году.

Согласно требованиям законодательства, в фискальный регистратор установлен фискальный накопитель, который хранит в себе информацию по фискальным документам и формирует пакет данных для отправки в ОФД (и далее — в ФНС). Фискальный регистратор распечатывает чеки и отправляет их электронную версию в ОФД (а ОФД, в свою очередь, в ФНС). Принцип работы системы (ПК, ноутбука, POS-системы), включающей в себя фискальный регистратор следующий:

  • кассир сканирует ШК с товара и информация попадает в кассовую программу
  • покупатель предоставляет денежные средства за покупку (наличные или карта)
  • кассовая программа передает данные о покупке в фискальный регистратор
  • фискальный регистратор формирует и печатает чек, а также электронную версию чека отправляет в ОФД
  • покупатель получает бумажный или электронный чек

Фискальные регистраторы подходят для Retail`a, Horeca, услуг. Скорость обслуживания у каждой кассы разная и зависит от скорости печати чека, наличия или отсутствия автоотреза. Такие устройства их можно встретить и в крупных гипермаркетах, и в небольших магазинчиках. Крупный и средний бизнес выбирают производительные фискальные регистраторы с автоотрезом, так как у них высокая проходимость и есть необходимость борьбы с очередями на кассах.

Малый бизнес с небольшим потоком покупателей выбирает фискальные регистраторы без автоотреза — это одни из самых бюджетных моделей на рынке. Также существуют ФР с питанием от АКБ и беспроводными интерфейсами подключения, которые можно использовать использовать в курьерских службах или такси, при оказании мобильных услуг.

Автономные кассы

Автономные кассы — одни из самых простых контрольно-кассовых устройств. Внешне они похожи на калькулятор, имеют кнопки и небольшой экран. Касса может работать от внутреннего аккумулятора или сети, отправлять данные в ОФД через Wi-fi или посредством установленной сим-карты. Такие устройства отлично подходят для микробизнеса, где нет товарной номенклатуры или она ограничивается сотней позиций. В большинство автономок можно загрузить номенклатуру и успешно работать, однако аналитику продаж и товароучет на большинстве автономок вести не получится в силу их ограниченной функциональности. Автономные кассы в большинстве своем не смогут работать с маркировкой, которая начала активно вводиться в 2019 году. Работа в “суммовом режиме”, то есть без указания позиций, будет запрещена с февраля 2021 года. Владельцам автономных касс нужно учесть этот момент и запланировать обновление оборудования. АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite и АТОЛ 92Ф поддерживают работу с маркировкой.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал внешне представляет собой планшет с сенсорным экраном со встроенным принтером чеков. Фактически, это POS-система в небольшом формате — кассовая программа, фискальный накопитель в корпусе смарт-терминала, и Личный кабинет для управления бизнесом доступный с любого устройства. Смарт-терминалы могут работать как через «проводной» интернет, так и через WI-FI или SIM-карту. К ним легко подключить периферийные устройства — например, терминал эквайринга, сканер штрих-кодов, денежный ящик и пр. Смарт-терминалы небольшие по размеру, легко умещаются на любой кассовой зоне.

Смарт-терминалы SIGMA от АТОЛ созданы специально для сферы услуг, общественного питания, предприятий торговли малого и микро-бизнеса. SIGMA позволяет вести аналитику по продажам, доходам и расходам, контролировать эффективность работы сотрудников, вести товароучет, создавать акции, скидки и бонусные программы, собирать отзывы клиентов и даже рассылать СМС.

Читать еще:  ИНН нотариуса как узнать

Кассы с интегрированной банковской частью

Кассы с интегрированной банковской частью — это касса со встроенным эквайрингом. Такая касса может быть и стационарной, и мобильной. Данный вид ККТ позволяет не использовать терминал для эквайринга, так как в составе аппарата уже есть интегрированная банковская часть. Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю вне помещений. Выбирая такое решение, необходимо помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы с интегрированной банковской частью сильно проигрывают системам, где касса и эквайринговый терминал разнесены.

Облачные кассы для интернет-торговли, транспорта (включая такси), ЖКХ и курьеров

Не все виды и формы бизнеса могут использовать удаленные кассы, так как это право дается только тем, для кого это определено в 54-ФЗ. Особенность таких касс позволяет размещать их вне места расчета. Кассы размещены в ЦОД (центре обработки данных) облачного сервиса АТОЛ Онлайн, предоставляются по модели KaaS (касса как сервис) с фиксированной оплатой под ключ, включающей аренду кассы, лицензию на ПО “Электронный чек” и обслуживание кассы. Данный вариант не требует больших вложений, так как приобретать собственное кассовое оборудование не требуется. Касса формирует электронный чек, отправляет его покупателю на контактный адрес (электронную почту или телефон), а также в ОФД для передачи в ФНС. Закон разрешает использовать собственную удаленную кассу или брать ее в аренду (пользоваться облачным сервисом). Центр обработки данных сервиса АТОЛ Онлайн обладает высокой степенью защиты и энергонезависимости, резервным каналом связи и круглосуточным мониторингом работоспособности, что обеспечивает бесперебойную работу вашей ККТ.

Касса может быть использована как для интернет-бизнеса, так и на транспорте (включая такси), в логистике, сфере ЖКХ и для курьеров.

Неоспоримым преимуществом облачного сервиса АТОЛ Онлайн по сравнению с классическими кассами является не только минимальные вложения для соответсвия 54-ФЗ, но и существенная экономия на количестве касс.

Ведь чаще всего 1 касса в сервисе АТОЛ Онлайн может:

1) обслуживать сразу несколько интернет-ресурсов, мобильных приложений, витрин в социальных сетях (в личном кабинете АТОЛ Онлайн есть функция ручного выставления счета, благодаря которой вы можете вести бизнес в интернет даже не имея сайта, что позволяет продавать товары и оказывать услуги в любых социальных сетях и мессенджерах);

2) на транспорте, в такси одна касса может обслуживать сразу несколько бортов;

3) в сфере ЖКХ вы можете принимать платежи от жильцов через Сбербанк Онлайн, различные платежные системы и любые дистанционные формы оплаты;

4) для курьеров — не надо покупать кассу каждому курьеру, одной облачной кассы в большинстве случаев хватает на весь штат курьеров. Явным преимуществом в данному случае является то, что бизнес может в случае с курьерами принимать так же наличный денежные средства от покупателей с использованием облачной кассы. Курьер просто показывает QR-код, содержащий информацию о чеке покупателю на экране своего телефона. Покупатель сканирует код своим гаджетом и получает информацию по своему чеку.

Кассы для торговых автоматов

54-ФЗ обязывает владельцев вендинговых аппаратов (по продаже напитков, еды, небольших товаров) использовать онлайн-кассы. Освобождение от применения ККТ получили только механические аппараты (по продаже бахил, например). Также закон разрешил использовать на несколько аппаратов одно кассовое устройство, что дает возможность компаниям из сферы вендинга существенно экономить благодаря облачным сервисам. Для этого нужно соблюсти некоторые условия:

  • автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
  • на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

С 1 февраля 2020 г. при расчете на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Это освобождает предпринимателей от обязанности выдавать бумажный чек. Если же покупатель до момента расчета не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек.

Как уже упоминалось выше, кассы для вендинговых аппаратов могут быть как установлены внутрь аппарата, так и находиться удаленно,т.е. использовать сервис АТОЛ Онлайн. В Реестре ККТ кассы для вендинга можно отличить по маркировке «ФА».

Критерии выбора кассы

На решение предпринимателя в пользу той или иной онлайн-кассы будут влиять следующие факторы:

  • Релевантность к предпринимательской сфере (стационарная или мобильная касса, например)
  • Нагрузка на торговую точку (в зависимости от количества покупателей можно выбрать кассы с автоотрезом или без, поддерживающую работу с широкой или узкой чековой лентой)
  • Репутация бренда-производителя кассы
  • Цена

Современные онлайн-кассы чутко подстраиваются под требования бизнеса, получают новые возможности и функционал.

Кассовое оборудование для розничной торговли: виды и применение

Действующее законодательство обязывает все организации и ИП применять при осуществлении расчетов контрольно-кассовую технику. Исключение составляют случаи, предусмотренные 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2). Одной из существенных составляющих ведения предпринимательской деятельности является наличие кассового аппарата.

По техническим особенностям ККМ делятся на 2 вида: автономные и неавтономные. Первые представляют собой самостоятельные устройства, не требующие подключения периферийного оборудования и используются в основном при курьерских доставках, выносной торговле и в точках продаж с невысоким трафиком покупателей. В целях исполнения требований 54-ФЗ автономные ККМ оснащены фискальным накопителем, фиксирующим факт совершения расчетной операции, обработку (кодирование) полученной информации с последующей передачей оператору ФД.

Неавтономная (стационарная) техника предусматривает подключение к компьютеру с соответствующим программным обеспечением. Яркий представитель таких устройств – фискальный регистратор, который по факту играет роль принтера, однако также имеет ФН, который хранит и передает данные о проведенных торговых операциях. Следует отметить, что скорость печати у ФР выше, чем у других кассовых аппаратов.

Еще одним видом стационарного кассового оборудования для розничной торговли является POS-терминал – программно-аппаратный комплекс, используемый в среднем и большом бизнесе. К его системе могут дополнительно подключаться периферийные устройства, призванные упростить работу кассира и повысить качество и скорость обслуживания клиентов (денежный ящик, сканер, дисплей покупателя и др).

Кассовое оборудование для розничных магазинов: виды, особенности применения

В зависимости от направления деятельности, предпринимателю могут потребоваться следующие виды техники, кроме ККМ:

  • Комплекс этикетирования. Представляет собой весы, оборудованные принтером для печати наклеек. Устройство наносит не только сведения о массе и наименовании товара, но и итоговую стоимость. Комплексы могут применяться как в точках самообслуживания, так и при складском учете.
  • Сканер ШК. Ускоряет поиск и идентификацию товаров из номенклатурного списка. По типу различают одноплоскостные и многоплоскостные устройства. Первые рекомендованы для считывания кодов, нанесенных на плоскую поверхность, так как имеют всего один лазерный луч, тогда как вторые подойдут для распознавания неровных или мятых штрихкодов.
  • Денежный ящик. Устройство обеспечивает сохранность наличных денежных средств в прикассовой зоне и повышает оперативность проводимых расчетов.
  • Принтер этикеток. Предназначен для изготовления этикеток на самоклеющейся ленте. В настоящее время предусмотрены два вида производства наклеек, имеющие свои достоинства и недостатки. При термотрансферной печати применяется красящая лента, краска с которой переносится непосредственно на этикетку. Наклейки, изготовленные таким методом, устойчивы к перепадам температуры и влажности, а также не выгорают на солнце. Прямая термопечать предполагает нанесение знаков путем нагрева клеящейся ленты. Такой способ дешевле, однако, этикетки более подвержены воздействию внешней среды и скоро теряют читаемость.
  • Дисплей покупателя. Еще один вид кассового оборудования для розничных магазинов, применяемый для улучшения качества обслуживания. Монитор позволяет покупателю видеть информацию о покупке (цену каждой позиции, вес и пр.), что повышает уровень его доверия.
  • Торговые весы. По своему типу могут быть автономными или подключаться к ПК. По техническим особенностям аппараты делятся на прилавочные (с экраном покупателя), напольные и прикассовые.
  • Программируемые клавиатуры. Существенно ускоряют работу персонала за счет возможности создания комбинаций «горячих клавиш». Отдельные устройства оснащаются считывателем магнитных карт.

Кассовое оборудование с ЕГАИС для розничной торговли — алкомаркеты и крупный ритейл

Качество и скорость обслуживания клиентов становятся приоритетными, и это заставляет бизнесменов использовать более дорогие POS-системы, отличающиеся своей функциональностью и надежностью. Кроме того, большинство крупных точек продаж имеют в ассортименте алкогольную продукцию, а это вызывает необходимость приобретения дополнительных устройств, позволяющих работать в Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе.

Для работы с ЕГАИС в розничной торговле предпринимателям понадобится следующее кассовое оборудование:

  • POS-терминал с ПО, позволяющим работать в системе (УТМ следует скачать в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  • усиленная КЭП;
  • 2D-сканер для считывания штрихкодов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Законодательство не ставит каких-либо ограничений при выборе ККТ для торговли алкогольными напитками. Главное, чтобы устройство было оснащено фискальным накопителем и совместимо с УТМ для работы в ЕГАИС. Наиболее распространены следующие модели:

  • Атол Свой магазин ЕГАИС — отличается эргономичным дизайном, информативным дисплеем и понятным интерфейсом. В базовую комплектацию включено программное оборудование для работы с Единой системой. Устройство предназначено для магазинов с небольшим товарооборотом.
  • Эвотор Алко — не требует дополнительной доработки и соответствует требованиям действующего законодательства. Подходит как для крупного ритейла, так и для мелкой розницы. Отличается несложным управлением и разнообразными интерфейсами.
  • Штрих-MOBILE-ПТК — представляет собой автономный производственно-технический комплекс, который можно использовать при выездной торговле.
  • Атол Автономная касса ЕГАИС — подходит для небольших магазинов. Может работать как от электросети, так и в автономном режиме.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кассовое оборудование для розничной торговли: Штрих-М, Атол или Меркурий

Каждый предприниматель стремится к росту дохода. Прямое средство к этому — увеличить покупательский поток, улучшая качество обслуживания и расширяя ассортимент товаров. Немаловажным обстоятельством является используемая контрольно-кассовая техника, поэтому, выбирая среди существующего разнообразия ККТ, следует учитывать ряд условий:

  • условия работы торговой точки – здесь учитывается проходимость, интерфейсы для доступа к сети Интернет, а также характер осуществляемой деятельности (общепит, торговля, оказание услуг и т.д.);
  • возможность подключения эквайринга – сегодня каждый третий покупатель расплачивается банковской картой, поэтому при выборе модели следует заранее приобрести аппарат для считывания, установить банковское программное обеспечение и заключить договор с банком;
  • потребность в периферийном оборудовании – в магазинах самообслуживания, например, целесообразно установить весы с принтером этикеток, а на маленькой торговой точке можно обойтись взвешивающим устройством для продавца.

Важно знать, что любое оборудование нуждается в сервисном обслуживании, поэтому стоит заблаговременно заключить договор на техническую поддержку с центром обслуживания кассовой техники.

На сегодняшний день в розничной торговле наибольшей популярностью пользуется следующее кассовое оборудование: Штрих-М, Атол или Меркурий. Компании предлагают готовые решения для автоматизации продаж, которые разработаны с учетом требований действующего законодательства и подходят как для небольшого магазина, так и для крупного ритейла.

Например, инновацией от Штрих-М стала интеграция с Subtotal, представляющую собой кассовое ПО и, одновременно, облачную систему. Решение позволяет вести детальный складской учет: отслеживать остатки, вести аналитику, контролировать работу персонала и многое другое. Также, используя систему, можно видеть товары, пользующиеся наибольшей популярностью, подсчитывать выручку, определять лучших кассиров и т.д.

Компания АТОЛ, в свою очередь, использует для автоматизации ПО Frontol, с помощью которой возможно реализовать программы лояльности клиентов, в том числе дисконт с накопительной системой. Кроме того, решение возможно интегрировать с видеонаблюдением, что позволяет контролировать работу кассиров.

Читать еще:  Где заверить копию трудовой книжки безработному

Нюансы использования кассового оборудования б у для розничной торговли

Одним из залогов успеха бизнеса является грамотное распределение финансовых ресурсов. Поэтому многие предприниматели, особенно начинающие свое дело «с нуля», обращают внимание на ККТ, уже бывшую в употреблении. Соблазн получить экономию достаточно велик, однако существуют определенные нюансы, делающие приобретение не таким уж и привлекательным.

Следует знать, что хорошее и недорогое б у кассовое оборудование для розничной торговли встречается редко. Как правило, это устройства, с большой степенью износа, не один раз прошедшие через ремонтные мастерские. Кроме того, решив купить б/у технику, следует придерживаться следующих правил:

  • выяснить, сколько времени устройство эксплуатируется – важно знать, что срок полезного использования составляет 10 лет с момента изготовления или 7 лет с момента ввода в эксплуатацию;
  • убедиться, что аппарат числится в государственном техническом реестре ККМ – в противном случае будет невозможно поставить на учет в ФНС;
  • заменить фискальный накопитель;
  • проверить ККТ на предмет скрытых поломок – при наличии неисправностей налоговая служба может отказать в постановке на учет.

Какое кассовое оборудование необходимо для розничной торговли

Приобретая ККТ, необходимо отталкиваться от производственных мощностей торговой точки. Так, при наличии складских помещений, потребуются ТСД и устройства для взвешивания. В торговом зале (если это магазин самообслуживания) целесообразно установить комплексы этикетирования, а на кассе – POS-терминал. Наиболее распространенными являются POS-системы линейки Эвотор, Атол (Ритейл 54, Супермаркет, Кафе и другие) и Штрих М.

Для сетевой розничной торговли рекомендуется помимо необходимого кассового оборудования закупить специальное программное обеспечение, позволяющее управлять сетью из офиса (менеджеры данных).

Разновидность кассовых аппаратов

Сложно представить современную жизнь без кассового аппарата, который в том или ином виде всегда сопутствует операции покупки товара или услуги. В последнее время возможности этого устройства расширяются в соответствии с техническим прогрессом, и их функциональность становится всё больше. Об этом мы и поговорим в данной статье.

Что такое кассовый аппарат

Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.

Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:

  • клавиатура;
  • экран (или тачпад);
  • печатающее устройство;
  • память.

По сути — это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.

Виды кассовых аппаратов

Данные устройства по виду функциональности делятся на такие группы:

  • автономные;
  • неавтономные;
  • аппараты, схожие по функциям (чековые машины или принтеры).

В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale — место продажи).

Автономные контрольно-кассовые машины

Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).

Такие кассовые аппараты бывают таких типов:

  1. Устройства с фискальной памятью и блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищённой). ККМ с таким блоком имеют в своей маркировке букву К (например, «Меркурий-130К»).
  2. Мобильные кассовые аппараты с банковским терминалом. Здесь тоже есть ЭКЛЗ и реализована возможность передачи данных через беспроводные и проводные устройства — Wi-Fi, модем GPRS, Ethernet. Использование аккумуляторов даёт возможность применять устройство при выездной торговле или продаже услуг (например, обилечивание в пригородных поездах или оформление оплаты за место на рынке).
  3. Чекопечатающие машины (ЧПМ). Устройства без электронной ленты, из-за чего они не подлежат обязательной регистрации в фискальных органах. Такие приборы годятся для распечатки чека покупателю, контроля за продажами, проверки предприятия. Предназначен для плательщиков единого налога на вменённый доход.

Важно! Без блока ЭКЛЗ кассовые аппараты не подлежат регистрации в налоговой инспекции ещё с 2004 года.

Такие аппараты не подключены к компьютеру при работе, хотя и выполняют все основные функции в виде регистрации покупки, возврата и возможности формирования суточного отчёта. Пассивный кассовый аппарат обычно имеет необходимый интерфейс для подключения к компьютеру и может работать в одном из следующих режимов:

  • онлайн — все происходит в реальном времени, и данные о покупке поступают в накопитель данных компьютера сразу же после осуществления операции;
  • оффлайн — предполагает наличие внутренней памяти у аппарата, куда сводится информация о всех операциях для дальнейшего копирования на компьютер при подключении к нему;
  • чековый онлайн — все данные о покупках фиксируются в компьютере, а пассивное устройство выступает лишь как принтер для чеков.

Обычно пассивные кассовые аппараты не имеют расширенных возможностей и не могут подключаться к устройству для считывания банковских карт или монитору кассира.

Активные системные ККМ

Активные аппараты, в отличие от пассивных, способны организовывать самостоятельную работу по накоплению и трансляции полученных данных. Такие кассы состоят из компьютера и связанной с ним специализированной программы. Также к ним подключаются различные устройства — монитор для кассира, сканер банковских карт, устройство для проверки банкнот, мобильный сканер штрих-кодов.

Сети с активными ККМ обслуживают системы с большой номенклатурой товаров, позволяют сортировать их по любым параметрам, дают возможность авторизации кассира. Данные аппараты применяются в таких случаях:

  • работа с банковскими картами, которые определяются автоматически (без необходимости введения PIN-кода);
  • работа с системами скидок и дисконтов по различным как общесетевым программам, так и персональными привилегиями отдельно взятого клиента;
  • распределение прав доступа и авторизация персонала в системе;
  • настройка и формирование чека в зависимости от программ и акций в магазине;
  • создание редактируемых чеков с функцией изменения (актуально для заведений общепита);
  • быстрый подбор товара по его параметрам (от алфавитного списка названий, до поиска по штрих-коду).

Фискальный регистратор

Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.

При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага — сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.

Знаете ли вы? При помощи фискальных регистраторов можно создавать уникальные сети, которые не требуют сертификации в налоговых органах компьютеров, программного обеспечения и POS-терминалов. Перед фискалами будет «отдуваться» лишь регистратор, выполняющий все функции, которые подлежат сертификации.

Что такое онлайн-касса и как она работает

Новый уровень отчётности перед налоговой службой представляет собой онлайн-касса. В принципе, это та же касса в обычном супермаркете, однако она имеет связь через Интернет с фискалами, которые факт каждой оплаты за покупку тут же фиксируют на своём сервере.

Преимущество для государства, бизнеса и потребителей следующие:

  • отпала необходимость проверки контрольно-кассовых машин — они сами дают всю информацию о своих действиях в сеть;
  • информация о любой оплате никуда не денется и может быть восстановлена при утрате чека;
  • предприниматели не оформляют многие виды отчётной документации.

Таким образом, онлайн-касса является усовершенствованием фискального регистратора — полученные данные она передаёт сразу оператору фискальных данных, который их обрабатывает и направляет в налоговую службу. Новинкой является и возможность передачи покупателю электронного чека по выбранному им каналу связи.

Разновидности онлайн-касс

Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.

Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:

  • постоянное подключение к сети Интернет — беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
  • отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
  • добавление QR-кода на чек;
  • наличие фискального накопителя;
  • связь и согласование с фискальными органами.

Контрольно-кассовые терминалы

Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству — ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.

Фискальные регистраторы

Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:

  • обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
  • шифровка и подтверждение данных о платеже;
  • поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.

Важно!При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.

Смарт-терминал «Эвотор»

Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов — планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.

Информация о кассовых операциях хранится на накопителях microSD, а все операции совершаются на сенсорном экране с диагональю 7 дюймов и разрешением 1024х600. Шесть портов USB позволяют подключить множество периферийных устройств — от мыши или клавиатуры до банковского терминала.

Основные функции, выполняемые «Эвотором»:

  • управление движением денег в кассе;
  • управление распорядком рабочих смен;
  • обмен информацией с другими товарными системами;
  • распределение прав доступа между разными группами и должностями сотрудников;
  • учёт оборота товаров;
  • учёт продажи и возврата алкогольной продукции;
  • ведение журналов учёта товарооборота и всех транзакций;
  • формирование отчётов по продажам.

Знаете ли вы? Работать с данными смарт-терминала «Эвотор» можно не только в личном кабинете, но и через облачный сервис. Также устройство может интегрироваться с программой 1С, имеет возможность слежения за каждым кассиром и аппаратом с компьютера или любого мобильного устройства.

Как выбрать правильную кассу для бизнеса

Выбирать кассовый аппарат необходимо в соответствии с нюансами бизнеса. Обращается внимание на качество сборки и комплектующих, надёжность сенсора и клавиатуры, дизайн и, конечно же, на стоимость устройства. Помимо этого, нужно определиться с типом аппарата и его функционалом.

Основные критерии выбора таковы:

  • если не будет проводиться автоматизации бизнеса, то можно обойтись несложным устройством, которое сможет представлять отчёты в формате таблиц приложения Excel;
  • при ведении автоматизированного бизнеса с применением специализированных программ учёта (типа 1С), аппарат должен иметь возможность интегрироваться в систему;
  • планируя продажу алкогольной продукции в торговой точке, необходимо приобретать аппарат, который сможет взаимодействовать с ЕГАИС;
  • нужно заранее определиться с обслуживанием и ремонтами при возможных неполадках, особенно в случае с онлайн-кассой — иметь в штате сотрудника или привлекать стороннюю организацию.
Читать еще:  Закон об использовании персональных данных россиян

Для успешного ведения бизнеса необходимо идти в ногу со временем. Современное автоматизированное оборудование сокращает время на операции продажи, значительно упрощает бухгалтерские операции, исключает возможность случайной (или неслучайной) ошибки в документации, имеет связь с фискальными органами.

Современный кассовый аппарат – это необходимость или роскошь для предпринимателя

ИП и организации, которые занимаются торговлей или оказанием услуг, должны оборудовать свои рабочие места в соответствии с действующим законодательством. Кассовый аппарат – это одна из разновидностей техники, которая обязательно должна присутствовать в торговой точке. Выбор модели зависит от сферы деятельности, также существуют определенные требования, которые обязательны к выполнению каждым предпринимателем.

Что такое кассовый аппарат

Кассовый аппарат или ККМ – это специальное устройство, используемое в сфере торговли. Он является инструментом, с помощью которого государственные органы могут контролировать налично-денежный оборот любой компании или магазина, а также получать данные об операциях с наличными, полученными от клиентов.

ККМ – электронный прибор, снабженный клавиатурой, дисплеем и приспособлением, позволяющим распечатать бумажный чек. Накапливать и хранить данные о проведенных операциях позволяет фискальная память, их невозможно изменить посредством постороннего вмешательства.

Эта особенность ККМ гарантирует достоверность информации о расчетах между клиентом и поставщиком услуг, совершенных на конкретной торговой точке, которые подлежат обязательному налогообложению.

Классификация ККМ

Кассовые аппараты, разрешенные к использованию на территории РФ, классифицируются по разным признакам. За основу взят Классификатор ККМ. В соответствии с его положениями, выделяют:

  • ККМ для сферы услуг
  • ККМ для предприятий, занимающихся торговлей
  • ККМ для отельно-ресторанного бизнеса
  • ККМ для реализации нефтепродуктов

Если рассматривать конструктивные особенности устройств, используемых при проведении расчетных операций, можно также выделить четыре больших группы (таблица 1).

Наименование аппарата

Описание

Автономная кассовая машина

Управляется посредством программного обеспечения, без приспособлений ввода-вывода не функциональна.

Чекопечатающая машина (ЧПМ)

Специальное устройство автономного типа, в нем предусмотрена внутренняя память и клавиатура для ввода данных. Такие приборы используются ИП и компаниями, которые по закону освобождены от обязательства устанавливать ККТ. Принцип работы чекопечатающей машины идентичен принципу работы традиционного ККМ, но регистрировать его в органах ИФНС не требуется.

Пассивная системная кассовая машина

Является дополнительным элементом системы, но не влияющим на ее работу.

Активная системная кассовая машина

В эту категорию входят POS-терминалы (машины, у которых предусмотрена фискальная память, а набор опций схож с ПК).

Законодательная база

В РФ использование ККМ регламентируется на законодательном уровне в соответствующих нормативно-правовых актах. Основным документом является закон 54-ФЗ «О применении ККТ», в который ежегодно вносятся коррективы (не исключение и 2018 год).

Согласно поправкам, необходимо информировать Налоговую инспекцию об объемах продаж, передавая копию чека дистанционно (через интернет). Отвечает за передачу данных новая структура – оператор фискальных данных (ОФД). Таких представителей на территории РФ несколько, с одним из них предварительно необходимо заключить письменный договор.

Предприниматели могут устанавливать на объектах своей деятельности только кассы, оснащенные фискальным накопителем. Это главное требование в законодательном акте. Он используется для накопления и хранения информации о всех произведенных расчетах.
Передача данных в органы фискальной службы стала исключительно онлайн-процедурой, однако в законе не содержится положений о том, что бумажные чеки в этом году будут не актуальны. Если покупатель выражает такое желание, ему необходимо отправить копию электронного чека на адрес почты или в sms-сообщении. В случае, если нужно будет вернуть товар по гарантии или по причине его брака, покупатель имеет полное право использовать электронный чек, который является законной альтернативой бумажному.

Закон об использовании ККМ с поправками в 2018 году выдвигает к предпринимателю требование указывать максимум информации в чеках. К таковой относятся: адрес электронной почты покупателя, его номер телефона, заводской номер фискального накопителя, полный перечень приобретенных товаров с ценами, а также с указанием скидок и акционных предложений.

Кому ставят кассу

Все индивидуальные предприниматели, сфера деятельности которых связана с продажей товаров или оказанием услуг, где предусмотрен наличный расчет или оплата товара картой из банка, должны использовать ККМ при осуществлении расчетных операций с клиентами. Отсутствие аппарата возможно, если ИП проводит операции по безналу на банковские счета других предпринимателей или юридических лиц. Устанавливаемая техника должна быть нового образца, с предусмотренным подключением к сети интернет, чтобы иметь возможность передавать данные в ФНС онлайн.

Применение ККМ обязательно для ООО, это положение в законе не зависит от формы собственности организаций и обязательно к соблюдению. В противном случае владельцу торговой точки грозит немалый штраф.

В прошлом году некоторым категориям ИП можно было не использовать технику, но в 2018 году их обязали установить технику на всех торговых точках. Необходимо использовать только ККМ нового образца, устаревшие модели в налоговой зарегистрировать невозможно. Некоторые предприниматели, входящие в эту категорию, имеют право на год отсрочки, сроки установки кассы необходимо уточнить в местных органах ФНС.

Если ИП, которые продают товары или оказывают услуги в рознице, не имеют наемных сотрудников, кассу можно установить в 2019 году.

При несоблюдении положений закона нарушителю грозит штраф в денежном эквиваленте, составляющим не менее 10 000 российских рублей, максимум до 50% от суммы полученной выручки, которая прошла мимо кассы. Планируется повышение размера штрафа с каждым годом.

Ранее ИП, а также организации, которые пользовались патентной системой налогообложения, могли выдавать покупателям на руки другие документы, которые были аналогом кассового чека. В настоящее время их также обязали установить ККМ на всех точках.

Классификация ККМ на видео:

В особую категорию выделяют интернет-магазины как поставщиков услуг и товаров для населения. Онлайн-торговля является тем видом деятельности, который в этом году не освобождается от использования ККМ.

Здесь есть свои нюансы, при проведении платежей онлайн необходимо использовать ККМ, зарегистрированную по ссылке интернет-магазина. Если товар разносится курьером, и он принимает оплату, представитель интернет-магазина должен иметь с собой мобильную кассу, которая позволит ему распечатать чек при выдаче товара, а также загрузить данные онлайн в ФНС. Что касается пунктов самовывоза, то при оплате товара на месте используется еще один кассовый аппарат, зарегистрированный по адресу пункта.

Можно ли работать без ККМ

ИП, независимо от выбранной ими системы налогообложения, освобождаются от установки кассового аппарата, если они занимаются торговлей следующими товарами:

  • прохладительными напитками, мороженым, если торговая точка – это киоск или выносной лоток
  • изделиями народа художественного назначения
  • молоком, маслом
  • горючими материалами (а именно керосином на разлив)
  • независимо какими товарами, если торговля идет на розничных рынках и ярмарках
  • журналами и другими видами печатной продукции

Также в 2018 году освобождаются от установки ККМ бизнесмены, которые занимаются разноской вещей по вокзалам, предоставлением услуг няни или сиделки, изготовлением ключей, ремонтом обуви, вспашкой территорий огородов и других земельных угодий.

Требования к аппарату

Чтобы аппарат можно было без проблем поставить на учет в органах фискальной службы, он должен соответствовать определенным требованиям, в частности – находиться в списке в специальном государственном реестре. Найти, включена ли в него выбранная модель или нет, можно, ознакомившись самим реестром на официальном сайте.

Также многие производители сопровождают свою продукцию голографическими наклейками, которые подтверждают оригинальность аппарата. На наклейке должна присутствовать надпись «Государственный реестр» с указанием года. Важно при выборе кассового аппарата приобрести ту модель, которая предназначена для конкретной сферы деятельности (это может быть продажа билетов, оказание различных услуг, розничная или оптовая торговля).

Регистрация ККМ

Процедура регистрации ККМ происходит в органе ФНС, к которому индивидуальный предприниматель или организация принадлежат территориально, то есть по месту проживания. Юридические лица должны регистрировать свои аппараты по физическому адресу организации. Если компания имеет несколько торговых точек в разных городах, необходимо регистрировать оборудование в каждом городе отдельно.

Видео о регистрации онлайн-кассы:

Для того чтобы процедура прошла успешно, необходимо составить письменное заявление на регистрацию, форму которого можно получить в Налоговой службе. В качестве дополнительных документов необходим договор о техническом обслуживании и паспорт устройства, которым производитель сопровождает каждую ККМ. Заключить соглашение с поставщиком можно в любом сервисном центре города. Также нужно включить в пакет документов бумагу, удостоверяющую личность индивидуального предпринимателя.

Где можно купить аппарат

Аппараты можно приобрести в торговых точках поставщиков или в специализированном интернет-магазине, который имеет разрешение на данный вид деятельности. Главное, выбрать качественный товар, соответствующий техническим параметрам и требованиям к подобному виду техники на законодательном уровне.

Пользуются популярностью ККМ отечественных производителей, каждый аппарат снабжен техническим паспортом и инструкцией по эксплуатации, написанной простым и понятным языком. При регистрации такого торгового оборудования в органах ФНС обычно проблем не возникает.

Учет кассового аппарата

Согласно законодательству РФ, обязателен бухгалтерский учет ККМ в 2018 году. В зависимости от стоимости оборудования он регистрируется в составе основных средств или в составе материально-производственных запасов.

В стоимость оборудования включаются не только затраты на приобретение техники, но и вложения, связанные с доведением его до состояния, пригодного к эксплуатации в условиях торговой точки. Чтобы кассовый аппарат был проведен по бухгалтерии в составе основных средств, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • организация не будет продавать его третьим лицам в будущем
  • ККМ будет использован длительный срок, 12 месяцев и более
  • оборудование способно приносить экономическую выгоду
  • аппарат используется в основной деятельности организацией

Цены на кассовые аппараты

Стоимость кассового оборудования зависит от многих факторов, в частности, от комплектации и разновидности. Аппарат, адаптированный к работе конкретной организации, стоит недешево, однако его качество окупается со временем. В обычном магазине техники для дома и быта аппарат кассового учета приобрести невозможно. Если такая возможность у предпринимателя появилась, а цена откровенно низкая – это мошенническая схема и ее следует избегать.

На стоимость техники также влияет качество материала, из которого он изготовлен, вес, размер, тип дисплея (его цвета и разрешение), скорость передачи данных. Диапазон цен широк – от 4 000 до 40 000 руб.

Важно помнить о необходимости заключить контракт на обслуживание техники в одном из сервисных центров, стоимость этой услуги стартует от 300-500 руб. в месяц.

Законодательством не запрещается приобретать б/у аппарат, если предыдущий владелец самостоятельно снял его с учета в Налоговой службе. Необходимо обращать внимание на срок использования техники, он не должен превышать 7 календарных лет.

Существенную роль играет тип программного обеспечения, которое будет установлено в оборудовании. Если ПО устарело, его можно модернизировать в сервисном центре. Стоимость такого апгрейда также вариативна, стартует от 5 000 руб. Регистрация ККМ в органах ФНС также платная, максимальная сумма к оплате – около 3 000 руб.

Кассовый аппарат – это необходимое оборудование для ИП, организаций, занимающихся торговлей или предоставлением услуг. В 2018 году внесены поправки в закон, обязывающие устанавливать ККМ, независимо от выбранного вида налогообложения. Важно выбирать тип кассового аппарата в зависимости от вида деятельности. Стоимость такого оборудования стартует от 4 000 рублей, дополнительно потребуется ряд расходов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector