Содержание

Где находится архив трудовых книжек

Восстановление трудовых книжек через архив

Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится. Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое.

Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже. Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Порядок хранения

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности бухгалтерии, законодательство России дает императивную регламентацию вопросов сопровождения и хранения этих документов.

Правовая база:

  • Закон 125-ФЗ об архивном деле;
  • Постановление Правительства 225, раскрывающее правила производства трудовых книжек, выдачи их работодателям, сопровождения и хранения;
  • Приказ Министерства культуры 558, в котором приведен список формовых административных архивных документов, создаваемых в ходе хозяйствования органов власти, муниципалитетов и самостоятельных предприятий, а также указания по периоду их хранения.

Итак, исходя из этих оснований в вопросе хранения необходимо руководствоваться 43-им пунктом правительственного постановления, которое гласит, что если при увольнении сотруднику не выдана его книжка, а при смерти — близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя — предприятия или физического предпринимателя.

В 40-ом пункте данного акта указано, что в целях хранения трудовых книжек работодатель обязан вести их учет следующим образом:

  • в книге учета бланков и вкладышей трудовых книжек вести приходно-расходные события;
  • вести книгу учета движения бланков и вкладышей трудовых книжек.

Таким образом, если сотруднику не передана его книжка, работодателю вменяется ее хранение. Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников.

Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров.

В упомянутом выше приказе Министерства культуры утвержден период хранения невостребованных книжек в архиве — 75 лет. В случае запроса документа ее владельцем или правопреемником книжка выдается лицу, и с работодателя снимается обязанность.

Продолжают ли храниться книжки при прекращении деятельности предприятия и куда отправляется архив трудовых книжек? Если фирма терпит ликвидацию или реорганизацию, то по 125-ому закону трудовые книжки направляются в государственный или местный архив, где продолжается их сохранение в регламентированный 75-летний срок.

Когда требуется восстановление?

Необходимость в изготовлении дубликата книжки возникает при таких ситуациях, когда оригинал не может быть использован для своих функций:

Задачей трудовой книжки является не только учет в ней рабочей жизни хозяина, также этот документ необходим для осуществления некоторых юридически значимых действий — исчисление и выплата пенсии, получение займа, кредита, социальных платежей. Испорченная книжка не будет принята ни одним учреждением, а ксерокопия документа не тождественна оригиналу.

Что считается порчей:

В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные — восстановят.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Утеря документа происходит по двум схемам:

В любом случае требуется дубликат.

Возможно ли это

Законодательство установило пути восстановления трудовой книжки в зависимости от причины ее порчи или утери, что справедливо и логично. Необходимо выяснить и утвердить виновную сторону и после этого приступать к последовательным действиям.

Трудовую книжку можно восстановить, поэтому даже в случае сильного ее повреждения или обнаружения утраты не стоит паниковать.

Утеря по вине работодателя

Несмотря на статичность хранения любой документации в фирмах, нередки случаи потери трудовых книжек именно работодателями.

Распространенные причины:

  • халатное и пренебрежительное отношение;
  • транспортировка (переезд офиса, переезд архива);
  • непреодолимая сила (стихийное бедствие, пожар, наводнение и т. п.).

В случае утери документа работодателем, к ответственности привлекается он — ему вменяется обязанность реставрации трудовой книжки.

Задача ложатся на руководителя предприятия либо на конкретного, уполномоченного им работника. Ему придется автономно осуществлять запросы в государственные архивы и обращаться по месту предыдущей работы сотрудника.

Также близкой ситуацией является отказ или игнорирование работодателя вручить книжку сотруднику при прекращении трудовых отношений. Сотруднику следует проявить терпение и не инициировать изготовление дубликата, поскольку здесь вина очевидна за фирмой.

Необходимо обратиться с иском в общий суд. Судебная практика показывает, что истец быстро добивается возвращения документов и уплаты моральной компенсации за дни удержания трудовой книжки у работодателя.

Должностную обязанность по ведению трудовой книжки несут специалисты отдела кадров — они вносят записи в документ при поступлении на работу, при увольнении, ставят отметки и регулируют заверения сведений в книжке печатью и подписями.

В случае потери владельцем

Еще чаще трудовая книжка бывает утрачена самим ее владельцем.

Если организация, в которой работал сотрудник, не ликвидирована и продолжает функционировать, восстановление документа производится путем запроса в ее центральный офис об оказании содействия в формировании дубликата книжки.

Самая простая и легкая ситуация — утрата на первой работе. Следовательно, в книжке записи вносились только этим работодателем, причем, как правило, это только одна запись — о приеме на работу. Поэтому восстановить такую книжку не составляет труда.

Намного более сложный и длительный процесс ждет владельцев книжек, в которых отражена целая цепочка трудовой жизни. В таком случае владелец также обращается за помощью к последнему работодателю, который должен содействовать в восстановлении документа на основании письменных доказательств.

В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы.

Иные доказательства:

  • трудовой контракт или соглашение;
  • приказ руководства о приеме, о повышении должности, об увольнении;
  • бухгалтерские документы о начислении заработной платы — выписки банковских поручений, справки 2-НДФЛ и т.д.;
  • кадровые табели;
  • решения суда о восстановлении стажа, другие связанные с работой постановления;
  • архивные данные.

Наличие ксерокопии книжки послужит основанием для восстановления данных.

Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд — нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат.

Но если копия не имеет специальных отметок и является обычной ксерокопией? Тогда она станет основанием для выдачи с прошлых мест трудовой деятельности справок о работе. Копия просто облегчит и ускорит процедуру сбора подтверждающих данных.

Читайте здесь, сколько дней отпуска положено за неполный год.

Когда прошлые места работы невозможно посетить в силу ликвидации, переезда, реорганизации и подобных причин, владелец книжки должен делать запросы в соответствующие инстанции. Даже когда работодатель продолжает функционировать, как раньше, обязанность по запросам остается за сотрудником, так как вина лежит на нем.

Есть три учреждения, в которые может обратиться владелец книжки:

  • Пенсионный фонд;
  • Государственный архив;
  • Суд.

Образец заявления на получение дубликата трудовой книжки

Обращение в Пенсионный фонд

Одна из функций трудовой книжки — фиксация стажа, который необходим для расчета пенсии. Каждый работодатель, имеющих сотрудник, периодически сдает отчетность о своих работниках — сведения персонифицированного учета, расчеты взносов в Пенсионный фонд России.

Пенсионный фонд сохраняет принимаемую информацию в компьютерной базе, из которой в любое время сведения можно извлечь.

Для того чтобы фонд одобрил запрос владельца книжки, он должен представить доказательства работы в указываемых местах:

  • трудовой договор с печатью и подписью исполнительного органа фирмы;
  • кадровые документы;
  • бухгалтерская отчетность;
  • справки с мест работы, подтверждающие подлинность запроса;
  • выписки приказов руководства, связанные с работодателем;
  • зарплатные ведомости;
  • даже детализация операций по личному счету или карте — для подтверждения реального дохода от работодателя.
Читать еще:  Закон о технической инвентаризации объектов недвижимого имущества

ПФР примет только те документы, на которых есть печати и подписи руководства компаний. В фонде наличествует собственный архив с делами работающих лиц. Однако получить выписку из него крайне сложно.

Можно попробовать получить сведения из ПФР обходным путем — запросив справку с информацией о перечислении страховых внебюджетных взносов. Однако для получения справки нужные расчетные ведомости с места работы, счета, иные доказательства.

ПФР может удовлетворить запрос и при предъявлении свидетельских показаний. Такую операцию уполномочен проводить только работодатель — он вправе найти двух и более работников, которые подтвердят, что владелец утерянной книжки действительно трудился вместе с ними. Причем сами свидетели также должны представить свои книжки для удостоверения Пенсионного фонда в работе в месте и во время, которые указываются в свидетельстве.

В любом случае ответ на запрос от ПФР поступит через 10 дней со дня сдачи заявления.

Запрос в государственный архив трудовых книжек

Государственный архив — учреждение, в которое следует обращаться лицам, которым необходимо восстановить длительный стаж, так как в архиве данные хранятся до 75-летнего срока.

Процедура запроса информации аналогична процессу работы с Пенсионным фондом — также представляются доказательства своих слов. Однако время, в течение которого архив будет обрабатывать запрос, может оказаться куда более длинным, поэтому нужно быть к этому готовым.

В Федеральное архивное агентство допустимо обращение при прекращении хозяйствования фирмы и отсутствии у работодателя правопреемника. Иначе архив скорее всего направит заявителя именно туда.

Запрос осуществляется различными путями:

  • визит;
  • запрос через сайт ведомства;
  • через портал госуслуг;
  • через МФЦ.

В указанные учреждения можно обратиться и через суд, если владелец не может решить проблему самостоятельно. Разумеется, судебный процесс продолжителен и не подходит для срочного восстановления. Однако суд дает точные сведения, его запросы обрабатываются ПФР и архивом максимально быстро и качественно, а решение не терпит претензий.

Если сотрудник умер

На умершего работника предприятие выдает книжку ближайшим родственникам по предъявлении свидетельства о смерти и документов о родстве. К близким родственникам относятся супруг, родители, дети, братья и сестры.

Если после смерти лица за трудовой книжкой никто не пришел, она отправляется в архив фирмы — как и в случае увольнения работника и оставления книжку на месте труда.

Архив трудовых книжек фирмы образуется согласно нормам делопроизводства и должен присутствовать в каждом предприятии. Индивидуальные предприниматели обязаны иметь несгораемый шкаф для хранения подобных документов.

Этот архив разделен от архива книжек действующих сотрудников и хранит документы 75 лет с момента поступления. Если за этот длительный срок никто не обратился за получением книжки, она подлежит списанию и физическому уничтожению.

При ликвидации фирмы книжки из этого архива согласно порядку передачи доставляются в федеральный архив.

Читайте также, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно.

Возможно ли исправление ошибки в больничном листе работодателем — мы расскажем.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций, Москва

Компания «Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций» зарегистрирована в городе Москве по адресу Варшавское ш., 13 и относится к категории Архивы.

Режим работы: понедельник-пятница 08:00-17:00. Вы можете связаться с представителями компании по телефону: +7 (495) 952-30-60, +7 (495) 952-16-95 .

Пожалуйста, при обращении в компанию сообщайте, что информацию о ней Вы нашли на сайте MoreFirm.ru. Спасибо!

Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций

г. Москва , Варшавское ш., 13

+7 (495) 952-30-60
+7 (495) 952-16-95

Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций

Внимание! Все отзывы оставлены посетителями, субъективны и не могут являться руководством к действию.
Мнение администрации не обязательно совпадает с мнением авторов.

По вопросам получения справок, вы можете обратиться в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов по адресу:
г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, тел: 8(495) 334-82-42.

Часы приёма заявителей:
понедельник – четверг: с 10.00 до 17.00 часов;
пятница: с 10.00 до 16.00 часов;
перерыв на обед: с 12.30 до 13.15 часов.

Электронная почта: sic_faa@mail.rgantd.ru

Скачать образцы анкеты заявления можно на вышеуказанном сайте.

Помогите пожалуйста найти данные по заработной плате и стаже работы на предприятии которого уже нет.
— Министерство легкой промышленности,
— Промышленное объединение по производству игрушек,
— Московский завод ёлочных украшений.

На этом заводе проработала с 1981 по 1988 год. Не могу найти архивных данных об этом заводе. С уважением, Крылова Марина Викторовна.

Подскажите, пож, есть ли в вашем архиве информация о заработной плате работников Монтажного управления № 77, Трест Спецэлектромонтаж, Минмонтажспецстрой СССР, за период с 1986 по 1989 гг.
Сведения нужны для предоставления в ПФ России.
Спасибо.

С уважением,
Анатолий.

Прошу выдать справку о заработной плате из расчетных ведомостей за отработанный период с 26.11.1990г. по 08.06.1995г. на акционерном предприятии закрытого типа «Родина».(о заработной плате, стаже (периоде) работы на предприятии, условиях труда
Для оформления пенсии первый раз в Российской Федерации
какой цели необходима справка (оформление пенсии первый раз, перерасчет пенсии,
О себе сообщаю следующее:

1. Фамилия, имя, отчество, год рождения заявителя (для женщин указать все изменения фамилии)
Кольчевская (изменена на Агееву) Елена Анатольевна.
Год рождения 24 мая 1964г.
2. Название организации,
предприятия, на котором Вы
работали
125403 г. Москва ул. Нарвская д.21
Трикотажная фабрика «Родина»
ИНН 7712004576
3. Годы работы на предприятии (год поступления и увольнения)
Начало работы: 26 ноября 1990г.
Окончание работы: 08 июня 1995г.
4. В каком цехе, отделе Вы работали, в какой должности
Участок №003, инженер-технолог

Справка о трудовом стаже.
Справка о заработной плате.

1. Кузнецов Юрий Владимирович

2. Московский завод по ремонту прецизионных станков «МОСРЕМТОЧСТАНОК»
3. Период работы с 05.11.1983г. по 08.04.1988г. в должности слесарь-наладчик 4 разряда участка пуско-наладочных работ и технического обслуживания станков ЧПУ

Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций

Оставляя свой отзыв, вы принимаете наши правила:

    Все поля обязательны для заполнения.

Указывайте настоящий адрес e-mail и телефон — это необходимо для решения спорных вопросов с представителями организации.

Мы будем писать вам, только если возникнет спорная ситуация по вашему отзыву.

В случае указания недостоверных или ничем не подкрепленных данных отзыв может быть удален.

Если у вас есть претензии к организации — обязательно оставьте комментарий для представителя (например, номер договора и подробности ситуации) и приложите фотографии, которые бы доказывали вашу правоту.

Если вы хотите приложить больше, чем 3 файла — запакуйте их в архив (максимальный размер каждого файла — 10 мб)

При обращении представителя компании и в отсутствие доказательств вашего отзыва он может быть удален.

Оцените компанию по пятибальной шкале: от 1 до 5.

Если оценка высокая — поставьте отметку «Мне нравится».

Мы оставляем за собой право передавать ваши данные представителям организации по их запросу — для решения конфликтных ситуаций.

Окончательное решение о размещении или удалении отзыва принимается администрацией.

Благодарим вас за отзыв! После проверки модератором он будет добавлен на сайт.

Мы свяжемся с вами, если у представителей организации возникнут вопросы по вышему отзыву.

profjurist.ru

Архив трудовых книжек

Бланки трудовой книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством РФ предусмотрен особый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Такие правила предусмотрены следующими нормативными правовыми актами: ; ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила); Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж.

Читать еще:  Случаи когда закон спроса не действует

Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию. Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали.

Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.

Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г.

Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций, Москва

Компания «Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций» зарегистрирована в городе Москве по адресу Варшавское ш., 13 и относится к категории Архивы.

Архив трудовых книжек

Copyright: фотобанк Лори Подтверждение профессионализма, рабочего стажа, соблюдения дисциплины – . По общим правилам, устраиваясь на работу, персонал передает ее в отдел кадров.

При увольнении выдают на руки под роспись.

Без согласия владельца книжки отсылать почтовым отправлением любого типа ее запрещается.

Как восстановить трудовую книжку

→ → Обновление: 8 февраля 2020 г. Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки.

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  1. Размер пенсионного обеспечения.
  2. Величина социальных выплат.
  3. Наличие набора социальных услуг
  4. Возраст выхода на пенсию.

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку». Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  1. Точная дата принятия на должность.
  2. Наименование профессии по штатному расписанию.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности

  • Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  • Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  • Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  • При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)
  • Запросы, касающиеся имущественных прав.

Перечень платных услуг устанавливают федералы.

На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом

Где находится архив трудовых книжек

» » Подтверждение профессионализма, рабочего стажа, соблюдения дисциплины – трудовая книжка.

По общим правилам, устраиваясь на работу, персонал передает ее в отдел кадров.

Если в этот день работник не явился в организацию без серьезных причин и не сообщил о дате прихода или отказался от получения, то ответственный за кадровое дело направляет ему сообщение. В письме указывается необходимость личного появления или разрешения отправки трудовой книжки по почте. Без согласия владельца книжки отсылать почтовым отправлением любого типа ее запрещается.

Архив трудовых книжек

→ → Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно .

Где можно получить архивную справку с номерами приказов по трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где можно получить архивную справку с номерами приказов по трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Далее нужно составить само заявление. Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. Образец запроса в архив В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.
Обязанность по обеспечению сохранности трудовых книжек в случае неполучения последних работником возлагается на работодателя.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодатель, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Образец номенклатуры дел организации на 2019 год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Если вам понадобятся эти сведения за период после 1917 года, обратитесь в ЗАГС. История этой организации началась 18 декабря 1917 года, что записано в декрете «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». До этого времени все подобные функции выполняла церковь. А начиная с 1917 года ЗАГС регистрирует рождение либо смерть граждан, следит за бракоразводными процессами. Он и выдает соответствующие свидетельства государственного образца.

Порядок хранения трудовых книжек

Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос. Правильно оформляем запрос Как такового единого образца заявления в архив не существует. Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте.
Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). Наниматель должен уделять большое внимание вопросам защиты жизни и здоровья трудящихся. С этой целью для каждой должности и каждого вида работ составляется отдельная инструкция по технике безопасности и охране труда, которой работнику необходимо придерживаться.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию. УПД — это универсальный передаточный документ, который помогает существенно упростить документооборот организации. Узнайте, когда можно применять его в бюджетных организациях, и как правильно заполнить бланк.

Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.
Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ). При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету. Еще 2 способа получения архивной справки Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными. Приказом либо распоряжением ответственность за организацию хранения и учета трудовых книжек возлагается работодателем на специально уполномоченное лицо.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на местах скреплений заверены руководителем архива.

Видео: Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.

Согласно статье 892 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 No14-ФЗ хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит договору хранения. Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу.
Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом.

Читать еще:  Где имеют право останавливать сотрудники ГИБДД

Где находится архив трудовых книжек в случае ликвидации организации?

Не могу понять куда обращаться,мне нужна справка о том,что моя бабушка родилась и проживала на территории РСФСР некоторое время, для предъявления в ФМС. Как сделать запрос? Куда обращаться?
Товарная накладная ТОРГ-12 — это универсальный первичный документ, который применяется в организации для отражения движения материальных запасов и товаров. Расскажем, как правильно заполнить первичный документ, подтверждающий передачу товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов. В статье вы найдете актуальный бланк ТОРГ-12, образец заполнения 2019 года.
Если работник, а равно и наследники умершего работника надлежащим образом не получили или не смогли получить по объективным причинам трудовую книжку, то указанные лица могут обратиться с заявлением о получении трудовой книжки из архива к работодателю, а работодатель в свою очередь должен выдать данный документ.
Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Может возникнуть ситуация, когда организация прекратила своё существование (была реорганизована или ликвидирована, в том числе в случае банкротства). Куда направляется архив трудовых книжек в этом случае?
Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.
Допустим, ваша фирма передала свои документы на ответственное хранение сторонней организации, которая профессионально оказывает подобные услуги. Такие услуги предоставляют не только коммерческие архивы, но и государственные/муниципальные. Собственником документов продолжает являться компания, на территории которой документы уже не находятся. Кто в таком случае имеет право выдавать архивные справки: хранитель или собственник?

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.
В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Бланки трудовой книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством РФ предусмотрен особый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации). Что касается предоставления муниципальных (государственных) услуг, то здесь сроки сокращаются до 15 дней. При этом качество ответов контролируется на уровне Президента РФ. Когда бесплатный запрос становится платным? В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы. Исключения из правил:

  1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
  5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.

Где находится архив

Государственные архивы Санкт-Петербурга — запросы и получение архивных справок

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад.

В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы — в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.п.

Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали (учились), давно ликвидировано (сменило адрес, наименование…)?

В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в государственный архив.

В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика.

Запросы, связанные с подтверждением трудового стажа

Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок.

В получении сведений из государственных архивов Санкт-Петербурга Вам поможет наша компания.

Наши услуги включают себя:
— выяснение, в каком (каких) именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения;
— подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив;
— подачу запроса;
— получение архивной справки (ответа) по результатам обработки запроса;
— передачу (пересылку) архивной справки клиенту.

Официально установленный срок выдачи архивами справок — 30 дней с момента подачи запроса, однако (в зависимости от сложности запроса, точности исходных поисковых данных и технических возможностей архива) возможны задержки. Как правило, реальный срок составляет 1,5 — 2 месяца.

Наши сотрудники представляют интересы клиентов в государственных архивах, действуя на основании нотариально удостоверенных доверенностей. Доверенность можно заверить у нотариуса, также находящегося в нашем бизнес-центре, либо у любого другого нотариуса (образец доверенности высылается по запросу по электронной почте).

Для заказа услуги необходимо:
— сообщить свои полные паспортные данные (желательно выслать ксерокс или скан-копию паспорта по e-mail),
— выслать при наличии копии (ксерокс или скан-копии) документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса,
— подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.

Некоторые тематики запросов, с которыми мы наиболее часто обращаемся в архивы Санкт-Петербурга по поручениям клиентов:
— запросы гражданами сведений о себе (о рождении, о бракосочетании) и о смерти родственников для предоставления в органы социальной защиты, в суды, органы МВД и отделы ЗАГС для уточнения, исправления и восстановления фактов биографического характера;
— о стаже работы,
— о заработной плате за определенный период времени,
— о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда,
— о переименовании предприятий за весь период его деятельности,
— тематические запросы биографического характера,
— о награждении медалями «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «В память 250-летия Ленинграда»,
— об участии в партизанском движении, истребительных батальонах и Ленинградской армии народного ополчения,
— о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области,
— об эвакуации из блокадного Ленинграда,
— о проживании в Петрограде — Ленинграде за 1917-1930 гг.,
— по восстановлению актовых записей гражданского состояния за 1918-1924 гг.

Пример: Клиент из Москвы поручил нашей компании найти сведения о рождении в Санкт-Петербурге в начале XX века своей родственницы. В процессе обработки запроса понадобилось дополнительно сообщить в архив, в какой церкви был осуществлен обряд Крещения новорожденной? При отсутствии этой информации получить сведения скорее всего бы не удалось, однако клиенту было это известно. После уточнения запроса Центральный Государственный Исторический архив Санкт-Петербурга выдал справку с подробной информацией, согласно записи в Церковной метрической книге.

Для просмотра полученной архивной справки нажмите на эту ссылку (изображение откроется в новом окне).

Следует понимать, что документы, дающие ответ на представленный запрос, в архивных фондах могут и отсутствовать — к сожалению, это невозможно выяснить наверняка на стадии подачи запроса. Поэтому, оказывая клиентам правовую помощь по составлению и подаче запросов, мы не даем гарантий, что ответы архивов будут содержать интересующие заявителя сведения, а не констатацию того факта, что необходимых сведений не обнаружено. Пожалуйста, учитывайте это, заказывая наши услуги.

Если Вы находитесь за пределами России, обратитесь к нам по e-mail. Мы вышлем Вам инструкции по дальнейшим действиям и образец доверенности, которую можно будет заверить в стране Вашего местонахождения.

При оформлении доверенности в иностранном государстве следует учесть ряд особенностей — пожалуйста, ознакомьтесь с ними на этой странице.

Для использования полученной архивной справки за рубежом Вам может понадобиться её апостилирование (легализация апостилем в России) и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании — информация о проставлении апостиля находится здесь, об услугах Бюро переводов — здесь.

Апостиль может быть поставлен только на нотариальную копию архивной справки (не на оригинал).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector