Как проверить нотариуса на подлинность

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

  • полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
  • просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
  • отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

  • реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
  • число, месяц, год выдачи;
  • ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

  • документ найден и действует;
  • документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
  • документ не действует, отменен доверителем;
  • документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Как проверить нотариуса на подлинность в реестре

Электронный нотариат против мошенников

Федеральная нотариальная палата вновь обращает внимание на то, что мошенники часто используют подделки нотариальных документов. В очередной раз поводом для напоминания о проверке документов стало известие о мошенничествах с пенсионными накоплениями граждан

Сейчас развитие электронного нотариата, основой которой является Единая информационная система, и все цифровые возможности нотариата России позволяют без труда и практически моментально проверить любой нотариальный документ и убедиться в его подлинности.

В конце 2018 года ФНП и рядом нотариальных палат субъектов РФ были проведены проверки в связи с поступившими сообщениями о выявленных фактах массовой подачи в Пенсионный фонд России заявлений граждан о переводе своих пенсионных накоплений в негосударственные пенсионные фонды. Подлинность подписи на этих заявлениях, якобы, была удостоверена несколькими нотариусами, причем получалось, что они каким-то образом совершали десятки тысяч таких нотариальных действий в день, что невозможно физически.

Огромное число клиентов — не единственный показатель того, что это действовали не нотариусы, а мошенники. На многих заявлениях, которые поступили в ПФР, у нотариусов были чужие ИНН, печати отличались по виду от официальных, а подписи явно внешне не совпадали с подписями настоящих нотариусов.

По результатам проверки выяснилось, что информация о свидетельствовании нотариусами подлинности подписей граждан на таких заявлениях была подделана. В некоторых случаях заявления были поданы за подписью нотариуса, у которого в этот период вообще отсутствовала возможность совершения нотариальных действий, в других случаях также документально установлено, что нотариусы, чьи подписи были подделаны, таких нотариальных действий не совершали.

Нотариусы, чьими данными воспользовались мошенники, официально уведомили об этом правоохранительные органы и передали информацию в Пенсионный фонд России и Федеральную нотариальную палату. Соответствующее обращение было также направлено Федеральной нотариальной палатой в Министерство труда и социальной защиты РФ

Читать еще:  Если не платит алименты какие законы есть

«Федеральная нотариальная палата направила обращение в Министерство труда и социальной защиты РФ о том, что она готова принять участие в обсуждении возможных мер противодействия указанным мошенническим схемам, в том числе в рамках информационного взаимодействия с Пенсионным фондом России», — прокомментировал начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Антон Макаров.

В последние годы ФНП делает особый упор на развитие электронного нотариата именно для того, чтобы в условиях динамично развивающихся цифровых технологий иметь возможность предотвращать мошенничества.

С 1 января 2018 года все нотариальные действия, совершаемые нотариусами РФ фиксируются в электронных реестрах Единой информационной системы нотариата, что делает невозможной подделку нотариального акта, так как такой факт будет оперативно выявлен при проверке документа. В силу положений законодательства представители государственных и муниципальных органов в рамках оказания ими государственных услуг имеют возможность оперативно проверить подлинность предоставленного им нотариального акта посредством Системы межведомственного электронного взаимодействия, к которой подключена Единая информационная система нотариата, направив в электронном виде соответствующий запрос. Таким образом, существующие средства «электронного нотариата» позволяют быстро и эффективно вскрывать попытки подделки нотариальных документов, либо вообще не допускать их использования.

Также существует и доступная каждому гражданину возможность проверки доверенностей, удостоверенных нотариусами. Для этого на сайте Федеральной нотариальной палаты круглосуточно и совершенно бесплатно работает соответствующий онлайн-сервис, воспользовавшись которым можно застраховать себя от встречи с поддельной или недействительной доверенностью.

Как депозит нотариуса работает в случае погашения денежных обязательств

В Гражданском Кодексе РФ указаны случаи, когда можно воспользоваться депозитом нотариуса, если:

— заимодатель (кредитор) или его доверенное лицо отсутствует в месте исполнения обязательств;

— заимодатель уклоняется от принятия денежных средств в счет долга;

— у заимодателя нет возможности принимать деньги, поскольку у него нет законного представителя;

— если невозможно определить, кто является заимодателем, например, при возникновении споров на данную тему между кредитором и другими лицами.

В качестве заимодателя может выступать банк, где вы взяли кредит. Но бывает так, что у него отозвана лицензия или он не работает по другой причине. Если в такой ситуации не выполнять долговых обязательств, то потом банк или тот, кому перешел его кредит, может выставить пеню или штраф. А если у вас ипотечный кредит, банк может повысить процентную ставку на весь оставшийся период до полного погашения.

Такая же ситуация может возникнуть и с платежами по ЖКХ, когда, например, идет смена управляющих компаний. Или у вас договор займа, но с заимодателем нет связи, например он переехал в другой город и сменил контакты. При этом в договоре указаны пени за просрочку погашения, и оплатить надо срочно.

В таких случаях можно воспользоваться депозитом нотариуса, и вас никто не обвинит в неуплате или задержке погашения долга. Нотариус сам перечислит деньги на счет кредитора (заимодателя), как только предоставится возможность. Однако для вас датой выполнения долговых обязательств будет считаться дата внесения средств на депозит нотариуса. При этом заимодатель не имеет права требовать пени, и ваша кредитная история останется безупречной.

Нотариальные палаты РФ

101000, г.Москва, Бобров пер., д.6, стр.3

(495) 623-54-86 (общий) (495) 31-47 (приемная) (495) 58-23 (пресс-центр)

191024, г.Санкт-Петербург, Конная ул.,д.13

(812) 271-5095 (общий) (812) 271-6677 (приемная) (812) 400-2527 (пресс-центр)

649000, г.Горно-Алтайск, пр. Коммунистический, д. 56, кв. 77

(38822) 2-26-39 (общий)

656049, г.Барнаул, ул.Пролетарская, д.139

(3852) 22-21-04 (общий) (3852) 22-21-05 (приемная) (3852) 22-21-06 (пресс-центр)

675000, г. Благовещенск, ул. Горького, 80 корпус 2

(4162) 52-20-29 (общий)

(8182) 21-52-61 (общий)

414024, г.Астрахань, ул.Набережная Приволжского Затона,17/1

(8512) 49-31-44 (общий) (8512) 49-20-56 (приемная)

450077, г.Уфа, ул.Кирова, 31, офис 5

(347) 200-82-92 (общий) (347) 250-00-40 (приемная)

308012, г.Белгород, ул.Костюкова, д.34

(4722) 55-52-72 (общий)

241050, г.Брянск, ул.Ромашина,6

(4832) 74-44-46 (общий) (4832) 64-53-06 (приемная) Посмотреть все

Как отличить липового нотариуса от настоящего

Вызов нотариуса на дом или в иное место нахождения клиента при определенных обстоятельствах может оказаться единственным вариантом получения профессиональной юридической помощи. Однако, пригласив к себе представителя закона, найденного на просторах Интернета, либо через газету бесплатных объявлений, вы можете столкнуться с проходимцем, действия которого априори не имеют никакой юридический силы. Как избежать встречи с лженотариусом и почему такая встреча наиболее вероятна при вызове последнего на дом или в офис?

Вызов нотариуса на дом или в иное место нахождения клиента при определенных обстоятельствах может оказаться единственным вариантом получения профессиональной юридической помощи. Например, если человек болен или очень хочет сэкономить время. Однако, пригласив к себе представителя закона, найденного на просторах Интернета, либо через газету бесплатных объявлений, вы можете столкнуться с проходимцем, действия которого априори не имеют никакой юридический силы. Как избежать встречи с лженотариусом и почему такая встреча наиболее вероятна при вызове последнего на дом или в офис?

Зачем необходим выезд нотариуса

Приглашение нотариуса на дом или в офис с каждым днем становится все более востребованной услугой. Если говорить о вызове нотариуса в офис компании, то в большинстве случаев это продиктовано удобством и возможностью более оперативного оформления документов для первых лиц фирмы. В таких случаях юрист компании перед приездом нотариуса предварительно посещает нотариальную контору и согласовывает весь пакет документов. Что касается вызова нотариуса на дом, то здесь выезд нотариуса, как правило, необходим, если человек болен, не может передвигаться, и только выезд нотариуса может помочь гражданину распорядиться принадлежащей ему собственностью в полном объеме или реализовать какие-то иные свои права. Как правило, это связано с составлением завещаний, доверенностей и иных сделок лицами преклонного возраста, нередко находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.

Почему лженотариусы предпочитают работать на выезде?

Для нотариусов удостоверение завещаний, доверенностей и иных сделок, совершаемых лицами преклонного возраста на вызове, нередко заканчивается вызовом в суд и упрёками со стороны заинтересованных лиц — обделённых наследников, которые обвиняют нотариуса в непрофессионализме или личной заинтересованности. Именно поэтому нотариусы без энтузиазма выезжают к гражданам, особенно в больницы или дома престарелых, что открывает широкое поле работы для мошенников — так называемых лженотариусов или липовых нотариусов. Лженотариус — это лицо, которое выдает себя за представителя закона, а фактически не имеет государственной лицензии на право нотариальной деятельности. Следовательно, все его действия не будут иметь никакой юридической силы, потому что только лицензированный нотариус, являющийся членом нотариальной палаты, может совершать нотариальные действия. Лженотариусами становятся бывшие нотариусы, которые были лишены лицензии за какие-либо нарушения, при этом алчущие наживы и прекрасно ориентирующиеся во всех тонкостях нотариальных процедур. На подобные аферы также тянет лиц, которые имеют познания в юриспруденции: так им проще маскироваться под настоящего представителя закона. Что касается выезда, то несложно догадаться, что именно на выезде липовые нотариусы могут максимально комфортно проводить свои аферы. Кроме того, в таком случае мошенникам не требуется офис.

Как распознать липового нотариуса

1. Нотариус не должен заверять документы быстро и без уточняющих вопросов

Необходимо иметь в виду, что нотариус никогда не приезжает на вызов тотчас, по первому телефонному звонку, как доставщик пиццы. Ему как минимум нужно предварительно понять запрос клиента, внимательно ознакомиться с необходимыми для заверения документами, подготовить проект документа, чтобы клиент заранее с ним ознакомился. В соответствии с требованиями Федерального закона «Основы законодательства РФ о нотариате» (далее — Закон о нотариате), перед совершением нотариального действия необходимо установить личности участников (ст. 42), проверить их дееспособность и правоспособность (ст. 43), а также полномочия представителей. Поэтому, как и принято в таких случаях, клиенты перед выездом нотариуса обязательно посещают нотариальную контору, чтобы рассказать о действии, которое желают совершить и предоставить на ознакомление нотариусу необходимые документы. «Нотариусы», которые готовы приехать по первому вызову, как доставщики товара из интернет-магазина и заверить документы быстро и без необходимых уточнений, должны как минимум вызвать подозрение.

Читать еще:  Закон о сохранении персональных данных

2. Обратите внимание на стоимость услуг нотариуса

«При вызове нотариуса следует обратить внимание на стоимость его услуг, — говорит нотариус Алексей Комаров. — В соответствии с требованиями ст. 22 Закона о нотариате („При выезде нотариуса физические и юридические лица возмещают ему фактические транспортные расходы“, а в п. 2 ст. 22(1) того же документа сказано, что за совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы взимается тариф в полуторакратном размере. Больше, чем указано в законе и в рекомендациях нотариальной палаты, нотариус требовать права не имеет. Поэтому, если при запросе клиента на выезд нотариуса последний объявляет несоразмерную сумму за визит (10 000-20 000 рублей), пользоваться его услугами ни в коем случае нельзя: это мошенник».

3. Узнайте, откуда вы вызываете нотариуса

Стоит заострить особое внимание на том, откуда вы собираетесь приглашать нотариуса. Если вы увидели информацию, размещенную на столбе, остановке общественного транспорта или в газете бесплатных объявлений с минимальными выходными данными, просто проигнорируйте сообщение, как несущее потенциальную опасность. В случае, если контакты найдены в Интернете, обратите внимание на оформление сайта и подбор информации о нотариальной конторе: адрес, телефон, номер лицензии нотариуса, дата и номер приказа о назначении на должность. Данные, полученные с сайта нотариуса, перепроверьте на сайте нотариальной палаты. Если адрес конторы, телефон и другие данные сходятся, то проблем не будет.

4. Попросите нотариуса предъявить документы

Если у вас возникают подозрения в подлинности нотариуса, то не лишним будет попросить последнего предъявить лицензию на право осуществления нотариальной деятельности или позвоните в нотариальную палату или орган юстиции субъекта Российской Федерации с тем, чтобы получить всю нужную информацию о нотариусе согласно предъявленной им лицензии. В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате», для совершения нотариальных действий представитель закона должен иметь высшее юридическое образование и определенный стаж работы по специальности, сдать квалификационный экзамен и получить лицензию на право нотариальной деятельности. Кроме того, должен быть издан приказ территориального органа управления юстиции о назначении лица на должность нотариуса. Важно также, что каждый нотариус обязан быть членом нотариальной палаты.

5. Посмотрите, как нотариус оформляет бумаги

Стоит обратить внимание и на то, каким образом нотариус оформляет бумаги. По правилам нотариального делопроизводства, совершаемые нотариальные действия должны быть оформлены на бланке строгой отчетности, отпечатанном на специальной бумаге с защитой и голограммой, номером и серией в верхней части листа. На документе должны быть проставлены фамилия, имя и отчество нотариуса, его подпись, гербовая печать, номер в реестре регистрации. Единственным исключением из правила по оформлению документа на бланке строгой отчетности будет выдача документа для действия такового за границей.

Текст предоставлен «Нотариальной конторой Алексея Комарова»

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

  • полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
  • просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
  • отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

  • реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
  • число, месяц, год выдачи;
  • ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

  • документ найден и действует;
  • документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
  • документ не действует, отменен доверителем;
  • документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Читать еще:  Как открыть образовательный центр пошаговая инструкция

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Как проверить подлинность доверенности

Множество сделок проводятся на основании оформленной доверенности, но при этом для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с различными трудностями, связанными с ее законностью и правомерностью, рекомендуется проверять такие документы перед тем, как подписывать договор. В связи с этим многим полезно будет узнать о том, как это делается.

Как узнать о действительности нотариального бланка у нотариуса

На любом документе, который был удостоверен уполномоченным нотариусом, присутствует контактная информация, используя которую, можно будет связаться с этим специалистом. Для проверки подлинности документа всегда можно использовать их и обратиться к юристу, которым был заверен этот документ, но при этом стоит заранее отметить, что данная услуга является платной.

В связи с этим, если в базе данных нотариуса не будет сведений о запрашиваемом документе, это еще не говорит о том, что этот человек находится в сговоре со злоумышленниками. Зачастую такие новости для специалистов являются непосредственным сигналом к обращению в правоохранительные органы.

Можно ли провести проверку онлайн

Начиная с 2017 года, в соответствии с решениями Федеральной нотариальной палаты были существенно расширены возможности сервиса, с помощью которого выполняется проверка доверенностей в онлайн-режиме.

В реестре присутствуют сведения и о тех доверенностях, которые были отозваны выдавшими их лицами.

Онлайн на сайте ФНП

Процедура проверки доверенности на официальном сайте нотариальной палаты выглядит следующим образом:

    Откройте официальный сайт государственного органа – www.reestr-dover.ru.

Таким образом, перед выполнением проверки подлинности доверенности достаточно узнать ее ключевые данные или же получить копию этого документа. Поисковый запрос отправляется по государственному реестру, находящемуся в составе Единой информационной системы нотариата.

Ключевым изменением в данном случае является то, что до 2017 года в поиске отображались исключительно те доверенности, по которым была объявлена отмена. Теперь же любой человек, у которого есть в распоряжении информация об актуальном документе, может выполнить проверку его подлинности.

Информация, которая может быть получена через этот сайт:

  • личные данные лица, которым было проведено удостоверение доверенности;
  • дата, когда был оформлен этот документ;
  • идентификационный номер доверенности, присвоенный документу в момент оформления и внесенный в дальнейшем в государственный реестр;
  • дата, когда были внесены какие-то корректировки (если таковые были).

Система СПАРК изначально разрабатывалась для того, чтобы лица могли проверять контрагентов в процессе оформления всевозможных сделок, а также управлять собственными рисками. Если договор оформляется на основании доверенности, предоставленной одной из сторон, то в таком случае другая сторона может выполнить проверку этого документа в режиме онлайн, воспользовавшись данным сервисом.

База данных данного сервиса работает во взаимодействии с нотариальным реестром и постоянно обновляется, поэтому любой человек может получить здесь самую актуальную информацию о любой доверенности, которая фигурирует в том или ином соглашении.

Для проведения проверки с помощью данной системы, нужно сделать следующее:

  1. Открыть сайт.
  2. Зайти в категорию «Сервис».
  3. Выбрать раздел «Проверка нотариальных доверенностей».
  4. В открывшемся окне определиться с типом проверяемого документа.
  5. Ввести всю необходимую информацию о доверенности: идентификационный номер, дату оформления, а также имя нотариуса, которым она была заверена.

После этого пользователю будет предоставлена информация об указанной доверенности, включая фирменную печать нотариуса и образец его подписи, если эти сведения присутствуют в системе.

Когда может понадобиться

Проверка доверенности не относится к процедурам, предусмотренным действующим законодательством как обязательный этап заключения сделки, но при этом специалисты рекомендуют внимательно относиться к любым документам, особенно если есть повод сомневаться в их подлинности.

В преимущественном большинстве случаев онлайн-проверка доверенностей проводится в одной из следующих ситуаций:

  • оформление договора о купле-продаже дорогостоящего имущества;
  • оформление документов, на основании которых будет осуществляться распоряжение дорогостоящим имуществом;
  • оформление сделок, имеющих отношение к финансовому взаимодействию физических или юридических лиц.

У кого есть полномочия

В соответствии с действующим законодательством, которым устанавливается запрет на передачу информации о документах, оформленных через нотариуса, получить сведения о доверенности могут только следующие категории лиц:

  • стороны, принимающие непосредственное участие в процессе оформления этого документа в присутствии нотариуса;
  • законные представители, на имя которых была оформлена доверенность;
  • уполномоченные сотрудники судебных или следственных органов;
  • судебные приставы, которым эти сведения требуются для исполнения своих профессиональных обязанностей;
  • нотариусы.

Особенности

В связи с указанным выше ограничением процедура проверки доверенности предусматривает ряд особенностей, с которыми лучше всего ознакомиться заранее, перед тем как пытаться узнать сведения об этом документе:

Если за подтверждением доверенности человек решил обратиться в тюрьму, воинскую часть или аналогичные учреждения, в которых ответственные лица могут действовать с полномочиями, аналогичными нотариусу, то в таком случае остается надеяться только на то, что архив находится в целости и сохранности, и до сих пор в нем осталась информация о предоставленной доверенности.

На практике эти сведения часто теряются. Простая доверенность может быть легко проверена посредством обращения к тому лицу, которым документ был предоставлен. При этом в некоторых случаях реализовать это тоже не так просто, но в любой ситуации при возникновении каких-либо сомнений специалистами рекомендуется отложить сделку и дополнительно проверить информацию.

Для этого нужно:

  1. Перейти в раздел «Сведения об отмене доверенности.
  2. Кликнуть на «Поиск».
  3. Ввести следующие сведения: реестровый номер доверенности, предоставленный ей в процессе оформления, дата удостоверения документа и необходимые сведения о нотариусе, которым доверенность была заверена.
  4. Кликнуть «Найти».

Если нет возможности выполнить проверку подлинности полученного документа в режиме онлайн, единственным выходом остается личное обращение к доверителю за подтверждением. Если и это не получается сделать, то в таком случае рекомендуется тщательно ознакомиться с текстом, так как мошенники нередко ошибаются, пытаясь фальсифицировать документ.

В частности, обратите внимание на:

  • правильность указания ФИО;
  • корректность введения паспортных данных;
  • текущий адрес регистрации.

Последний путь восстановления законности – проведение почерковедческой экспертизы, но эта процедура выполняется только при получении соответствующего решения от суда.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector