Содержание

Как оформить работника по гражданско правовому договору

Договор гражданско-правового характера

Зачем нужно соглашение ГПХ и как составить

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

  • консультационные;
  • информационные;
  • аудиторские;
  • медицинские;
  • ветеринарные;
  • образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Стороны могут заключить договор ГПХ, который не предусмотрен законом, или смешанный — это когда в одном документе содержатся элементы различных соглашений.

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Соглашение ГПХ всегда заключается в письменной форме. Но физлица могут договориться между собой устно, если стоимость сделки не больше 10 000 рублей.

Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, понадобится разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок расторжения

Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.

Вот еще отличия между договорами:

По договору ГПХ исполнитель может работать на нескольких проектах и таким образом регулировать свой доход и занятость. По трудовому — сотрудник работает и зарабатывает ровно столько, сколько прописано в договоре.

Плюсы и минусы оформления на работу

Оформлять штатных сотрудников по ГПХ-договору запрещено. Но недобросовестный работодатель может подменить трудовой договор соглашением ГПХ или предложить работнику оформиться так, чтобы экономить на налогах.

Если это разовая работа, оформляться по договору ГПХ можно и нужно.

Плюсы. Для оформления на работу потребуется всего три документа, а если что-то не сложится или работа закончится, не нужно ждать две недели и в день икс подписывать обходной лист.

Оформленный по соглашению ГПХ сотрудник имеет право работать в удобное для него время, а не по штатному расписанию. Еще работодатель его не контролирует и не вмешивается в процесс работы.

С точки зрения пенсии разницы между трудовым и ГПХ-договором нет: пенсионные отчисления исполнителя копятся, страховой стаж учитывается. В страховой стаж включается период действия ГПХ-договора, если за этот период уплачивались страховые взносы в ПФР.

Минусы. Исполнитель самостоятельно оплачивает свои больничные и отпуска, на него не распространяются трудовые гарантии и льготы, например ежегодный оплачиваемый отпуск и выходное пособие при сокращении или увольнении по инициативе работодателя.

Ему не положен соцпакет — полис ДМС или компенсация стоимости абонемента в спортзал.

При оформлении по договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится. Если соглашение расторгается по вине исполнителя, он уплачивает заказчику неустойку за неисполнение обязательств по договору, если такое условие в нем прописано.

Как избежать рисков при заключении ГПХ-договора. Заранее договаривайтесь об условиях соглашения и всегда заключайте письменный контракт, какой бы ни была сумма сделки. Договоритесь с заказчиком о предоплате и пропишите в документе суммы предоплаты и постоплаты.

Избежать неприятностей заказчику поможет условие о промежуточных результатах: пропишите, какие промежуточные работы будете принимать и в какие сроки. Не используйте в соглашении ГПХ термины трудового законодательства, такие как «работник» и «заработная плата». Вместо них — «исполнитель» и «вознаграждение».

Как переквалифицировать ГПХ в трудовой договор

Переквалифицировать ГПХ в трудовой договор можно по соглашению сторон, предписанию инспекции труда или через суд.

В первом случае исполнитель пишет заявление на имя работодателя и просит признать отношения трудовыми, если он трудится на постоянной основе. Заявление пишется в свободной форме, но работодатель может предложить написать заявление по специальному образцу.

Если работодатель не хочет переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, исполнитель может пожаловаться в государственную инспекцию по труду, если есть основания считать договор ГПХ трудовым.

Оставить жалобу можно лично в районной трудинспекции или через официальный сайт трудовой инспекции. В течение 30 дней инспекция рассмотрит жалобу и придет к работодателю с проверкой.

Если срок действия договора ГПХ закончился, переквалифицировать соглашение и признать отношения трудовыми можно только через суд.

Оформление работника по гражданско-правовому договору

В устройстве на работу заинтересован не только молодой специалист. Любой предприниматель нуждается в высококвалифицированном сотруднике. Не забудьте: прежде чем ставить подпись в договоре, который заключается между вами и будущим работником, нужно разобраться в тонкостях системы Трудового и Гражданского кодекса.

Что такое гражданско-правовой договор?

В широком смысле под термином «гражданско-правовые отношения» понимается взаимовыгодное сотрудничество между заказчиком и исполнителем. Письменным документом, подтверждающим это, обычно выступает договор подряда (статья 702 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (статья 779 ГК РФ), заключенный компанией либо с физическим лицом, либо с индивидуальным предпринимателем (статья 11 НК РФ). Первостепенное отличие гражданско-правового договора (ГПД) от трудового – это то, что первый не попадает под компетенцию второго:

  1. Важность профессионализма работника определяется не его квалификацией, а уровнем выполнения поставленных задач.
  2. Оплата труда производится только за конечный результат и являет собой форму вознаграждения, размер которого согласовывается обеими сторонами.
  3. За подрядчиком остается право самостоятельно избирать методику выполнения работы, у него даже имеется возможность привлекать третьих лиц, если это не запрещено договором.
  4. Выполнение ТЗ (технического задания) всегда подтверждается документально.
  5. Исполнитель не является штатным работником, поэтому он не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка компании.
Читать еще:  Сколько хранятся кассовые документы по закону

Оформление работника по гражданско-правовому договору является нарушением закона и грозит штрафами от 50000 до 200000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ). Почему же вам, как работодателю, все равно выгоднее устраивать на работу преимущественно по ГПД?

Гражданско-правовые отношения, не попадая под рамки Трудового законодательства, снимают с заказчика львиную долю ответственности за многие пункты, оговаривающие условия труда. К примеру, за подрядчика не оплачиваются страховые взносы, ему не положен отпуск, больничный, декретные, а также другие выплаты и пособия. Эти факторы являются плюсами для работодателя и минусами для работника.

Но так или иначе ситуаций, когда компании для оптимизации работы необходимо привлечь постороннего сотрудника, бывает очень много, причем организации довольно быстро находят необходимых исполнителей. Что вполне ярко иллюстрирует заинтересованность самого подрядчика, несмотря на все недостатки работы по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

С кем заключать?

Вне зависимости от того, что вам необходимо, вы как работодатель можете заключить договор ГПХ любого вида: или договор подряда, или возмездное оказание услуг. При этом здесь нет ограничений в количестве. Разница будет лишь в том, с кем именно вы подписываете договор, кто ваш исполнитель.

1. С физическим лицом.

Договор ГПХ отлично подойдет в ситуации, когда нужно выполнить небольшой объем работ, а привлекать для этого сотрудника в штат не имеет смысла. К примеру, это ремонт техники, разработка документации, выполнение перевода, транспортная перевозка и т.д.

Чаще при таком сотрудничестве заказчик не делает записей в трудовую книжку исполнителя, хотя фактически установленный период работы должен идти в трудовой стаж. Этого требуют нормы договора ГПХ. Работодатель должен из суммы вознаграждения (статья 208 НК РФ) перечислять за исполнителя как налог (статья 226 НК РФ), так и страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР). Страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страховани (ФФОМС), в свою очередь, необязательны, поэтому оформляются в добровольном порядке.

2. С индивидуальным предпринимателем (ИП).

Договор ГКХ подойдет и тогда, когда заказчику требуются работа или услуги организации. К примеру, разработка сайта, дизайн баннера, услуги call-центра или клининговой компании и т.д. При этом заказчик не несет ответственности за ИП, индивидуальный предприниматель сам из суммы вознаграждения оплачивает за себя и налог (статья 227 НК РФ), и страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Такой вид сотрудничества взаимовыгоден как заказчику, так и исполнителю: первый не связывается с ПФР, а второй может снизить процентную ставку налогообложения. Правда, такие договоры внимательно контролируются налоговыми службами.

Как грамотно оформить ГПД?

При оформлении работника по гражданско-правовому договору можно использовать любую форму: составить ее самостоятельно или же взять готовую из интернета. Главное, какой бы вид договора ГПХ вы ни выбрали, обязательно учтите все пункты, установленные Гражданским законодательством (ГК РФ), чтобы проверяющие не смогли отнести ваш документ к трудовому договору (статья 56 ТК РФ). К примеру, нельзя вносить пункты о создании условий труда и соцпакета для исполнителя, указывать название должности.

Тогда какие аспекты должны быть учтены в договоре ГПХ? Образец примерного бланка (статья 9 закон 402-ФЗ):

– ФИО заказчика и подрядчика;

– вид оказываемых услуг;

– сумма оплаты (непосредственное вознаграждение или стоимость компенсации, если это согласовано) (статья 709 ГК РФ);

– выплата аванса (установленная сумма или процент от вознаграждения) (статья 226 НК РФ);

– условия при невыполнении обязательств или отказа;

– использование дополнительных инструментов или материалов, если это необходимо (статья 704 ГК РФ);

– подпись лиц, совершивших сделку.

Иногда при оформлении сотрудничества по ГПД стоит учесть еще один важный момент: это переквалификация договора в трудовой. То есть если между заказчиком и исполнителем заключен договор гражданско-правового характера, а на деле установились трудовые отношения, то суд может признать имеющийся договор трудовым. Происходит это путем выплаты налогов, штрафов или пени.

В любом случае оформление и подписание гражданско-правового или трудового договора – это полностью ваш выбор. И работодатель, и сотрудник должны руководствоваться здесь собственными интересами, чтобы определить основные условия сотрудничества.

Договор ГПХ — как оформляется с физическим лицом

Рано или поздно любое дело начинает развиваться, и тогда нужно нанимать дополнительных сотрудников. В связи с этим встает вопрос о заключении договора. Существует трудовой договор и договор гражданско-правового характера. Последние уже давно являются одним из эффективнейших средств, помогающих оптимизировать расходы на оплату труда рабочих.

Важно правильно и грамотно применять его в своей сфере деятельности. Для этого существует ряд правил и особенностей, которые будут разобраны далее. В этом материале рассмотрено, что такое договор гпх, расшифровка значения, его оформление и преимущества.

Гражданско-правовой договор — один из самых приоритетных договоров для заказчиков

Любой предприниматель при приеме на работу людей руководствуется Трудовым или Гражданским кодексом. Исходя из этого, работники могут быть оформлены либо по трудовому договору, либо по гражданско-правовому договору. Для начала нужно понять определения этих терминов — договоры ТД и ГПХ, что это такое и их отличия.

Трудовой договор — это определенное соглашение, устанавливаемое между работником и работодателем, который ставит целью установление их взаимосвязанных прав и обязанностей. ТД предусматривает личное выполнение обязанностей работником, которые зависят от занимаемой должности при трудоустройстве. Со стороны работодателя гарантируется обеспечение сотрудника работой, необходимыми условиями и заработной платой.

Образец документа на оказание услуг бухгалтера

ГПХ — это немного другой вид доверенностей. Согласно ему две стороны оговаривают принципы взаимодействия и результаты работы без вступления в трудовые отношения. Это могут быть договоренности взаимного оказания услуг, подряд, авторское право.

Важно! Договора ГПХ в первую очередь ориентированы на получение конкретных результатов работы, а не процесса. Они не требуют контроля и выплат авансов, выходных пособий и праздников, оформления устройства.

Отличие от трудового договора

Между трудовым договором и ГПХ есть существенная разница. Согласно ТД выполняются следующие условия:

  • Сотрудник устраивается на должность, которая предусматривает выполнение определенных должностных обязанностей;
  • Сотрудник выполняет новые распоряжения руководства по мере их поступления;
  • Работник должен соблюдать порядок, установленный внутри организации, работать по графику, который прописан в уставе или ТД;
  • Работник должен обеспечиваться всем необходимым для выполнения работы: местом, условиями, средствами;
  • Сам сотрудник выполняет свои обязанности, закрепленные в ТД;
  • Заработная плата выдается два раза месяц (аванс и основная плата). Зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда;
  • Сотрудник должен платить налоги и взносы в Пенсионный фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования и так далее;
  • Руководителем должны быть предусмотрены компенсации при увольнении, оплата больничных дней и пособий, отпускные дни и так далее;
  • Для приема на работу необходимо оформить трудовую книжку, получить приказы;
  • ТД может заключаться на временной промежуток (5 лет, 10 лет) или бессрочно, согласно Трудовому кодексу.

ГПД более предпочтительный вариант, чем ТД

По сравнению с этим, оформленный договор ГПХ обеспечивает:

  • Прописанный список работ или услуг, являющихся обязательными к выполнению. Это значит, что это зафиксирует двухсторонний акт ГПХ. Никаких должностных обязанностей не предусматривается;
  • Важность результата в первую очередь. Процесс работы не сильно беспокоит сторон, кроме случаев, когда происходит промежуточная проверка результатов;
  • Предоставление условий для работы необязательно, хотя и может быть;
  • Оплата и ее порядок устанавливаются индивидуально и по взаимному соглашению;
  • НДФЛ удерживается заказчиком, как и в случае с ТД, а вот взносы в ФСС не производятся. Также оплата не осуществится в ряде контрактов в ПФР и ОМС;
  • Никаких гарантий труда нет, кроме взносов и отчислений в Пенсионный фонд, а выполнение договора по времени позже включается в стаж работы;
  • Устроиться можно, имея только договор, действие которого заканчивается по актам выполненной работы или оказанных услуг;
  • Сроки выполнения работы устанавливаются всегда.

Виды договора

Наиболее популярными и часто используемыми ДГПХ стали:

  • на предоставление услуг;
  • на выполнение работ (договор подряда);

Но это далеко не все, так как на самом деле существуют еще виды, среди которых:

  • ДГПХ поручения, означающий, что физическое лицо должно выполнить важное поручение, задание или оказать услугу;
  • ДГПХ на произведение работ в области науки и исследований, технологических и конструкторских работ. Этот вид может включать в себя как работы, так и оказание услуг;
  • Договор комиссии, заключающийся, в предоставлении услуг, например, продажи продуктов комитента.

Такого вида договоры требуют отдельного и более детального рассмотрения, поэтому ниже будут описаны только различия между договоренностями на выполнение работ и предоставление услуг. Их ключевая разница состоит в форме результата, которая бывает материальной и нематериальной.

Важно! Материальная форма предполагает создание вещи, ее ремонт и обработку, а нематериальная — определенные действия в пользу соучастника договора. По виду договоренность на выполнение работ является подрядом, а на оказание услуг — «договором о предоставлении услуг».

По привлечению третьих лиц в выполнение работ или услуг также есть различия:

  • В договоренности на выполнение работ возможно их привлечение и наем субподрядчиков, если это не запрещено в прописанной бумаге.
  • Оказание услуг предполагает личное выполнение действий. Исполнитель может привлечь других лиц для оказания услуги, если это не запрещено, то ответственен за результат будет он сам.

Основные виды ДГПХ — предоставление услуг и выполнение работ

Преимущества и недостатки

В большинстве своем ДГПХ предпочтителен для заказчика, но может быть полезен и исполнителю, имея рад положительных моментов. Для лица, заказывающего услугу, работу и т. д., преимуществами будут:

  • Освобождение от формирования приказов о приеме на работу, личной карточки и трудовой книжки, в которую нужно вносить записи;
  • Отсутствие необходимости в подготовке рабочего места и условий для комфортного исполнения обязанностей;
  • Освобождение от выплат ежемесячных зарплат, авансов, пособий, больничных, выходных и возмещений расходов, которые работник понес, выполняя свои обязанности;
  • Ненадобность оформлять медицинскую и социальную страховку, если этого не требует договор;
  • Уклонение от уплаты некоторых налогов и сборов;
  • Отсутствие необходимости в извещении работника при его увольнении и в выплате выходных пособий.

Несмотря на все это, заказчик будет лишен следующих возможностей:

  • Контроль над сотрудником и процессом выполнения работ;
  • Привлечение сотрудника к ответственности за невыполнение своих обязанностей, правил устава и мер, направленных на безопасность труда;
  • Исключение риска, связанного с переформированием бумаги в ТД с выплатой штрафов.
Читать еще:  Американская виза самостоятельно пошаговая инструкция

Важно! Плюсы и минусы для работника распределены равномерно, и нельзя точно сказать, что перевешивает.

  • Исполнение работы может проводиться в удобное время, графика нет;
  • Отсутствие необходимости в соблюдении уставов и порядков организации или предприятия и следования указаниям;
  • Освобождение от погашения взносов в Пенсионный фонд и ФОМС;
  • Возможность найма третьих лиц;
  • Включение рабочего времени в стаж;
  • Выполнение сразу нескольких заказов от разных людей.

ГПД — гибкий договор как для работника, так и для заказчика

Отрицательными моментами для исполнителя являются:

  • Отсутствие внесения записей в книжку;
  • Нет социальных гарантий по оплате сверхурочного труда и выходных пособий, праздничных дней;
  • При банкротстве заказчика договор разрывается, а вознаграждение не оплачивается.

Важно! Существует большой риск для бизнесмена, заключающийся в том, что если подписан ГПД, а человек выполняет функции наемного рабочего (продавец, кассир).

Оформление договора

Оформление ДГПХ требует внимательности для отсутствия спорных моментов и ошибок, минимизации штрафов. В этом разделе указано, какие документы нужны для оформления, образец договора и его сроки.

Какие документы требуются при заключении ГПД

Когда договор заключается, работник обязан иметь при себе:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Оригинал и копия кода ИНН;
  • Свидетельство о страховке в ПФР;
  • Документы об образовании, подтверждающий квалификацию работника и наличие специальных знаний.

Образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения ДГПХ на предоставление услуг. В нем нельзя использовать термины из Трудового кодекса. Договор должен состоять из пояснения, кто является заказчиком, а кто — исполнителем, предмет договора — перечисление того, что выполнит рабочий (выполнение услуг, работ и т. д.), условия работы и обязанности сторон друг перед другом и их права.

Важно! Следует тщательно ознакомиться с образцами договоров на предоставление различных видов услуг и работ для того, чтобы потом не возникало недоразумений.

Срок договора ГПХ

В ДГПХ важно правильно прописать все детали: сроки, условия сотрудничества, оплату и прочие моменты. В противном случае его могут посчитать трудовым и оштрафовать организацию. Особое место в этом списке занимают сроки. Их нужно прописывать с датами, чтобы избежать некоторых неопределенностей с работой. Выполнение работ в несколько этапов предполагает отдельные внутренние сроки для каждого из них. Использование точных сроков обезопасит заказчика от невыполнения работы в указанную дату.

Также не следует заключать длительные по времени договора несколько раз в год, так как проверка может спокойно переквалифицировать договор в трудовой и наложить санкции или оштрафовать. Не нужно предусматривать ежемесячных выплат или выплат два раза в месяц, так как это будет настораживать проверяющие органы.

Важно! Чтобы все было по закону, нужно четко прописывать дату выдачи вознаграждения. Например: «Оплата услуг осуществляется не позже, чем через 10 дней после подписания договора».

По закону любая организация, компания и ИП, оплачивая услуги физ. лиц, автоматически становятся их налоговым агентом. Это означает, что они должны заплатить определенную часть из дохода в бюджет по налоговому сбору НДФЛ. Касается это и ГПД. Ставка налога при этом — 13%.

Кроме налога заказчику нужно оплатить страховые и социальные взносы. Делается это урезано по сравнению с зарплатой. Заключив ГПД, заказчик обязан платить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. Эти взносы начисляются только тогда, когда речь идет об услугах или выполнении работ. Если предметом ГПД становится авторское право и переход прав собственности, то выплаты не производятся.

Не начисляются также взносы на социальное страхование, вызванное беременностью или материнством, нетрудоспособностью. На пенсионное страхование удерживается 22%, а на медицинское — 5.1%.

ГПД не защищает от уплаты налогов

Досрочное расторжение

Основания, по которым ГПД может быть расторгнут досрочно:

  • Прекращение действия ГПД по взаимному соглашению сторон. Оформление по ГПХ происходит так же, как и заключение — в официальной письменной форме;
  • Прекращение действия ГПД в одностороннем порядке через суд. Чаще всего это происходит в связи с грубым нарушением одной из сторон прописанных обязанностей или условий;
  • Прекращение действия ГПД на основе отказа одной из сторон выполнять работы. Чтобы выйти из договора в этом случае, нужно направить другой стороне уведомление о досрочном расторжении.

Договора ГПХ подписываются с ориентацией на результат

Таким образом, был разобран договор гражданско-правового характера, что это такое, его отличия от ТД. Это достаточно гибкий документ, позволяющий исключить надобность оформления некоторых бумаг, нужных при приеме на работу по трудовому договору, упростить бухгалтерию.

Прием на работу по гражданско-правовому договору

Процедура оформления договора гражданско-правового характера (ГПХ) подразумевает оформление документа, визирующего профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным при трудоустройстве последнего на работу. Управленцам и сотрудникам важно отличать труд по стандартному договору и работу по соглашению ГПХ. Отсутствие осведомленности об особенностях и правилах действия указанных документов может привести к конфликтам и судебным тяжбам. Понимание отличий и нюансов позволит компаниям осуществлять правомерную стабильную деятельность.

Нормативная база приема на работу сотрудников по гражданско-правовому договору

Основным нормативом, регламентирующим профессиональные отношения нанимателей и подчиненных на основании договора ГПХ, является ч. 2 ГК РФ, а также Конституция РФ.

Ст. 702 ГК РФ фиксирует, что предметом соглашения ГПХ является итоговый результат трудовой деятельности или предоставления услуги, который наниматель принимает от подчиненного в конкретный срок. Все произведенные работы передаются управленцу на основании акта выполненных работ.

Важно отметить, что, в соответствии со ст. 706 ГК РФ, субъект, трудящийся у конкретного нанимателя по договору ГПХ, вправе привлекать к исполнению работ дополнительных лиц (субподрядчиков), если не присутствует пункт о необходимости исполнения задач им самим.

Законодательство предусматривает необходимость согласованности действий нанимателя и подчиненного. Документальным выражением подобной дисциплины труда являются Правила внутреннего трудового распорядка компании (ПВТР), которые регулируются статьями ТК РФ. Однако на сотрудника, работающего по соглашению ГПХ, влияние локальных нормативных актов управленца не распространяется. Следовательно, лицо не обязано следовать принятым на предприятии нормам. Тем не менее, исходя из ст. 748 ГК РФ, наниматель имеет право в любой момент времени контролировать и проверять ход исполнения субъектом делегированного ему задания.

Все прочие условия, которые считаются существенными при оформлении стандартного трудового соглашения (например, нюансы оплаты труда, распорядок рабочего дня, льготы, дополнительные выплаты и т.д.), прописываются в договоре ГПХ по соглашению сторон.

Особенности приема сотрудника по гражданско-правовому договору

Наиболее распространенными сферами применения договоров подобного характера являются:

  • трудоустройство в сети, фриланс;
  • строительные и ремонтные работы разового характера;
  • коммерческие процедуры, связанные с имуществом, например, покупка и реализация недвижимости, аренда, дарение и т.д.;
  • журналистские услуги в небольших фирмах.

Одним из наиболее важных моментов при заключении договора по ГПХ является отсутствие документального оформления трудовых отношений в соответствии с ТК РФ. Фактически, соглашение заключается для исполнения определенного количества заданий, то есть, документ предполагает конечную цель, в отличие от обычных трудовых соглашений, которые регламентируются ТК РФ.

Следовательно, основными условиями для оформления договора ГПХ, а не обычного трудового контракта, являются такие:

  • трудовая деятельность не предполагает длительное сотрудничество;
  • наниматель устанавливает конкретные сроки исполнения ряда определенных задач;
  • существует потребность в исполнении конкретных работ, однако, управленец не нуждается в дополнительной штатной единице подобного профиля.

Рассматриваемый тип соглашения может заключаться с физическими лицами или частными предпринимателями, которые нуждаются в дополнительной рабочей силе, но не в штатном работнике. Помимо этого, соглашение ГПХ может оформляться и для трудоустройства иностранца. Однако, в этом случае нанимателю необходимо осуществить ряд процедур в миграционной и налоговой структурах с целью подтверждения наличия у работника соответствующих прав на трудовую деятельность в РФ.

На условиях ГПХ также правомерно нанимать несовершеннолетних подростков. Однако важно учесть, что подобное возможно, как и при других видах трудоустройства, только при достижении субъектом 14 лет, а также при наличии письменного согласия основного опекуна ребенка.

Подобный договор также должен заключаться при наличии неординарной работы для постоянного штатного работника. Подразумевается, что, если обеспечиваемое сотруднику задание выходит за рамки его стандартных должностных обязанностей, необходимо оформлять отдельный документ ГПХ, а не дополнительное соглашение к основному трудового договору. Так, зачастую подобное соглашение оформляется для исполнения подрядных работ, то есть тех, при которых одна сторона контракта исполняет определенные действия, а вторая оплачивает результат после проверки и приема сделанного.

Преимущества и недостатки оформления ГПХ

Практика демонстрирует, что сейчас прием на должность по соглашению ГПХ является относительно распространенной процедурой. Поэтому с уверенностью можно выделить преимущества и недостатки подобного оформления профессиональных отношений.

В частности, его основным преимуществом является возможность приема на должность сотрудника при минимуме требований к управленцу и взаимных обязанностей сторон. То есть, присутствует выгода как для нанимателя, так и для работника. Так, объем обязательств работодателя фактически нулевой, за исключением необходимости итоговой оплаты труда. Кроме того, ему не обязательно защищать интересы подобных подчиненных, а также оформлять множество документов с целью ведения правомерной деятельности.

В свою очередь для сотрудника подобное может быть выгодно с той точки зрения, что разовое выполнение какого-либо задания не несет обязательства трудиться у конкретного нанимателя постоянно. Особенно это популярно среди удаленных работников и фрилансеров.

Однако, профессиональные юристы оценивают соглашение ГПХ как нежелательное для работников в условиях, когда субъект хочет длительного трудоустройства. Подобная точка зрения объясняется тем, что условия ГПХ не регулируются ТК РФ, и, как следствие, гражданин не защищен трудовым законодательством. Следственно, привлечение нанимателя к ответственности в случае нарушения им рабочих условий становится практически невозможным.

Помимо этого, к недостаткам соглашения по ГПХ можно отнести следующее:

  • в условиях, если гражданин заболевает и оформляет больничный, открытый врачом листок временной нетрудоспособности оплачен не будет;
  • периодичность трудового времени, а также объем нагрузки на одного сотрудника не регламентируется ТК РФ, и, как следствие, нарушаются нормы трудового законодательства;
  • сотрудник на условиях ГПХ не может уйти в регулярный оплачиваемый отпуск. Практика демонстрирует, что подобное возможно только по договоренности с нанимателем;
  • выходные не являются установленными, нередко они вообще не предусматриваются тем периодом, который отводится для исполнения поставленных задач;
  • отметка о трудоустройстве в трудовой книжке не проставляется, субъект сохраняет только договор ГПХ, который, впрочем, является доказательной базой трудоустройства, если на протяжении работы наниматель осуществлял страховые отчисления за подчиненного;
  • налоги не взимаются и, как следствие, ряд преференций, доступных гражданам, трудящимся по трудовому договору, не актуальны для сотрудников, устроенных по документу ГПХ;
  • если наниматель не уплачивает от имени подчиненного страховые отчисления, то весь период подобного труда не будет включен в итоговый стаж, влияющий на объем пенсии. Подобная зарплата считается «серой».
Читать еще:  Где получить разрешение на торговлю для ИП

Важно отметить, что налоги и страховые взносы по договору ГПХ в обязательном порядке должны быть уплачены нанимателем в случае, когда предметом документа выступает оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), выполнение работ (ст. 702 ГК РФ), а также авторский заказ (ст. 1288 ГК РФ). впрочем, наниматель не обязан отчислять страховые взносы, если предмет документа заключается в различных процедурах с имуществом (ст. 420 НК РФ).

Отличия приема работников по гражданско-правовому договору и по трудовому соглашению

К основным отличиям трудоустройства по ГПХ и на основании стандартного трудового соглашения относится следующее:

  • нормативное регулирование. Прием по ГПХ регулирует ГК РФ, по трудовому соглашению – ТК РФ;
  • наименования сторон договора. При ГПХ ими являются заказчик и подрядчик (исполнитель), при трудовом соглашении – наниматель и сотрудник (работник);
  • предмет документа. Стандартный трудовой договор подразумевает личное исполнение субъектом его обязанностей, закрепленных в контракте. В свою очередь, прием по договору ГПХ фиксирует только необходимость исполнения конкретных работ, что дает возможность исполнителю привлекать неограниченное количество субподрядчиков;
  • фиксация рабочего времени. Предполагается, что отработанное время по трудовому соглашению фиксируется в соответствующем табеле учета, в то время, как сотрудник ГПХ самостоятельно определяет для себя график работ, так как основным и единственный требованием нанимателя является сдача готового задания в установленный срок (то есть понятия «сверхурочная работа» и соответствующей оплаты для такого работника нет);
  • условия трудовой деятельности. При оформлении обычного трудового соглашения наниматель обязуется оборудовать подчиненному рабочее место и все необходимые условия для исполнения им своих обязанностей. Однако, для сотрудника по ГПД подобное не обязательно. Работник не отвечает за свое рабочее место и за соответствующую технику безопасности. Если подрядчику необходимы для работы какие-либо сторонние материалы, которые обеспечивает наниматель, это требуется прописать в соглашении ГПХ;
  • документальное оформление. При обычном трудоустройстве оформляется непосредственно соглашение, на лицо заводится личная карточка, делается отметка в трудовой книжке. В случае с работником, трудящимся по ГПД, заключается только соответствующий договор;
  • оплата труда. С постоянным сотрудником предусматриваются регулярные (как минимум, два раза в месяц) расчеты по оплате труда. В отношении работающего по ГПД данные условия могут не соблюдаться (например, оплата только по факту исполнения всех работ, либо оплата поэтапной сдачи заданий);
  • командировка. Трудовое законодательство обязывает нанимателя выплачивать подчиненному ряд сумм по факту командировки. В случае с работником ГПД подобное не актуально. Однако, определенные выплаты могут быть выданы при наличии соответствующих пунктов в соглашении.

Содержание договора ГПХ

Прием на работу по ГПХ должен сопровождаться соглашением, которое оформляется в двух экземплярах. Один остается у нанимателя, а второй – у исполнителя. Рассматриваемый вид соглашения подготавливается кадровыми сотрудниками в соответствии со всеми правилами оформления подобной документации. Затем документ должен быть зарегистрирован либо в кадровом подразделении, либо в бухгалтерии. В случае, если нанимателем выступает ИП, всеми оформительскими процедурами он должен заниматься лично.

Так, прием на работу по договору ГПХ обуславливает необходимость документальной фиксации следующих позиций:

  • номера документа и населенного пункта, где на учете состоит юридическое лицо или ИП;
  • полного названия предприятия или компании, имени предпринимателя или физического лица, паспортных сведений. Для подрядчика характерно указание аналогичной информации: полные ФИО, а также данные из паспорта;
  • перечня услуг или видов работ, которые предполагаются к исполнению подрядчиком, конкретной даты сдачи, особенностей предоставления отчетности и т.д.;
  • перечня обязательств сторон соглашения ГПХ;
  • итоговой стоимости работ. Данную позицию необходимо прописывать как цифрами, так и словами. Впрочем, это необязательно, если цена работ доподлинно неизвестна;
  • ответственности сторон. Настоятельно рекомендуется обозначить ссылки на ГК РФ;
  • периода актуальности соглашения ГПХ, а также условий его аннулирования.

Переквалификация соглашения ГПХ в стандартный трудовой договор

Сотрудник, работающий по соглашению ГПХ, может переквалифицироваться в штатного на основании трудового соглашения по ТК РФ посредством обращения в суд на основании ст. 19 ТК РФ.

Так, переквалификация может происходить при таких условиях:

  • наниматель документально фиксирует переквалификацию подчиненного в штатного служащего, если обе стороны изъявляют подобное желание;
  • наниматель документально фиксирует переквалификацию подчиненного в штатного служащего, если подобное постановляет государственная инспекция по труду. Указанная структура также предоставляет управленцу конкретный срок, на протяжении которого он вправе обжаловать данное постановление в суде;
  • на основании постановления суда.

Для переквалификации является необходимым определение следующих положений:

  1. Наличие или отсутствие в соглашении ГПХ информации о квалификации сотрудника, его образовании, разряде и иных пунктов, удостоверяющих профессионализм субъекта.
  2. Актуальна ли для субъекта, трудившегося по договору ГПХ, конкретная трудовая функция.
  3. Наличие в тексте соглашения ГПХ определения конкретных заданий от нанимателя.
  4. Имелись ли факты нарушения сотрудником правил соглашения ГПХ.
  5. Наличие или отсутствие усиленного контроля со стороны заказчика за ходом исполнения заданий подрядчиком.
  6. Особенности предоставления оплаты исполнителю (единоразово по факту завершения работ, либо поэтапно).
  7. Имелись ли претензии к сотруднику по вопросам оформления документации.
  8. Оценка условий рабочей деятельности субъекта.

Важно отметить, что переквалификация фактически делает нанимателя правонарушителем. Подразумевается просрочка всего того периода, когда сотрудник не получал отпусков, а страховые отчисления не производились.

Следовательно, рассмотренная процедура невыгодна для нанимателя, так как подчиненный после оформления стандартного трудового соглашения вправе подать на него в суд с требованием компенсировать ему моральный ущерб.

Таким образом, трудоустройство по соглашению ГПХ имеет ряд преимуществ и недостатков как для исполнителя, так и для заказчика. Обеим сторонам рабочих отношений подобного характера настоятельно рекомендуется заблаговременно ознакомиться с законодательной регламентацией вопроса.

Трудовой и гражданско-правовой договор

ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?

0cm;line-height:17.4pt;background:white»> Рано или поздно любой успешный стартап принимает в свою команду новых сотрудников, которым делегируется часть обязанностей. Встает непростой вопрос — как лучше и правильнее оформить трудовые отношения? font-family:» ui=»»>

На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.

Трудовой договор (ТД) – соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) – вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).

Трудовой договор или договор ГПХ: в чем разница?

Рассчитывайте зарплаты, налоги и страховые взносы. Отчитывайтесь за сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС

Основные критерии для признания отношений трудовыми:

  • установлены правила внутреннего трудового распорядка;
  • постоянная заработанная плата;
  • указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
  • систематическое выполнение одной и той же работы;
  • обустроенное рабочее место;
  • неустановленные сроки исполнения договора;
  • упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
  • премирование;
  • предоставление отпуска;
  • направление в командировку и гарантии, связанные с ней.

Для кого важны эти критерии?

I. Для ФНС и ПФР

Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.

Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.

II. Для трудовой инспекции и ФСС

По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.

III. Для самих работников

Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.

Договор ГПХ: риски переквалификации в трудовой договор

Ст. 15 ТК РФ не допускает заключения договоров ГПХ, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. В этой же статье дается четкое определение понятию «трудовые отношения».

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

В ст. 19.1 указаны несколько способов переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые:

  • на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по договору,
  • на основании не обжалованного в суд предписания ГИТ;
  • если физлицо, являющееся исполнителем по договору, обратилось непосредственно в суд;
  • по материалам, направленным ГИТ, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

Павел Орловский, эксперт сервиса Эльба

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector