Содержание

Виды ЭЦП и их отличия

Электронная подпись: виды и особенности

Подтвердить авторство при оформлении бумажных документов просто: для этого достаточно личной подписи физического лица или руководителя компании, а также печати предприятия. Но добавление физической подписи в электронную документацию не даст ей необходимой юридической силы, для этого нужна специальная цифровая подпись. У людей, ни разу не сталкивавшихся с подобной технологией, возникает масса вопросов относительно принципа действия, получения и использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). Ниже рассмотрим, что же собой представляет ЭЦП, где ее взять и как с ней работать.

Что собой представляет и как работает электронная цифровая подпись?

ЭЦП — особая современная технология, о принципе действия которой рассказать проще, чем дать ей определение. А описание, которое дает действующий Федеральный закон, способно еще больше запутать читателя.

Единственное, что понятно из вышесказанного, — человек, подписывающий документ, знаком и согласен с представленной информацией. Но такое определение не может в полной мере объяснить, зачем нужна электронная подпись, как выглядит и где взять.

В первую очередь, уточним, что ЭЦП — не предмет, который можно потрогать. Это реквизит документа (который передается в цифровом формате: по электронной почте, на flash-карте, через форму обратной связи на портале государственных услуг и пр.), позволяющий подтвердить, что автором является именно указанное лицо. При этом, благодаря криптографическим алгоритмам шифрования, подпись связывается не только с автором, но и с самим документом. То есть выступает средством подтверждения достоверности информации и препятствует изменению сторонними лицами предоставленных в отправленных файлах сведений.

Главные элементы электронной подписи — ключи (открытый, то есть направляемый адресату, и закрытый, доступ к которому есть только у человека, получившего ЦП). Первый передается вместе с направленным документом получателю, второй остается у отправителя. Оба элемента формируются единовременно в момент подписания.

Сегодня широко используются схемы подписей, основанные на асимметричных криптографических алгоритмах. Они позволяют получить наиболее защищенные от подделки реквизиты. Выделим основные принципы криптографических систем с открытым ключом:

  1. Возможность генерации связанных между собой очень больших числовых значений (зная даже одно из них, невозможно за разумный период подобрать второе), то есть формирование открытой и закрытой части ЭП. Алгоритм формирования идентификаторов — открытый, следовательно, узнать его может любой желающий.
  2. Расшифровка информации с помощью открытого ключа — гарантия того, что зашифровали ее непосредственно с помощью связанного закрытого ключа. В противном случае, вместо осмысленной информации можно получить набор бессвязных символов. Если файл расшифровали при помощи открытого идентификатора конкретного человека, это практически стопроцентное подтверждение авторства (зашифровать информацию могло только это лицо, так как только оно обладает доступом к ключу закрытого типа).

Шифровать передаваемые файлы полностью не очень удобно, в первую очередь потому, что на это нужны огромные ресурсы времени. Поэтому шифровать принято небольшой объем данных, который называют «хэш». С помощью математических преобразований он жестко привязывается к документу и является идентификатором текста. По сути, зашифрованный хэш и есть цифровая подпись.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Алгоритмы создания электронных подписей

Так как объем хэша во много раз меньше исходного файла, то на его формирование и подпись уходит намного меньше времени, чем ушло бы на кодирование всего документа. Шифровать его, тем самым создавая ЭЦП, можно посредством симметричного или асимметричного преобразования.

В первом случае для создания цифровых подписей требуется присутствие третьего лица — арбитра. Ему после шифрования передается ключ, поэтому такой сторонний участник должен пользоваться доверием обеих сторон. Второй метод подразумевает наличие не только открытого, но и закрытого ключа. Открытый элемент идентификатора при этом может быть передан какому угодно человеку, который желает проверить авторство конкретного документа.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как самостоятельно создать электронную подпись

Асимметричный (криптографический) метод шифрования для создания цифровой подписи предполагает генерацию уникальной последовательности символов. Стандартный алгоритм создания идентификатора при этом выглядит следующим образом:

  1. Генерация ключевой пары. Сначала создается закрытый идентификатор, затем (с помощью равнозначного алгоритма) к нему подбирается открытый ключ.
  2. Создание подписи. С помощью хэш-функции в нужном документе создается идентификатор (то есть часть файла шифруется определенным образом, и расшифровать ее можно только при наличии соответствующей открытой части идентификатора).
  3. Проверка подписи (подтверждение авторства документа). Получатель с помощью имеющейся части ключа должен восстановить исходные значения хэша. Если равенство хэшей соблюдено, значит ЭП действительна.

Цифровые идентификаторы могут быть как одноразовые, так и многоразовые. В первом случае после верификации подписи требуется замена ключей, во втором этого делать не нужно.

Исходя из описанного выше, становится понятно, что создать ЭЦП можно и самостоятельно. Такая подпись может использоваться, например, для внутреннего документооборота компании, но не при работе с электронными площадками или взаимодействии с государственными органами.

Один из популярных способов, который предлагает Google по запросу «как создать электронную подпись» — с помощью средств Microsoft Word.

  1. В меню «Файл» выбираем раздел «Сведения».
  2. Переходим в подраздел «Защита документа».
  3. Выбираем пункт «Добавить ЦП».
  4. Прописываем нужные данные и нажимаем «ОК».

Однако такую подпись сложно проверить на подлинность. Поэтому многие предприниматели используют программу «Карма». Это продукт российских разработчиков, который, кроме цифрового идентификатора, предоставляет возможность добавлять в электронный документ графическое изображение печати компании, штампа, подписи руководителя и т.п. Благодаря этому документация, передаваемая электронным способом, может быть идентична той, что представлена на бумажном носителе.

Читать еще:  Закон о франчайзинге в России

Виды электронных подписей

Еще в апреле 2011 года подписан Федеральный закон № 63-ФЗ, который описывает особенности использования электронных идентификаторов. Согласно ему, электронные подписи бывают двух типов — простые и усиленные (первые еще называют обычными). ЦП второго типа подразделяются еще на неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи. Каждый из этих вариантов имеет собственное предназначение и может применяться в строго определенных законодательством случаях.

Простая ЭЦП

К этой категории относятся всевозможные коды, связки логина и пароля, другие средства, которые могут подтвердить, что отправленный документ подписан определенным лицом или данная операция производится с его согласия. Примеры представленных идентификаторов:

  • коды в СМС для подтверждения банковских транзакций;
  • логины и пароли на различных интернет-ресурсах.

Нередко для применения идентификаторов данного вида необходимо предварительное подтверждение личности. К примеру, перед тем как открыть счет и получить возможность совершать банковские транзакции, следует посетить отделение выбранного финансового учреждения. В случае с электронными платежными сервисами или отдельными административными ресурсами предстоит отправить копию удостоверения, подтверждающего личность, или свою фотографию с ним.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

проверку целостности документов;

установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;

усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;

гарантировать достоверность документации;

минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;

построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

простая электронно-цифровая подпись;

усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;

усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей — юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Виды электронной подписи (ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).
Читать еще:  Временный трудовой договор на испытательный срок образец

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Где используется?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Какие бывают виды ЭЦП и чем они отличаются

Виды электронных цифровых подписей и их основные отличия

Согласно п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее по тексту — Закон) электронной подписью считается позволяющая идентифицировать подписывающее лицо оцифрованная информация, которая присоединена к другой существующей в такой же электронной форме информации (подписываемой). Целью данного присоединения является определение такой связи и идентификация накладывающего подпись лица.

Видами ЭЦП, согласно п. 1 ст. 5 Закона, являются простая и усиленная электронные подписи. Усиленные подписи при этом разделяются на квалифицированные и неквалифицированные.

Простая электронная подпись

Простая ЭЦП передается посредством применения паролей, кодов или других спецсредств, сам факт и порядок использования которых уже указывает на то, что подпись сформирована определенным лицом. Примером простой электронной подписи может служить отправленный для авторизации код доступа через СМС, запрашиваемые логин и пароль на сервере предоставления админуслуг, при входе в электронную почту и т. п.

В коммерческих целях простая ЭЦП применяется в основном:

  • при проведении традиционных банковских операций;
  • для авторизации на сервисах по предоставлению госуслуг;
  • для подписания внутреннего электронного документа в документообороте компании.

Использование простой электронной подписи недопустимо при подписании документации, содержащей государственную тайну или иную особо охраняемую информацию.

Для легитимизации использования простой цифровой подписи участники документооборота или обмена информацией должны согласовать использование этого средства авторизации подписанта. Если такой вид подписи используется во внутреннем документообороте компании, необходимо принять специальный локальный акт, регламентирующий этот момент.

Зачастую для получения доступа к сервисам по оказанию административных (государственных) услуг необходимо предварительное посещение владельцем простой электронной подписи одного из регистрационных центров для подтверждения личности и привязки к данному лицу его ЭЦП.

Усиленная ЭЦП

Отличием усиленной подписи от простой является то, что при ее формировании используется специальный ключ, а само ее создание производится путем криптографического шифрования. Усиленная подпись позволяет отследить, изменялся ли документ после ее наложения, а также идентифицирует лицо, которое ее наложило (подп. 3 п. 3 ст. 5 Закона).

Для получения усиленной подписи потребуется обратиться в один из удостоверяющих центров, который выдаст держателю ЭЦП открытый и закрытый ключи. Закрытый ключ должен храниться в защищенном месте — на закодированном флеш-носителе или компьютере пользователя; его используют для генерации ЭЦП. Открытый ключ доступен всем контрагентам собственника ЭЦП, с кем он обменивается подписанными электронными документами, и предназначен для проверки подлинности подписи.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Усиленная ЭЦП, в частности, может пригодиться не только для подписания важной документации, но и для участия в госзакупках, а также для документооборота как внутри, так и вне компании. Для закрепления за такой подписью юридической силы необходимо заключить соглашение о порядке ее использования.

Чем усиленная квалифицированная ЭЦП отличается от неквалифицированной

Усиленная квалифицированная ЭЦП в отличие от неквалифицированного аналога сопровождается оформлением специального сертификата, в котором указывается ключ проверки этой подписи. Кроме того, данная ЭЦП создается и проверяется с помощью средств, которые имеют подтверждение соответствия установленным Законом требованиям (п. 4 ст. 5 Закона).

При этом для проверки неквалифицированной ЭЦП сертификат ключа может и не создаваться, если ее соответствие характерным ей признакам может быть обеспечено без его использования (п. 5 ст. 5 Закона).

Усиленная квалифицированная подпись защищена тем, что при ее легитимизации оформляется специальный квалифицированный сертификат, обладающий структурой в строгом соответствии с требованиями, утвержденными приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795. Выдачей квалифицированных ключей занимаются исключительно аккредитованные в Минкомсвязи удостоверяющие центры.

Квалифицированная ЭЦП используется:

  • для подписания отчетности, чтобы ее сдать в налоговую;
  • доступа к государственным информсистемам;
  • обмена документами с ФНС и контрагентами.
Читать еще:  Где находится комиссия по трудовым спорам

Документы, подписанные данной подписью, приравниваются к оригиналам, поскольку для легитимизации ЭЦП не требуется соблюдения каких-либо еще условий за исключением тех, что прописаны в ст. 11 Закона.

В соответствии с законодательством различают простую и усиленную электронные подписи. При помощи простой ЭЦП можно авторизоваться на каком-либо из электронных сервисов, в т. ч. использовать ее в интернет-банкинге. Усиленная подпись защищена сгенерированным зашифрованным в криптографической форме ключом. Ключ создается в одном из удостоверяющих центров, причем открытая его форма доступна для контрагентов обладателя ЭЦП, а закрытая должна храниться на зашифрованном носителе. ЭЦП с сертификатом, выданным аккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, обладает полной и безусловной юридической силой.

Еще больше материлов по теме в рубрике: «Подпись».

Что такое электронная подпись

Что такое электронная подпись

Во второй статье 63-ФЗ указано, что ЭЦП является информацией в электронной форме, присоединяемой к другим данным. Используется подпись для определения личности заверяющего сообщение. Из этого определения следует, что такой вид подписи аналогичен бумажной. Обе позволяют определить владельца и означают согласие с содержанием документа. Чтобы получить широкое распространение, цифровой вид подписи должен предлагать больше, чем рукописный. Достоинства, действительно, есть, рассмотрим их подробно.

Содержание статьи:

Закон об ЭП

Для обеспечения безопасности данных, пересылаемых через интернет, нужна ЭЦП. Удостоверяющий центр оформляет электронные подписи, которые дают доступ к торговым площадкам, госуслугам, ведению документооборота и для других целей. Пользоваться ею могут юридическое лицо, НКО и индивидуальный предприниматель. Сделайте заказ или оставьте заявку, чтобы получить консультацию менеджера.

Впервые определение было зафиксировано в январе 2002 года. Тогда № 1-ФЗ было введено понятие «электронная цифровая подпись». Поэтому аббревиатура прочно вошла в употребление. Но позднее был принят новый закон, который изменил название, убрав из определения слово «цифровая». Сейчас правильно пользоваться сокращением ЭП.

Новый закон принят в апреле 2011 года, он регламентирует все действия с таким способом заверения документов. Кроме № 63-ФЗ, есть и иные правовые акты. В № 149-ФЗ ЭП обозначена равнозначной рукописной подписи физического лица.

ФСБ тоже заинтересовалась регулированием применения ЭП. В Приказе № 796 от 27.12.2011 перечислены требованияк средствам инструмента и организации, в которой заказан выпуск этого продукта.

С первоисточниками можно ознакомиться самостоятельно, но они сложны для понимания из-за специфического стиля. Мы изучили не один документ, поэтому понятно расскажем самое важное: зачем покупать ЭП и кто ее выдает.

ФСБ согласилась с 63-ФЗ о порядке заверения сообщения. По закону оно должно содержать следующие этапы:

  • демонстрация документа тому, кто будет его подписывать;
  • получение подтверждения;
  • заверение;
  • подтверждение создания ЭП.

Во время проверки будут видны содержание документа, данные о внесенных изменениях и имя автора.

Закон № 63-ФЗ предлагает использовать сокращенное название ЭП. Но устаревшая аббревиатура ЭЦП продолжает использоваться. Это необходимо для упрощения работы с поисковыми системами. В интернете буквы ЭП могут быть распознаны как сокращения от разных словосочетаний: электрическая плита или электронный пропуск. Поэтому в неофициальной переписке допустимо использовать оба варианта.

Каталог сертификатов

Квалифицированная подпись

Электронные торги

Государственные сервисы

Электронные порталы

Преимущества: зачем оформлять ЭП

Рукописный вариант на бумажном носителе легко подделать. Достаточно образца и нескольких часов тренировки. Поэтому не всегда можно гарантировать факт ознакомления и согласия человека с содержанием бумаги. Электронный тип подписи обеспечивает более высокую защиту от использования другим человеком.

О заверении данных неустановленным лицом могут заявить налоговые органы. В результате увеличится сумма налога, появится штраф и иные санкции. Обезопасить себя при помощи независимой экспертизы не всегда удается. Не во всех ситуациях можно гарантировать подлинность подписи. При малом количестве символов легко ошибиться. Если подписать файл ЭЦП, то сомнений в авторстве не возникнет.

Важно: документ получает юридическую силу, аналогичную бумажной версии, при заверении усиленной квалифицированной подписью. Другое преимущество использования ЭП — гарантия неизменности документа. Другой человек не сможет написать неправильный реквизит или сумму, исправить текст договора. Бумажные версии не обеспечивают такой уровень защиты. Даже если подпись подлинная, их можно подделать или прикрепить дополнения, о которых не будут знать все заинтересованные лица. Также бумагу легко повредить, потерять, такие документы могут быть украдены. Отсутствие бумаг может привести к серьезным последствиям, потому что без них будет невозможно подтвердить важные сведения. А слово юридической силы не имеет.

Третья важная причина, по которой бизнесу или НКО нужно обзавестись ЭЦП, — это дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями. Не нужно посещать учреждения, достаточно компьютера и интернета. Особенно это будет удобно для больших компаний, если Москва — город центрального офиса, а остальные представительства расположены по всей стране. Электронная подпись позволит:

  • отправить пакет документов для регистрации бизнеса;
  • совершать сделки;
  • пользоваться государственными порталами для получения услуг;
  • передавать отчетность в налоговые органы;
  • перейти на электронный документооборот, сократив объем бумажных архивов;
  • управлять расчетным счетом, удаленно получать услуги от банков;
  • регистрироваться на федеральных площадках для участия в торгах, коммерческих и государственных закупках, тендерах;
  • выполнять операции, имеющие юридическое значение.

В отдельных случаях не получится вести бизнес без электронной подписи, да и НКО она будет полезна. Если на фирму работают 25 сотрудников и больше, то отчетность по ним не принимается в бумажном виде. Данные по НДС тоже можно представить только в электронной форме.

У такого способа обмена документами большие перспективы развития, потому что он экономит время и трудозатраты обеих сторон. При заполнении реквизитов нельзя ошибиться, потому что можно использовать готовый шаблон. Формы заполняются быстрее, а посторонние лица не смогут просмотреть или внести изменения в документы.

Возможности: на что способна ЭП

Для простых пользователей упрощается взаимодействие с учебными, государственными и медицинскими заведениями. Через интернет можно узнать информацию, просмотреть свои данные и заказать услуги.

Предпринимателям подпись упростит передачу данных в контролирующие органы, позволит участвовать в электронных торгах. Действия производятся удаленно, поэтому можно получить региональный заказ, находясь в Москве. Также с ЭП можно организовать электронный документооборот, где каждый файл будет иметь равную юридическую силу с бумажным аналогом.

Пользователям выгодно работать с ЭЦП, поэтому ее значение в жизни бизнеса и рядовых граждан будет нарастать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector