Сокращение рабочего дня перед праздником трудовой кодекс

Статья 95 ТК РФ. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Новая редакция Ст. 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к Статье 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, и 5 января — новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день; 1 мая — праздник весны и труда;

9 мая — День Победы; 12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.

Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.

Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).

При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.

В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.

Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.

Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.

2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.

3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.

4. Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.

6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.

Сокращение рабочего дня перед праздником трудовой кодекс

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ.

Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс. Бывают также случаи, что некоторые работодатели не хотят уменьшать время работы предприятия перед праздником. Какая альтернатива предпраздничного сокращенного дня существует по законам РФ, и что предпринимать в случае с несговорчивыми руководителями предприятия, не желающие уменьшать предпраздничный рабочий день?

Содержание:

Что считается коротким предпраздничным днем?

Предпраздничным днем, согласно ТК, считается рабочий день, непосредственно предшествующий дню, официально признанным в Российской Федерации праздничным (согласно ч. 1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации).

Необходимо иметь в виду, что под праздничными днями понимаются те праздники (их восемь), которые заявлены в 112 статье Трудового кодекса РФ (в России праздничными днями являются с 1 по 5 января — празднование Нового года, 7 января — Рождество, 23 февраля — День Защитника Отечества, 8 марта — Международный женский день, 1 мая – День солидарности трудящихся, День Победы 9 мая, 12 июня — День независимости России, 4 ноября — День согласия и примирения).

Короткий день на работе и трудовой кодекс. Правила, касающиеся сокращения предпраздничного дня.

Предпраздничный рабочий день, который подлежит сокращению на 1 час, должен предшествовать праздничному дню. Если же праздник выпадает на понедельник, то пятница не может считаться предпраздничным днем, и не подлежит сокращению.

Совместители, сотрудники, работающие по графику неполного рабочего дня или неполной недели, пользуются всеми правами на сокращение рабочего времени предпраздничного дня, что и основной штат сотрудников предприятия (это правило оговаривается в ч. 3 статьи 93 Трудового кодекса России).

Если перед каким-то праздником происходит замена рабочих и нерабочих дней (например, любой день рабочей недели и воскресенье меняют местами), то рабочее воскресенье будет считаться предпраздничным днем только тогда, когда оно непосредственно предшествует самому празднику. Если же этот вновь образованный рабочий день не предшествует празднику, то рабочее его время сокращению не подвергается.

В каких случаях могут не предоставить укороченные рабочие дни? Альтернатива сокращению рабочего предпраздничного дня.

Поскольку далеко не во всех учреждениях и организациях имеется возможность предоставить работникам право на сокращенное время рабочего дня перед праздником, Трудовым кодексом РФ (ч. 2 статья 95) предусматривается ситуация без сокращенного предпраздничного дня. Такое правило действует, как правило, в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию населения, организациях с непрерывным производственным процессом и т.д. Руководители данных организаций обязаны правильно оформлять кадровую документацию, чтобы использовать возможность не сокращать рабочий предпраздничный день.

Бывает, что в одной организации разные работники могут иметь возможность работать на час меньше в день перед праздником, или не иметь этой возможности – всё зависит от должности, от выполняемых работниками обязанностей. Каждый руководитель предприятия обязан составлять список должностей, которым возможность сокращения предпраздничного дня не предоставляется, утвердить его. При найме на работу сотрудников на должности, которые отмечены в списке, следует ознакомить их с данным списком до подписания официального трудового договора.

Согласно ч. 2 статьи 95 Трудового кодекса России, каждый работодатель, не предоставивший своим работникам сокращенный предпраздничный день, обязан компенсировать его – соответствующей выплатой денежных средств за переработанное время или предоставлением дополнительного времени для отдыха в другое время.

Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день

В некоторых случаях существует объективная необходимость не сокращать предпраздничный рабочий день – это бывает связано со спецификой деятельности организации или непрерывно организованным производственным процессом. Чтобы понять, каким образом происходит компенсация сверхурочной работы в день, непосредственно стоящий перед праздничным днем, необходимо познакомиться с положениями Трудового кодекса:

Работа без сокращения предпраздничного дня считается сверхурочной, и оставлять эту переработку без оплаты или замены отдыхом работодатель просто не имеет права. Основным вариантом компенсации сверхурочной работы в предпраздничные дни Трудовой кодекс рассматривает предоставление времени отдыха дополнительно в другое время (это указано в ч.2 статьи 95 Трудового кодекса РФ). Замена же данного дополнительного отдыха денежными выплатами возможно исключительно с согласия самого работника.

Читать еще:  Управляющая компания права и обязанности закон

Работник может использовать дополнительное время, которое он переработал в несокращенный предпраздничный день, для отдыха в любой другой день. При этом нужно учитывать, что переработка за один предпраздничный день без его сокращения равняется одному часу. Такие часы за рабочие предпраздничные дни, не подвергавшиеся сокращению, могут суммироваться и использоваться работником по его усмотрению – например, присоединяться к очередному отпуску в виде дополнительного.

Работодатель вправе решать, когда предоставлять работникам это самое дополнительное время отдыха. Организация в данном случае издает приказ, в котором и оговариваются права работников на сокращение очередной рабочей смены в другой день на равноценный период времени, переработанный в предпраздничный день. Такой порядок замены сверхурочной работы на предоставление работодателем альтернативы в другой день должен быть закреплен положении организации о порядке компенсации всей сверхурочной работы, или отмечен в трудовом договоре с сотрудником.

Если организация работает по графику сменной работы, то работникам, которые выполняли сверхурочную работу в день перед праздником, могут быть организованы последующие рабочие смены с сокращением рабочего времени. В данном случае руководство может не выпускать дополнительные приказы о компенсации сверхурочно отработанного времени, ведь сменные графики подписываются самими работниками, которые могут сразу и ознакомиться с порядком предоставления им дополнительного свободного времени (это оговорено в ст. 103 Трудового кодекса России).

Если компенсация времени переработки происходит по усмотрению самого работника, то в организациях должны выпускаться приказы или уведомления (под подпись) о том, что работник имеет право компенсировать дополнительное время. В организации, в таком случае, должна быть разработана специальная форма подачи заявления работника о предоставлении дополнительного периода отдыха с учетом переработки в предпраздничные дни, а также должно быть оговорено время, когда такое заявление работнику следует подавать.

По Трудовому кодексу РФ, нет ограничения периода, когда работнику может быть представлена компенсация в виде дополнительного периода отдыха, поэтому в каждой организации эти периоды устанавливаются внутренними актами организации.

Если руководители организации не предоставляют работникам никаких компенсаций переработки в предпраздничные дни, или же в данной организации неправильно оформлена документация о компенсации рабочего времени дополнительным отдыхом, то это грозит руководству административной ответственностью, а может – даже приостановлением деятельности данной организации (согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации).

Компенсация переработанного времени может происходить с согласия самого работника, но не по его инициативе – с таким предложением выступает руководство организации, а работник вправе соглашаться или не соглашаться с ним. Заявление о компенсации переработки деньгами от работника руководителями организации может не рассматриваться – оно не имеет обязательной силы. Руководство организации, в свою очередь, может предложить работнику компенсацию переработки денежными средствами, но вовсе не обязано это делать.

Работник должен знать, что в случае денежной компенсации переработанного времени в предпраздничные дни первые два часа должны оплачиваться в полуторном размере (согласно статье 152 Трудового кодекса России).

В том случае, когда работник соглашается на денежную компенсацию переработки в предпраздничный день, он должен обязательно оформить его в письменном виде, подав заявление об этом руководству. Руководство же вправе уведомить работников о возможности предоставления денежной компенсации как в письменном виде, так и в устной форме.

На основании заявлений работников о согласии с предоставлением им денежной компенсации за переработку, в организации выпускается приказ о денежной компенсации. Вся документация о переработках должна быть подшита в личном деле каждого работника организации.

Если руководство организации не предоставляет компенсации сверхурочной работы в день перед праздником предоставлением дополнительного периода отдыха или денежными средствами, это является грубым нарушением законов о труде, принятых в Российской Федерации, полным игнорированием требования Трудового кодекса РФ. В данном случае, работник имеет право и должен обратиться к руководству организации с заявлением на компенсацию сверхурочной работы в дни перед официальными праздниками, а способ и время предоставления компенсации стороны должны будут обговорить дополнительно, в существующем порядке по Трудовому кодексу России.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как оплатить рабочий день, который сократили перед праздником

Расчет зарплаты за предпраздничный день зависит от учета рабочего времени. Если сократить рабочее время в этот день невозможно, работникам положены компенсации. Подробности вы прочтете в этой статье, ее подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Об этом говорится в статье 95 Трудового кодекса.

Перед какими праздниками рабочее время не сокращают

Рабочий день (смену) сокращают только перед нерабочими праздничными днями, перечисленными в статье 112 Трудового кодекса. В частности, перед Международным женским днем.

В России отмечают и другие праздники, например профессиональные. Среди них — День космонавтики (12 апреля), День железнодорожника (3 августа), День финансиста (8 сентября), День учителя (5 октября) и т. д. Перед такими праздниками рабочее время не сокращается.

Накануне выходных дней продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Об этом говорится в части 3 статьи 95 Трудового кодекса.

Таблица Какие дни в 2014 году сокращаются на один час

Особенности сокращения рабочего времени отдельным категориям работников

Положение о сокращении рабочего времени носит общий характер. Оно распространяется на все категории работников. Исключение установлено в части 2 статьи 95 Трудового кодекса только для отдельных компаний и видов работ. Подробнее об этом читайте ниже.

Неполное рабочее время и сокращение работы перед праздником

Перед нерабочим праздничным днем рабочий день (смену) необходимо сократить на один час, в частности, и тем работникам, которым установлено неполное рабочее время. В их числе, например, молодые мамы, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают в режиме неполного рабочего времени ( ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Объясняется это следующим образом. Согласно части 3 статьи 93 Трудового кодекса работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений трудовых прав. Следовательно, положение о сокращении времени работы в предпраздничный день распространяется и на данную категорию работников.

Сокращать ли сокращенную продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени положена следующим категориям сотрудников ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ): — работникам в возрасте до 18 лет — не более 35 часов в неделю; — инвалидам I или II группы — не более 35 часов в неделю; — работникам с вредными и опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Несмотря на то что эти работники изначально меньше времени проводят на рабочем месте, в предпраздничный день их время работы дополнительно сокращается на один час. Об этом говорится в решении Верховного суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963.

Совместитель тоже имеет право на сокращение предпраздничного рабочего дня

В части 1 статьи 284 Трудового кодекса предусмотрено: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Нужно ли сокращать такому работнику время работы в предпраздничный день? Да, эти работники также имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный рабочий день. Совместители имеют право на все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации ( ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Если в пятницу и так короткий день

Иногда в компаниях устанавливают особый график работы. Работникам сохранена нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ), но с понедельника по четверг они работают 8 часов 15 минут, а в пятницу — 7 часов.

Нужно ли в данном случае дополнительно сокращать рабочее время, если короткая пятница — это предпраздничный рабочий день? Например, 7 марта 2014 года. Этот день является предпраздничным и выпадает на пятницу.

Да, сократить рабочее время в предпраздничный день нужно. Этот случай не относится к ситуациям, указанным в части 2 статьи 95 Трудового кодекса, в которых рабочее время в предпраздничный день не сокращается. В нашем примере в пятницу 7 марта 2014 года продолжительность рабочего дня будет 6 часов.

Что указать в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом говорится в части 4 статьи 91 Трудового кодекса.

Учет отработанного времени ведут в табеле учета рабочего времени:

Если используется форма № Т-12 или форма № Т-13, работу в предпраздничный день отмечают, например, буквой »Я» и указывают фактически отработанное количество часов. Время, отработанное сотрудниками особых категорий, например инвалидами, обозначают кодом »ЛЧ».

Пример 1

К.О. Романов трудится во вредных условиях труда. Они подтверждены в 2013 году аттестацией рабочих мест по условиям труда. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

К.О. Романов работает пять дней в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 7 ч 12 мин. (36 ч : 5 дн.). Какую запись нужно сделать в табеле учета рабочего времени 7 марта 2014 года?

Решение

7 марта 2014 года работнику положено дополнительное сокращение рабочего дня перед нерабочим праздничным днем — 8 Марта. Длительность рабочего дня составит 6 ч 12 мин. (7 ч 12 мин. – 1 ч).

Образец 1 Фрагмент табеля учета рабочего времени К.О. Романова в марте 2014 года

Как оплатить сокращенный предпраздничный день при поденном учете рабочего времени

Рассмотрим на примере, как рассчитать заработную плату, если в месяце есть предпраздничный рабочий день, а работнику установлен поденный учет рабочего времени.

Читать еще:  Если на работе нет воды трудовой кодекс

Пример 2

К.О. Романов работает аппаратчиком на химическом комбинате. Ему установлена 36-часовая пятидневная рабочая неделя. Учет рабочего времени — поденный.

Оклад работника составляет 30 000 руб. в месяц. Необходимо рассчитать заработную плату за март 2014 года, если все рабочие дни месяца он отработал.

Решение

В марте 2014 года 20 рабочих дней. Несмотря на то что 7 марта рабочее время сокращено на один час, считается, что работник отработал полный рабочий день. Следовательно, его заработная плата за этот день не снижается.

Заработная плата за март 2014 года составит 30 000 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 20 отработ. дн.).

Как оплатить сокращенный предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени составляется график работы на каждого сотрудника. При составлении графика заранее учитывают норму рабочего времени за учетный период (например, за месяц). Поскольку в трудовом законодательстве предусмотрено сокращение рабочего времени в предпраздничный день, сокращается и норма рабочего времени в учетном периоде. В предпраздничный рабочий день работнику будут оплачены фактически отработанные им часы.

Пример 3

О.Г. Егорову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — календарный месяц. Оклад работника — 21 000 руб. По графику О.Г. Егоров должен был отработать в марте 2014 года 159 часов. Одна из смен совпала с предпраздничным днем — 7 марта 2014 года. В этот день продолжительность его работы по графику была сокращена на один час. Как рассчитать заработную плату работника за март 2014 года?

Решение Норма рабочего времени в марте составляет 159 часов. Сокращенная продолжительность работы 7 марта 2014 года учтена в графике работника. Работник отработал по графику 159 часов. Переработки у него нет.

Размер часовой ставки в марте составит 132,08 руб. (21 000 руб. : 159 ч). Сумма заработной платы за фактически отработанные часы равна 21 000 руб. (132,08 руб. × 159 ч).

Если сократить рабочий день перед праздником невозможно

В некоторых организациях сократить рабочее время перед праздником невозможно ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Это может быть связано с особенностями технологического процесса, выполнением работ непрерывного цикла.

Так, на практике рабочее время не сокращается при многосменном графике работы. То есть речь идет о ситуациях, когда часы смен строго установлены, один работник завершает работу, это же рабочее место занимает другой работник — сменщик.

Как компенсировать переработку в предпраздничный рабочий день

Трудовое законодательство предусматривает два способа компенсации за переработку в предпраздничный день, если продолжительность работы (смены) невозможно уменьшить ( ч. 2 ст. 95 и ст. 152 ТК РФ):

— предоставить дополнительное время отдыха;

— с согласия работника дополнительное время отдыха не предоставлять, а произвести оплату отработанного часа по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Если дополнительное время отдыха предоставить невозможно

Увы, не всегда работодатель имеет возможность предоставить дополнительное время отдыха вместо излишне отработанного часа в предпраздничный рабочий день. Обычно это обусловлено особенностями организации технологического процесса на предприятии.

В этой ситуации удобнее назначить сотруднику доплату за переработку в предпраздничный рабочий день.

Трудовой кодекс требует получить согласие работника на то, что дополнительное время отдыха ему не будет предоставлено ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Чтобы не плодить множество бумаг, целесообразно поступить так. В положении об оплате труда сделать запись о том, что в связи с непрерывным технологическим процессом в предпраздничный рабочий день рабочее время на один час не сокращается, дополнительное время отдыха с согласия работников не предоставляется (см. образец ниже). Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Положение об оплате труда работники подписывают при приеме на работу. Их подпись в положении означает согласие на получение доплаты вместо дополнительного времени отдыха.

Как указать в табеле переработку в предпраздничный день

Если учет рабочего времени ведется в форме № Т-12 или Т-13, при переработке в предпраздничный день в форму табеля можно добавить строки напротив фамилии переработавшего работника. В них проставить буквенный код »С», а ниже — время, отработанное сверх установленной нормы (один час) (образец 2 ниже).

Образец 2 Отражение переработки 7 марта 2014 года

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Оплата часа переработки рассчитывается по нормам, установленным для сверхурочной работы ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ) — в статье 152 Трудового кодекса. В ней сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Пример 4 Работнику ООО »Юность», аппаратчику 4-го разряда Е.Р. Молодцову, установлена 12-часовая рабочая смена.

По графику одна рабочая смена пришлась на 7 марта 2014 года — с 08.00 до 20.00. В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время Е.Р. Молодцову в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. В положении об оплате труда ООО »Юность» сделана особая запись об оплате работы в предпраздничный рабочий день (образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент положения об оплате труда

Необходимо рассчитать заработную плату за 7 марта 2014 года, если известно, что часовая ставка равна 100 руб.

Решение Оплата за фактически отработанное время 7 марта 2014 года составляет 1100 руб. (100 руб. × 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, — 150 руб. (100 руб. × 1 ч × 1,5). Сумма заработной платы за рабочий предпраздничный день составит 1250 руб. (1100 руб. + 150 руб.).

НДФЛ и взносы с сумм доплаты за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день

Доплата за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день является частью заработной платы работника. Она облагается НДФЛ (ст. 209 и 210 НК РФ) и страховыми взносами ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Сумма доплаты уменьшает облагаемую налогом прибыль ( п. 3 ст. 255 НК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу

Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше – этой теме посвящена наша статья.

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).

Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.

Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Какие дни считаются праздничными?

Безусловно, не все праздники признаются официальными. Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам. Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:

Новогодние каникулы – с 1 по 6 января и 8.

Рождественский праздник – 7 янв.

Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.

Международный день женщин – 8 марта.

День труда и весны – 1 мая.

Общий день Победы – 9 мая.

День РФ – 12 июн.

День народного единства – 4 нояб.

Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.

Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.

Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.

По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Читать еще:  Как правильно заполняется трудовая книжка образец

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.

Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.

При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.

При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Работа в предпраздничные дни – 2018

Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.

Список официальных праздников и предпраздничных дней

Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.

Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.

Предпраздничный день — сокращение рабочего времени

Какая продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни по трудовому кодексу? Сокращение рабочего дня в предпраздниные дни. Действует ли сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне? Ответы на эти и многие другие вопросы читайте ниже.

Что такое предпраздничный рабочий день?

Работа в предпраздничный день согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) становится на час короче. Это так называемый сокращенный рабочий день. Перечень праздничных дат, которые считаются нерабочими, приведен в ч. 1 ст. 112 ТК РФ. Он устанавливается для всей территории России.

Иное может предусматриваться в нормативных актах. В частности, положение п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 года № 125-ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» позволяет государственным органам объявлять нерабочими религиозные праздники. Такое решение принимается для отдельных территорий по просьбам организаций религиозного толка. Следовательно, субъекты РФ правомочны устанавливать собственные нерабочие праздничные дни.

Есть ли сокращение предпраздничного рабочего дня на непрерывных работах?

Согласно закону в некоторых случаях осуществляется перенос выходного дня. Из нормы ч. 2 ст. 112 ТК РФ следует, что если нерабочие праздничные даты совпадают с выходными, то выходной день переносят на рабочий день, следующий за праздником. При этом продолжительность работы равна длительности того рабочего дня, на который перенесен выходной. По правилам перенос выходного дня производится Правительством РФ.

Сокращение предпраздничного рабочего дня не зависит от длительности ежедневной и (или) еженедельной работы. Под исключение из правила подпадает, например, непрерывное производство (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). На непрерывно действующих предприятиях (видах работ), где недопустимо уменьшение рабочего времени, его длительность накануне праздника не сокращается.

Такой подход объясним, ведь непрерывное производство подразумевает совокупность технологических процессов, которые не могут быть остановлены без существенного ущерба для производства. По сути, это продиктовано характером технологии.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Примеры непрерывного производства чаще всего встречаются в промышленности — стекловарный цех, известковые печи, мельничные поставы, гончарные и т.п. Кроме того, к примерам непрерывного производства можно отнести учреждения здравоохранения — больницы и поликлиники, а так же общественный транспорт — пригородный и международный.

Именно поэтому длительность работы (смены) накануне нерабочей праздничной даты не сокращается для работников, обслуживающих непрерывное производство. Если по организационным и производственно-техническим условиям приостановка рабочего процесса в нерабочие праздничные дни невозможна, то продолжительность труда накануне праздника не уменьшается.

Сокращение рабочего дня в предпраздничные дни

Статья 95 ТК РФ утверждает общее правило про сокращенный предпраздничный рабочий день. Данная льгота — сокращенный рабочий день, действительна для всех работников, даже тех, которым уже определена урезанная продолжительность времени работы. К таковым относятся несовершеннолетние, граждане, осуществляющие работу с опасными (вредными) трудовыми условиями, инвалиды I и II групп.

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Лица, работающие по совместительству, и сотрудники, которые трудятся с условием неполного рабочего времени, тоже подпадают под действие вышеуказанного правила. Это следует из анализа положений ч. 3 ст. 93 ТК РФ, а также ч. 2 ст. 287 ТК РФ. К тому же на них распространяется перенос выходного дня.

Однако продолжительность работы не подлежит сокращению, если нерабочему празднику предшествуют дни еженедельного отдыха. Иными словами, сокращенный рабочий день не устанавливается, когда нерабочей праздничной дате по трудовому графику предшествует выходной день. Это объяснимо, ведь в подобном случае рабочий день не идет непосредственно перед праздником.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Предпраздничный день при сменном графике

На непрерывных производствах и на отдельных видах работ, где невозможно сокращение длительности смены в предпраздничный день, переработка возмещается компенсацией. Работнику дополнительно предоставляется время отдыха или с его согласия осуществляется оплата по нормативам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

Как начисляется зарплата за предпраздничный день?

Работа в предпраздничные дни имеет свои нюансы. Размер оплаты работы в сокращенный рабочий день имеет зависимость от категории работника и типа его заработной платы. Например, «сдельщики» получают оплату согласно объему выполненной работы. Труд работников с подневной зарплатой оплачивается в объеме дневной тарифной ставки.

Если установлена почасовая оплата труда, то сотрудник получит зарплату пропорционально отработанному периоду времени. В этом случае оплачивается лишь фактически отработанное время, следовательно, сокращенный час оплате не подлежит. Работникам, получающим оклад (фиксированную сумму), зарплата выплачивается полностью. Ведь законное уменьшение длительности работы признается нормой рабочего времени.

Трудовой кодекс полностью регулирует все вопросы связанные с предпраздничным рабочим днем, а так же нюансы в виде неполного рабочего дня либо же работы при сменном графике.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector