Содержание

Сроки выдачи справок при увольнении сотрудника

Документы при увольнении

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при увольнении определенные справки. Одни справки выдаются обязательно, другие — по запросу работника.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ. По правилам данной статьи работник должен представить работодателю письменное заявление, содержащее запрос на получение соответствующих справок, документов или их копий. В свою очередь, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику:

  • копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.

Документы по запросу работника оформляются разными службами организации: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование выдает бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — отдел кадров.

Приведем образец заполнения письменного запроса о выдаче справок.

Рассмотрим детально порядок выдачи отдельных справок.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности), составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

Необходимая информация содержится в разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.

При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п. 35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима бывшему работнику в том случае, если после увольнения он не может трудоустроиться. В такой ситуации гражданин имеет право встать на учет в центре занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1). Указанная справка нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона РФ N 1032-1).

Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 были утверждены Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, а также Правила регистрации безработных граждан.

Справка о среднем заработке за последние три месяца включена в пакет документов, необходимых при постановке гражданина на регистрационный учет, а также для выплаты ему пособия по безработице (п. п.

Справки при увольнении

4, 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Для получения справки работнику нужно подать заявление. Причем он может обратиться за данной справкой уже после увольнения. Приведем образец такого заявления.

Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена. Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.

Для обеспечения единых подходов при постановке граждан на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы Минтруд Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 направил для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Итак, специалисты ведомства рекомендовали форму справки, в которую включены следующие реквизиты:

  • наименование организации (ИНН, код ОКВЭД);
  • средний заработок за последние три месяца цифрами и прописью;
  • продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
  • информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, и других периодов, когда заработная плата не выплачивалась);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.

Рекомендовано составлять данную справку на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.

На что следует обратить внимание при заполнении справки в ситуации, когда сотрудник работал в организации на условиях неполного рабочего времени? В рекомендованной Минтрудом форме справки содержится специальное поле для указания информации о работе на условиях неполного рабочего дня (недели). При этом следует отразить:

  • количество рабочих часов в день и количество рабочих дней;
  • период привлечения к работе на таких условиях;
  • статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя).

Если работодатель будет оформлять справку не по рекомендованной форме, соответствующую информацию также надо указать.

Если справка оформляется по форме, утвержденной в регионе, возможно, потребуется информация о периодах работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю).

Например, если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени четыре часа в день (20 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов), в результате пересчета получится 1/2 недели.

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст. 62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст. 84.1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В настоящее время действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Как видим, НК РФ установлена обязанность работодателя выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

В Письме от 21.06.2016 N 03-04-05/36096 Минфин уточнил, что НК РФ не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.

Вместе с тем чиновники финансового ведомства отметили, что обязанность предоставления документов, связанных с работой (в том числе справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ), установлена в ст. 62 ТК РФ.

Вывод о том, что вопрос предоставления налоговым агентом физическому лицу справки по форме 2-НДФЛ относится к правоотношениям между работодателем и работником, содержится и в Письме Минфина России от 26.08.2016 N 03-04-05/50030.

Финансисты обратили внимание, что установление срока выдачи налоговым агентом физическим лицам справок о полученных доходах не относится к предмету правового регулирования НК РФ.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ нужно выдать в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В заключение перечислим основные правила предоставления увольняющемуся работнику справок:

  • документы, связанные с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно;
  • в обязательном порядке при увольнении работнику выдаются справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы, и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • работодатель должен получить от увольняющегося работника письменное подтверждение передачи ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • справка по форме 2-НДФЛ, справка для службы занятости о среднем заработке и другие справки выдаются по письменному запросу работника;
  • все справки необходимо выдать работнику в день увольнения.
Читать еще:  Правила подачи кассационной жалобы по гражданскому делу

Какие документы выдаются на руки сотруднику в 2019 году, при увольнении?

  • При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему ряд документов. Обеим сторонам расторгнутого трудового договора следует знать, что эта обязанность закреплена законодательно и нарушение порядка увольнения влечет наложение на работодателя наказания. Разберемся, какие документы должен получить работник.

    Обязательные документы

    Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать:

    Документ содержит сведения о суммах дохода, которые были выплачены работнику в течение двух календарных лет до момента увольнения. Поскольку эти данные будут использоваться впоследствии для расчета возможных больничных листов по новому месту работы, то в ней выделяются:

    • сумма страховых взносов на ФСС, которая была удержана из заработка;
    • количество дней, за которые взносы не удерживались (дни временной нетрудоспособности, ухода за больным членом семьи, периода по беременности и родам и т.д.).

    Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя

    Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

    • справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
    • справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
    • копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.

    Все копии заверяются надлежащим образом (штампом или надписью «Верно», проставляется должность, подпись с расшифровкой и дата заверения);

    • выписка из формы СЗВ-М только по увольняемому за месяц, в котором он увольняется (форма утверждена ПП ПФР от 01.02.2016 № 83п);
    • форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная ПП ПФР от 06.12.2018 № 507п. Содержит периоды страхового стажа и суммы страховых взносов;
    • ДСВ-3 в случае, когда за работника направлялись средства страховых взносов на накопительную пенсию;
    • расчет по страховым взносам (выписка из раздела 3 формы о персонифицированных сведениях работника). Показывает доходы работника и размер взносов с них за последний квартал работы.

    В какой срок должны выдать справки при увольнении?

    Трудовое законодательство обязывает работодателя выдать документы в следующие сроки:

    • справка о заработной плате, трудовая книжка– в день увольнения;
    • формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и расчет по страховым взносам — в день увольнения;

    Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК, п.п. 2-2.3, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

    При отсутствии возможности выдать документы в последний рабочий день, работодатель должен направить работнику уведомление о том, что он обязан их получить либо согласиться на отправку почтовым отправлением. Уведомление направляется по адресу по месту жительства сотрудника.

    • остальные справки и копии документов – в течение трех дней от даты подачи заявления с просьбой об их выдаче (ч. 1 ст. 62 ТК).

    Рекомендуется фиксировать дату поступления заявления в любом регистрационном регистре (например, журнале входящей корреспонденции), чтобы не допустить проблем, связанных с нарушением сроков.

    Что делать, если документы не выдают или задерживают?

    Любое нарушение порядка увольнения, в том числе отказ или задержка выдачи необходимых документов, влечет наказание работодателя. Соблюдение правил и сроков предоставления обязательных справок и трудовой книжки является обязанность организации.

    Для того, чтобы можно было доказать нарушение сроков, следует придерживаться следующего порядка:

    • заявление с просьбой о выдаче документов составьте в двух экземплярах и потребуйте отметить получение на вашем экземпляре (при направлении заявления почтой используйте уведомление о получении);
    • дождитесь трех рабочих дней, которые отводятся на подготовку и выдачу документов по закону;
    • при отсутствии справок в указанный период составьте и направьте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру (допустимо одновременно направить в обе инстанции).

    Рассматривается в течение 30 дней с момента получения жалобы. В этот период действия работодателя подвергаются проверке.

    Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?

    Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:

    • трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
    • справка 2-НДФЛ – административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП). Размер его составляет 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 000-50 000 для юридических лиц;
    • справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.

    Помните, что запись об увольнении в трудовой книжке должна быть правильно оформлена, для проверки используйте эту статью.

    Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении

    Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

    В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

    Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2019 году?

    В принципе, основной “костяк” обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

    СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

    А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

    Медицинская и трудовая книжка

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

    Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

    При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

    Расчётный лист

    Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

    Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

    Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

    • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
    • организациям – до 50 000 российских рублей.

    Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

    Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

    При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

    Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть ванную роль.

    К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

    Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

    СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

    В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

    Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

    Справка 2-НДФЛ

    Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

    Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

    Читать еще:  Как уволиться главному бухгалтеру без последствий

    Справка по форме №182н

    Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

    В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

    Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

    При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

    Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

    1. главный бухгалтер фирмы;
    2. и её директор.

    Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2019 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

    Форма СЗВ-СТАЖ

    Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

    Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

    Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

    Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2019 году

    Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

    Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

    • информация о штатном расписании;
    • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
    • выписки из личного дела работника;
    • выписки о продолжительности его работы.

    Правила и особенности выдачи справок

    Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2019 году:

    1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
    2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
    3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
    4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

    Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

    Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

    • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
    • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

    Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

    Видео от эксперта:


    Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

    Вопрос Читателям от Читателя:

    Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель

    Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.

    В последний рабочий день работника должны ознакомить с приказом о расторжении договора под подпись. После этого ему следует получить различные документы, о которых не стоит забывать, поскольку дальнейшее трудоустройство может оказаться затруднительным. В статье расскажем, какие справки при увольнении работника в 2019 году обязательны и необязательны к выдаче.

    Что обязательно нужно получить

    Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:

    • трудовая книжка;
    • форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
    • форма 182-Н;
    • выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
    • расчетный лист;
    • выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
    • выписка о расчетах по страховым взносам.

    Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.

    Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.

    Порядок выдачи

    Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.

    Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.

    Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки. Среди них могут быть справки:

    • о доходах физического лица;
    • о продолжительности работы в организации;
    • о заработной плате.

    В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе. Абсолютно все документы выдаются через бухгалтерию организации или же отдел кадров.

    Следует отметить, что при увольнении с работы получить персональную информацию человеку разрешено только в отношении себя. Так, например, форма СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при выдаче ее на руки бухгалтер делает выжимку сведений.

    Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.

    Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется. В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.

    Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Проблемные ситуации

    Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.

    Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность. Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию.

    Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Работодатель не может от нее уклоняться. Что грозит нерадивому работодателю? Ответственность, предусмотренная КоАП РФ.

    Что делать, если документы не выдают

    Если наниматель не желает отдавать бывшему сотруднику бумаги, которые входят в список документов при увольнении, то последнему можно действовать следующим образом.

    1. Оформить в двух экземплярах заявление, в котором указать все справки, которые обязан выдать работодатель.
    2. Зарегистрировать заявление у секретаря в журнал, а запись об этом нанести на экземпляр заявления сотрудника. Также работник может направить запрос по почте.
    3. Далее работодателю дается 3 дня на подготовку.
    4. В противном случае бывший сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Разрешается подать ее и туда, и туда. Срок рассмотрения будет составлять 30 дней.

    В конце жалобы в Трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственность за нарушение закона. После проведения проверки компании грозит предупреждение или штраф.

    Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов

    Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.

    Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.

    Выдача справок

    Кадровики многих предприятий часто задаются вопросом: какие справки выдаются при увольнении? Ответ находится не только в положениях трудового, но и гражданского законодательства. Важно иметь представление о нескольких стандартных правилах:

    • предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
    • нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
    • процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2019 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
    • если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.

    Далее рассмотрим подробнее, какие справки выдаются обязательно.

    Справка о зарплате по форме 182-Н

    В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме.

    Читать еще:  Разрешение на строительство градостроительный кодекс статья 51

    В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2019 году:

    • первая – по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев;
    • вторая – по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме.

    В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС. Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается. Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером. Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.

    Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять. Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Она состоит из четырех разделов.

    1. В первый раздел вписываются все сведения об организации, предоставлявшей место для трудовой деятельности.
    2. Во втором указывается информация о работнике: персональные данные, адрес, документ и номер СНИЛС. Кроме того, необходимо уточнить периоды, на протяжении которых лицо трудилось в компании.
    3. В третий вписывают суммы заработка за 2 предыдущих года, если в течение данного времени перечислялись взносы в фонды.
    4. В четвертом разделе должны быть отражены все периоды, когда выплаты в ПФР, ФСС не производились.

    Образец заполнения справки 182-Н можно скачать здесь

    СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

    Эта форма отражает объем денежных средств, перечисленных в качестве взносов в ПФР. Также согласно его содержанию получится определить продолжительность страхового стажа лица. Документ предоставляется даже в тех случаях, когда сотрудник его не просил.

    Рекомендуется подтверждать получение подчиненным СЗВ-М справки при увольнении в 2019 г. личной подписью во избежание неприятных ситуаций в дальнейшем.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Кроме того, всем, кто уходит на пенсию, также выдается СЗВ-СТАЖ. Тогда работодатель будет иметь право не сдавать никаких отчетов в ПФР досрочно.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    В ней содержатся сведения о величине доходов, полученных работником на протяжении года. Кроме того, туда вписываются размеры перечисленных в бюджет налогов. 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении в 2019 г. только в тех случаях, когда сам работник запросил ее отдельным заявлением. Для чего она может понадобиться? Например, если человек претендует на получение налогового вычета.

    2-НДФЛ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Также на нем проставляется печать компании.

    Справка для центра занятости

    В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных. Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о средней заработной плате за крайние три месяца труда.

    Оформление данной справки основывается исключительно на подаче сотрудником соответствующего заявления в кадровый отдел. Форма справки зависит от центра занятости, лучше уточнить ее там.

    Другие обязательные документы

    Кроме уже перечисленных, какие документы выдают при увольнении работнику? Речь идет о расчетном листе, трудовой и медицинской книжке, а также иных факультативных бумагах. Последние предоставляются исключительно по требованию заинтересованного лица.

    Расчетный лист

    В нем содержатся все суммы, которые полагаются сотруднику в момент прекращения трудового договора. Речь идет о:

    • зарплате;
    • компенсации за непроведенный отпуск;
    • выходном пособии.

    Иногда в листе появляются и другие суммы, если они закреплены соглашением. Кроме того, в нем может быть отражена премия.

    Трудовая и медицинская книжка

    Работодатель вносит в трудовую информацию о расторжении трудового договора с указанием основания и соответствующей ему статьи из ТК РФ. Книжка либо выдается на руки сотруднику, либо отправляется по почте.

    Нужно, чтобы сотрудник получил трудовую (как и другие документы при увольнении от работодателя в 2019 г.) вовремя, поскольку в противном случае это будет расцениваться как нарушение законных прав гражданина. Иными словами, препятствие для его устройства на новую должность в другую организацию.

    Работник, проходящий периодические медосмотры, вправе забрать с собой и медкнижку, поскольку она считается персональным документом. Когда работодатель затягивает с ее передачей на руки бывшему сотруднику, последний может обратиться в суд за назначением компенсации.

    Дополнительные справки

    По специальному запросу лица работодатель обязан сделать для него копии отдельных бумаг, связанных с трудовой деятельностью. При этом нужно понимать, что получить сведения разрешается только в отношении своей личности. Итак, какие справки выдаются работнику при увольнении дополнительно по особому ходатайству?

    • выписки из личного дела;
    • копии разнообразных приказов о награждениях, поощрениях, взысканиях и несчастных случаях;
    • выписки о продолжительности работы;
    • информация о штатном расписании.

    Для пенсионеров

    Если сотрудник выходит на пенсию, то в документы, выдаваемые при уходе, входит и особая форма СЗВ-2. Она подается работодателем в ПФР. Человеку же на руки могут предоставить лишь копию бланка.

    Совместительство

    Если у человека есть и другая работа, то есть он трудится еще и по совместительству, то его статус в принципе ничем не отличается. Однако, поскольку трудовая обычно хранится по месту основного трудоустройства, запись о факультативном месте работы необязательно туда вносить. Все происходит по личному пожеланию человека.

    При заключении трудового контракта, а также при его расторжении работнику выдается соответствующие документы, которые могут быть предоставлены по основному месту трудоустройства, в том числе справка 2-НДФЛ. Кроме того, по письменному заявлению на руки лицо получает необходимые ему дополнительные выписки.

    Какие документы выдаются на руки сотруднику в 2019 году, при увольнении?

  • При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему ряд документов. Обеим сторонам расторгнутого трудового договора следует знать, что эта обязанность закреплена законодательно и нарушение порядка увольнения влечет наложение на работодателя наказания. Разберемся, какие документы должен получить работник.

    Обязательные документы

    Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать:

    Документ содержит сведения о суммах дохода, которые были выплачены работнику в течение двух календарных лет до момента увольнения. Поскольку эти данные будут использоваться впоследствии для расчета возможных больничных листов по новому месту работы, то в ней выделяются:

    • сумма страховых взносов на ФСС, которая была удержана из заработка;
    • количество дней, за которые взносы не удерживались (дни временной нетрудоспособности, ухода за больным членом семьи, периода по беременности и родам и т.д.).

    Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя

    Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

    • справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
    • справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
    • копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.

    Все копии заверяются надлежащим образом (штампом или надписью «Верно», проставляется должность, подпись с расшифровкой и дата заверения);

    • выписка из формы СЗВ-М только по увольняемому за месяц, в котором он увольняется (форма утверждена ПП ПФР от 01.02.2016 № 83п);
    • форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная ПП ПФР от 06.12.2018 № 507п. Содержит периоды страхового стажа и суммы страховых взносов;
    • ДСВ-3 в случае, когда за работника направлялись средства страховых взносов на накопительную пенсию;
    • расчет по страховым взносам (выписка из раздела 3 формы о персонифицированных сведениях работника). Показывает доходы работника и размер взносов с них за последний квартал работы.

    В какой срок должны выдать справки при увольнении?

    Трудовое законодательство обязывает работодателя выдать документы в следующие сроки:

    • справка о заработной плате, трудовая книжка– в день увольнения;
    • формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и расчет по страховым взносам — в день увольнения;

    Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК, п.п. 2-2.3, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

    При отсутствии возможности выдать документы в последний рабочий день, работодатель должен направить работнику уведомление о том, что он обязан их получить либо согласиться на отправку почтовым отправлением. Уведомление направляется по адресу по месту жительства сотрудника.

    • остальные справки и копии документов – в течение трех дней от даты подачи заявления с просьбой об их выдаче (ч. 1 ст. 62 ТК).

    Рекомендуется фиксировать дату поступления заявления в любом регистрационном регистре (например, журнале входящей корреспонденции), чтобы не допустить проблем, связанных с нарушением сроков.

    Что делать, если документы не выдают или задерживают?

    Любое нарушение порядка увольнения, в том числе отказ или задержка выдачи необходимых документов, влечет наказание работодателя. Соблюдение правил и сроков предоставления обязательных справок и трудовой книжки является обязанность организации.

    Для того, чтобы можно было доказать нарушение сроков, следует придерживаться следующего порядка:

    • заявление с просьбой о выдаче документов составьте в двух экземплярах и потребуйте отметить получение на вашем экземпляре (при направлении заявления почтой используйте уведомление о получении);
    • дождитесь трех рабочих дней, которые отводятся на подготовку и выдачу документов по закону;
    • при отсутствии справок в указанный период составьте и направьте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру (допустимо одновременно направить в обе инстанции).

    Рассматривается в течение 30 дней с момента получения жалобы. В этот период действия работодателя подвергаются проверке.

    Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?

    Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:

    • трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
    • справка 2-НДФЛ – административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП). Размер его составляет 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 000-50 000 для юридических лиц;
    • справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.

    Помните, что запись об увольнении в трудовой книжке должна быть правильно оформлена, для проверки используйте эту статью.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector