Содержание

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Электронная отчетность через интернет — что лучше?

Электронная отчетность через интернет — что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720 руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Читать еще:  2 трудовые книжки одновременно ответственность

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Как выбрать программу для электронной отчетности? Обзор рынка

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

  • лично или через представителя;
  • почтой ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме через интернет.

Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

  1. Гарантирован полный контроль работы по сдаче отчетности.
  2. Есть возможность получать сообщения и требования от ФНС.
  3. При подключении нескольких организаций можно сэкономить.
  1. Ежегодные платежи.
  2. Для отправки отчетов нужен пользователь, который понимает процесс, знает требования и следит за сроками.
  1. Низкая цена разовой отправки (от 100 рублей).
  2. Самый простой вариант: пришел к представителю — и за тебя все сдали.
  1. Полная зависимость от добросовестности представителя.
  2. Отсутствие обратной связи по сдаче отчетности (если иное не указано в договоре). Прошла отчетность? Не прошла? Принята или нет?
  3. Отсутствует возможность получать требования и запросы от ФНС и отвечать на них.
  4. Представительская схема вызывает особое внимание налоговых органов. Есть ожидания, что ее скоро отменят.
  1. Минимальные затраты — только на ЭЦП.
  1. Отдельная регистрация на каждом портале.
  2. Различная логика работы на разных сайтах.
  3. Полностью отсутствует помощь и поддержка.

Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.

Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

  • Тензор (продукт — Сбис);
  • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
  • СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
  • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

  • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

  1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • заявление на подключение ;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе ЭДО ;
  • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
  • защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие» . Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

  • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
  • нулевая отчетность — бесплатно;
  • снижение цены на первый год обслуживания;
  • 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).
Читать еще:  Закон частного экономического равновесия

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет

Для многих из нас уже не является новым сочетание слов “электронная сдача отчетности”. Для бухгалтеров такой процесс отправки отчетности теперь является привычным. С каждым годом абонентов, которые переходят на удаленную отправку форм, становится все больше. А в некоторых случаях закон требует, чтобы отчеты предоставлялись только электронно. Если нарушить правило представления отчетности, то контролирующий орган предъявит штраф. Тот, кто хотя бы раз самостоятельно представлял формы к проверке, помнит, как утомителен и долог этот процесс. А случаи, когда отчет был заполнен на неактуальном бланке или накопитель с отчетом вовсе не открылся, когда наконец-то до вас дошла очередь? Отправка форм через специальный сервис или программу помогает избежать таких неприятных случаев и усовершенствовать рабочий процесс. Рассмотрим, в чем заключаются преимущества электронной формы перед отчетом на бумаге.

Положительные качества электронного отчета:

Экономия времени на заполнении формы

Современные сервисы позволяют автоматически заполнить отчет данными, это быстрее, чем вносить их от руки в бумажный бланк.

Прежде чем заполнить отчет на бумаге от руки, требуется найти актуальную форму. Вам больше не придется заботиться об этом, потому что все формы обновляются автоматически, как только в них вносят изменение.

Повышается грамотность заполнения формы

Заполняя форму от руки на бумаге, есть риск пропустить важную строку, обязательную для заполнения, или некорректно внести данные. В случае с электронным бланком это невозможно благодаря встроенному форматно-логическому контролю.

Экономия вашего рабочего времени

Благодаря удаленной подаче представлять бланки к проверке стало гораздо комфортнее, потому что не требуется покидать свое рабочее место. Многие работники хотят рационально использовать свое рабочее время, не теряя его в очереди, чтобы успеть сделать больше.

Снижение материальных затрат предприятия

Благодаря электронным формам снижаются затраты на закупку бумаги, курьерскую доставку отчетности, средства, затраченные на дорогу (в том случае, если отчеты сдаются самостоятельно, и организация находится далеко от контролирующего органа).

Минимален риск получения штрафов

Штраф предъявляется, если отчет не был сдан в срок или содержит некорректные данные. Отправить электронную форму на проверку можно в любое время, независимо от графика работы контролирующей службы. А форматно-логический контроль поможет избежать ошибок и неточности заполнения.

Преимуществ у электронной формы больше, чем у отчета выполненного на бумаге. Цифровая форма — это не только современно и быстро, но и более надежно для бухгалтера, потому что минимален риск допустить ошибку, а данные перед отправкой можно скорректировать. Сейчас разработано множество программ и сервисов для отправки отчетов. Первый вопрос, который возникает у пользователя, как выбрать такую программу, которая поможет сделать его работу удобнее, на что нужно обратить внимание. В данной статье мы поможем разобраться в этом вопросе.

Как выбрать программу для отправки отчетов онлайн?

Программы и сервисы, которые предназначены для отправки отчетности, все равно имеют различия. Отличаются они в плане функционала и технических характеристик. Перед приобретением очень важно обратить внимание на такие вещи:

  • В какие контролирующие органы можно отправить отчет с помощью выбранного ПО или сервиса.
  • Тарифный план, наличие дополнительных сервисов и их целесообразность в вашей работе.
  • Наличие круглосуточной технической поддержки
  • Какой компанией разработан данный сервис или ПО. Лучше выбрать надежного и известного производителя.
  • Лаконичность интерфейса. Будет лучше, если он не будет нагружен лишними кнопками.
  • Электронная подпись.

Мы предлагаем вашему вниманию Астрал Отчет и 1С-Отчетность! Данные продукты являются весьма популярными на российском рынке.Рассмотрим более подробно, для чего они предназначены и каким функциям отвечают.

Астрал Отчет

Этот продукт является самостоятельным ПО, которое рассчитано на создание и отправку отчетов в надзорный орган. Программа может работать в режиме оффлайн, так как интернет требуется только на момент отправки. Программа подойдет как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям. Астрал Отчет включает в себя следующие направления отчетности: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН.

Преимущества программы:

Возможность отправки отчетов, сформированных в другой программе.

Заполнение формы отчета внутри программы (при вводе данных вручную).

Форматно-логический контроль

Автоматическое обновление программы

Возможность отслеживания статуса передачи отчетов

Ведение переписки с ФНС, ПФР и Росстат.

Получение требований и уведомлений от надзорного органа

Запрос и получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП в программе

Получение информационных выписок из ПФР и ФНС (запросы ИОС и ИОН).

1С-Отчетность

Это дополнительная функция в продуктах 1С. Она может быть полезна клиентам, которые уже используют или планируют приобрести продукцию 1С. С помощью сервиса можно отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.

Преимущества программы:

Ведение переписки с контролирующими органами

Получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Запрос данных для проверки из ФНС и ПФР (выписки ИОН и ИОС)

Уведомления о доставке отчета, возможно уведомление о доставке по СМС

Импорт бумажного архива ПФР в электронный вид (ретроконверсия)

Информирование о требованиях и уведомлениях от контролирующих органов

Удобная отправка больничных листов в ФСС

Простой и привычный интерфейс

Какую программу выбрать?

Как можно заметить, Астрал Отчет и 1С-Отчетность не сильно отличаются по функционалу. Рассмотрим, в чем же все-таки заключается отличие.

1С-отчетность — это сервис, который встроен в продукты 1С. Программа 1С помогает систематизировать всю информацию о вашем предприятии в одной программе, основная функция которой — ведение учета. Очень важно вносить в нее всю информацию о бухгалтерских операциях, это поможет быстро заполнить форму. Если у вас уже есть продукт 1С, рекомендуем приобрести для отправки отчетных форм 1С-Отчетность! Вести всю работу внутри одной программы гораздо удобнее. Приобретение данного сервиса выгодно и с экономической точки зрения, потому что не нужно приобретать отдельное ПО.

Астрал отчет — это самостоятельная программа, которая предназначена для подготовки и отправки документов в надзорный орган. Гибкий тарифный план способствует выбору именно тех направлений отчетности и дополнительных функций, которые требуются именно вам. Астрал Отчет отличается лаконичным интерфейсом и удобством, что поможет быстро сконцентрироваться при работе с отчетом.

Оба продукта созданы профессионалами и хорошо зарекомендовали себя среди тех, кто перешел на электронную отчетность. Пользователи, которые приобрели один из данных продуктов, часто отмечают их удобство в работе. Если возникнут вопросы при работе с программой, вы можете в любое время обратиться за помощью к нашим специалистам, так как наша техническая поддержка является круглосуточной.

Выбор программы для электронных отчетов зависит от потребностей вашего бизнеса, его масштабов и потребностей бухгалтерии. Сделайте свою сдачу отчетности более быстрой и удобной вместе с продукцией, представленной АО “Калуга Астрал”. Наши специалисты ответят на все вопросы! Позвоните по телефонам или заполните обратную форму связи, чтобы специалист связался с вами в удобное для вас время.

Как выбрать программу для сдачи электронной отчетности?

Рынок программных продуктов для автоматизации бизнеса и сдачи электронной отчетности предлагает широкий ассортимент, заставляющий предпринимателя задуматься – что же подойдет именно ему? Выбрать подходящую программу для отправки отчетов через интернет можно, тщательно проанализировав соотношения цены, качества и функциональных возможностей ПО.

Кто и куда должен сдавать электронную отчетность

Согласно законодательству, отчитаться перед контролирующими органами можно:

  • лично или через представителя,
  • по почте (ценное письмо + опись вложения),
  • в электронном формате через интернет.

Два первых способа более привычны и понятны, но пользоваться ими могут далеко не все. В некоторых случаях отчетность обязательно должна предоставляться в цифровом формате.

Налоговые декларации в электронном виде обязаны сдавать:

  • все плательщики НДС (в т. ч. налоговые агенты), независимо от количества сотрудников,
  • ИП и организации, у которых среднее количество сотрудников за предыдущий год больше 100 человек,
  • новые организации, у которых в штате более 100 работников,
  • крупнейшие налогоплательщики (список ФНС формирует ежегодно на основе ряда критериев).

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в электронном формате предоставляют компании, у которых больше 25 сотрудников.

С 2020 года годовую бухгалтерскую отчетность ФНС принимает только в электронном виде по ТКС через оператора ЭДО. Отсрочка сделана для малого бизнеса, представители которого могут сдавать баланс на бумажных носителях.

Читать еще:  Срок исковой давности по гражданским делам

ИП и организации сдают отчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС. По телекоммуникационным каналам связи должны подавать отчетность:

  • ИП и организации с количеством человек в штате больше 25.
  • вновь созданные компании с численностью сотрудников от 25.

В некоторых случаях формат сдачи документов выбирает сам страхователь или налогоплательщик. Преимущества электронной сдачи отчетов рассмотрели не только контролирующие органы, но и предприниматели.

Подключение к электронной отчетности: что нужно

Для организации системы электронной отчетности необходимо выбрать оператора связи и программное обеспечение.

  1. Оператор ЭДО – посредник между налоговой, ПФР, ФСС и др. и индивидуальным предпринимателем (организацией). Он обеспечивает обмен конфиденциальной и открытой информацией между сторонами, поэтому должен иметь необходимые технологии и оборудование. На сегодняшний день реестр операторов электронного документооборота на сайте ФНС содержит 127 организаций. Выбирая оператора, убедитесь, что он есть в официальном списке.
  2. Электронная подпись. Для подписания отчетов перед отправкой в контролирующие органы нужно использовать квалифицированную электронную подпись. Иногда ЭПЦ включена в комплект ПО для отправки отчетности.
  3. Программное обеспечение. По технологическим характеристикам программы электронной отчетности делятся на две группы:
    • offline — система на компьютере, на внешнем жестком диске или флешке. Это такие программы, как 1С-Отчетность, Астрал Отчет, СБИС ++ и т.д.
    • online — облачные технологии, работа в сети Интернет. Не всегда «онлайн» означает возможность доступа с любого компьютера, подключенного к интернету. Иногда программа, несмотря на то, что работает в веб-среде, требует установки на ПК средства криптографической защиты информации (СКЗИ). То есть работать в программе с разных компьютеров невозможно. Ряд сервисов не требуют привязки к «шифрованному» рабочему месту (Бухгалтерия.Контур, Бухсофт, Мое Дело, Главбух, Сбис Легкий и т.д.)

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

По большому счету все программы электронной отчетности предназначены и настроены для решения одних и тех же задач. Но они отличаются спецификой работы, поддерживаемыми видами отчетов, необходимыми мощностями оборудования, стоимостью, производительностью, дополнительными опциями.

Определите, что важно именно для вашего бизнеса и выбирайте софт, соответствующий персональным требованиям.

Критерии, которые следует принимать во внимание при выборе программы:

  • Вид (установочная программа или онлайн-сервис)
  • Обязательность СЗКИ
  • Направления сдачи отчетов
  • Возможность формировать отчеты в редакторе
  • Тестирование и проверка файлов перед отправкой
  • Дополнительные опции
  • Удобство интерфейса
  • Качество техподдержки клиентов
  • Стоимость

Также следует учитывать количество организаций, по которым нужно отчитываться, и число пользователей, которые будут работать с сервисом.

Базовый функционал включает отправку отчетности в контролирующие органы, письма, сверки, инструментарий для подготовки и проверки отчетов, ресурсы для загрузки файлов из других программ. Обратите внимание на интерфейс: интуитивно понятная рабочая среда упростит работу над отчетами и не потребует затрат времени и усилий на обучение. Все программы сдачи отчетности в цифровом формате обеспечивают защищенную передачу данных.

Программы отправки отчетности в электронном виде

Выгодные решения предлагает один из крупнейших спецоператоров связи в России — ЗАО «Калуга Астрал». Среди них наиболее популярны офлайн-системы «Астрал Отчет» и 1С-Отчетность.

Астрал Отчет – программный комплекс, благодаря которому на формирование и сдачу отчета тратятся считанные минуты. Устанавливается локально на рабочий компьютер и принимает к загрузке файлы, созданные в любой программе бухучета. Перед отправкой документы можно проверить и отредактировать.

Из дополнительных опций сервиса — модуль проверки контрагентов, который поможет больше узнать о потенциальных партнерах. Также ПО дает возможность наладить электронный документооборот с организациями-партнерами и отслеживает сроки сдачи отчетности.

1С-отчетность представляет собой встроенный в «1С:Предприятие 8» модуль, т.е. установка отдельной программы на ПК не требуется. Сервис позволяет сдавать отчеты непосредственно из платформы 1С:Предприятие, без переключения в другие программы и повторной загрузки форм отчетов. Преимущество сервиса — знакомый бухгалтерам интерфейс, в котором проще формировать, проверять и редактировать документы.

Обе программы отслеживают актуальность форм и регулярно обновляются.

Отправка онлайн-отчетности через специализированные сервисы сводит к минимуму вероятность ошибок, утраты документов и опоздания со сроками сдачи.

Выбрать подходящую программу для вашего бизнеса помогут специалисты ООО «Центр информационного обслуживания». Закажите бесплатную консультацию или ознакомьтесь с предложениями самостоятельно в разделе «Электронная отчетность».

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

1С-Отчетность

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С

  • во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
  • без выгрузок и загрузок в другие программы

Краткое описание

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С

  • во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС
  • без выгрузок и загрузок в другие программы

Чем поможет сервис

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

Сервис «1С-Отчетность» встроен в программы 1С. Все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Отвечайте на запросы и требования ФНС из программы 1С

Сервис вовремя предупредит о поступившем запросе. Подтверждайте прием нажатием одной кнопки.
Сервис «1С-Отчетность» предлагает помощь и экономит время при подготовке ответов на запросы налоговой. В одной программе вы можете подготовить ответ на запрос ФНС и отправить его.

Формируйте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для отправки запроса из программы 1С достаточно указать ИНН и ОГРН. В течение часа вы получите юридически значимую выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС.

Подключайтесь с комфортом

Подключение к сервису происходит на рабочем месте пользователя с помощью специалистов партнера фирмы «1С». Через год продлить подключение к «1С-Отчетности» можно по безбумажной технологии: если новый сертификат электронной подписи издается на того же сотрудника, что и действующий сертификат, заявление достаточно отправить в электронном виде с электронной подписью

Платите меньше – получайте больше

В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз. Замена выполняется без посещения офиса оператора.
Без дополнительной оплаты можно подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.
Электронную подпись, которая оформляется при подключении к «1С-Отчетности», можно также использовать для других задач. Например, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС или работать в сервисе «1С-ЭДО».
Для пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя включена в стоимость договора.

Возможности

  • сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
  • онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
  • отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
  • неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
  • сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • отправка реестров больничных листов в ФСС;
  • получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
  • оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
  • отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
  • формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
  • отправка уведомлений о контролируемых сделках;
  • сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;
  • автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;
  • федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей

Сервис обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ 1С с помощью «Мастера подключения».
В стоимость сервиса включено предоставление электронной подписи, СКЗИ VipNet CSP, возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется без посещения офиса оператора. Одновременно с сертификатом можно заказать лицензию на СКЗИ КриптоПро CSP.
Онлайн «Личный кабинет» позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.

Условия использования

Сервис работает в программах:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:ERP. Управление предприятием
  • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
  • 1С:Налогоплательщик
  • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • 1С:Предприниматель 2015
  • 1С:Отчетность предпринимателя
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление холдингом

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7».

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису «1С-Отчетность» юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector