Содержание

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов образец

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)

Доверенность на подписание бухгалтерских документов

Похожие публикации

Каждая операция, имеющая значение для учета компании, подтверждается первичным бухгалтерским документом, как правило, актом или накладной, подписываемым между контрагентами. Помимо этой первички, каждая фирма в рамках ведения деятельности вынуждена оформлять огромное количество дополнительных документов: счетов, счетов-фактур, договоров и так далее. Что уж говорить о внутренних приказах и кадровых документах, которые в любой действующей организации издаются десятками, если не сотнями едва ли не каждую неделю. Подписывать документы от лица организации имеет полномочия ее генеральный директор. Тем не менее данную обязанность, особенно в крупных компаниях, руководитель довольно часто передает сотруднику, который работает в конкретном подразделении предприятия, отвечающем за ту или иную составляющую деятельности. Передача такого права происходит на основании доверенности на подписание бухгалтерских документов, выданной на имя того или иного работника. В подобном документе, а как правило он составляется на бланке организации и с подписью гендира, всегда приводится конкретный перечень документов, которые данный сотрудник имеет права подписывать, или список действий, которые он может совершать от лица фирмы. Также в доверенности всегда указывается, может ли доверенное лицо передавать свои полномочия кому-либо еще.

Так, сложно себе представить, что сам директор самостоятельно и единолично отслеживает закупку товаров у сторонних поставщиков. В этом случае право взаимодействия с контрагентами передается ответственному работнику на основании доверенности на получение первичных бухгалтерских документов. Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117342, г. Москва, ул. Введенского, д.16

ИНН 7728111111 / КПП 772801001

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Петрова Бориса Алексеевича, действующего на основании Устава, доверяет Замятину Дмитрию Сергеевичу, 24.10.1975 г.р., паспорт гражданина РФ: 45 08, № 146578, выдан 13 июня 2009 года ПВО района «Зюзино» г. Москвы, получить от ООО «Бета» оригиналы документов, выставленных на имя ООО «Альфа» в рамках договора оказания услуг от 27 октября 2016 г.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2016 г. без права передоверия.

Генеральный директор ________________ Петров Б.А.

Подобный тип доверенности на получение бухгалтерских документов подойдет в тех случаях, когда сторона-исполнитель по договору готова предоставить первичку без того, чтобы получить в своем экземпляре подпись заказчика. Как правило, такой способ документооборота характерен при выставлении актов по услугам, объем исполнения которых оценивается комплексно и, возможно, с привлечением многих лиц. Акты в подобных ситуациях подписываются после проверки всего объема оказанных услуг, и не обязательно в день получения самих оригиналов документов.

Читать еще:  Составили протокол об административном правонарушении что дальше

Если же речь идет о договоре поставки, то, скорее всего, продавец выставит документы на реализацию товаров в момент их непосредственной передачи представителю поставщика, а получение конкретных номенклатурных единиц попросит подтвердить подписью представителя покупателя в накладной. Таким образом подписать накладную от лица организации нужно будет при получении товара. В этом случае тот сотрудник, который непосредственно принимает поставку, должен иметь на руках доверенность на подписание бухгалтерских документов. Образец такой доверенности также будет содержать реквизиты организации-покупателе, данные о сотруднике, которому доверяют право подписи. Далее нужно перечислить те виды документов, которые он имеет право подписывать от лица своей компании. Если выше приведенная доверенность на получение оригиналов документов оформляется в отношении конкретной компании-контрагента, то в доверенность на подписание бухгалтерских документов и, соответственно, на право получения товара, как правило, оформляется без привязки к какому-либо поставщику, то есть в доверенности просто ук азывается: «сотрудник имеет право подписывать от лица ООО следующие виды документов», далее приводится их перечень. Накладную поставщик выставит на имя фирмы-покупателя, соответственно лицо, подписывающее такой документ, должно будет поставить свои ФИО, а также указать, что подписывается накладная на основании доверенности такой-то от такого-то числа. Поставщику также можно предоставить копию данной доверенности на подписание бухгалтерских документов.

Оформленная на конкретного сотрудника доверенность с подписью директора и печатью фирмы может помочь и при общении с контролирующими инстанциями, например в случае, когда необходимо подать тот или иной отчет в бумажном виде, запросить сверку расчетов либо же обратиться к контролерам по какому-либо иному вопросу. В этом случае в доверенности указывается формулировка о том, что такой-то сотрудник наделяется правом предоставлять отчеты в ИФНС/ПФР/ФСС от лица компании, запрашивать и получать любые документы, связанные с проведением расчетов по налогам и сборам, решать вопросы, связанные с правильностью и полнотой расчетов по бюджетным платежам.

Стоит отметить, что каких-либо законодательно прописанных формулировок для тех или иных действий на основании доверенности не предусмотрено. Руководствоваться при ее составлении нужно простым логическим правилом: из самого текста документа всем заинтересованным сторонам должен быть понятен объем полномочий, которыми наделяется конкретный сотрудник.

Доверенность от лица ИП

Все выше перечисленное касается и индивидуальных предпринимателей, которые по каким-то причинам не имеют возможности подписывать или получать бухгалтерские документы самостоятельно, и передают такие полномочия своим сотрудникам. Однако если для организаций доверенность – это документ, оформляемый внутри фирмы, составляемый и подписываемый самим руководителем, то ИП может передоверить свои права на взаимодействие с контрагентами и контролирующими структурами только на основании нотариально заверенного документа. Оформленная без такого заверения доверенность на подписание бухгалтерских документов формально действующей не является.

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов: образец

Согласно закону «О бухгалтерском учете», подписывать первичные документы может директор или доверенный сотрудник. Руководитель передает право подписи двумя способами: издает соответствующий приказ либо оформляет доверенность. Какой способ выбрать зависит от действий и работника, которому руководитель делегирует полномочия. Список доверенных сотрудников руководитель согласовывает с главным бухгалтером. Если в компании нет главбуха, руководитель единолично принимает решение.

После того как сотрудник подписал доверенность или приказ, на него перекладывается ответственность за оформление первичных бухгалтерских документов. Работник ставит на документе подпись и расшифровку. Это нужно, чтобы его могли идентифицировать при любых проверках.

Чем отличается приказ и доверенность на право подписи в документах

Руководитель может подписать любой документ, так как представляет интересы организации. Информацию о нем можно найти и проверить в выписке из ЕГРЮЛ. Если руководитель передает полномочия другому сотруднику, необходимо закрепить это документально. Разберем, в каких случаях издают приказ, а в каких — выписывают доверенность.

Право подписи касается действий внутри компании (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Например, руководитель на время отпуска назначает другого сотрудника исполнять его обязанности с правом подписи бухгалтерских документов за директора.

Приказ действует, пока не закончатся трудовые отношения между сотрудником и компанией либо в течение срока, указанного в приказе.

Руководитель передает полномочия любому физическому лицу — не сотруднику компании.

Сотрудник представляет интересы компании в отношениях с третьими лицами. Например, при открытии расчетного счета руководитель оформляет доверенность на главного бухгалтера с правом подписи финансовых документов.

Сотрудник принимает товар вне склада покупателя.

Сотрудник подписывает счет-фактуру по сделке от имени предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК).

Скачать приказ на право подписи бухгалтерских документов

В каждом конкретном случае желательно проверять нормы законов, чтобы понять, что выписать на право подписи бухгалтерских документов — доверенность или приказ. Если закон разрешает использовать оба варианта, учитывают требования партнеров. Иногда, чтобы минимизировать налоговые риски, они настаивают на предоставлении доверенности на право подписи первичных документов за главного бухгалтера. Вы можете не тратить время на оформление документов, и передать документооборот на аутсорсинг: специализированные компании готовы взять на себя ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников.

  • Как оформить доверенность на представление интересов физического лица
  • Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица: образец и особенности составлении
  • Доверенность от ИП: зачем нужна и как ее оформить

Как оформить доверенность на право подписи

Единая форма доверенности отсутствует, поэтому руководитель выписывает документ в свободной форме. Главное — включить обязательные пункты:

  1. Дата составления — прописать прописью: если не проставить дату, доверенность считается недействительной. Например, уполномоченный сотрудник пришел в ФНС, сдать документы, а инспектор отказался их принять (п. 1 ст. 186 ГК).
  2. Информация о доверителе. Для организации — вписать название, ИНН/КПП, ОГРН и Ф. И. О. руководителя, который от имени организации выписывает доверенность. В формулировке указать, на основании какого документа действует руководитель. Например, «ООО Argamak в лице директора А. В. Волкова, действующего на основании устава». Для предпринимателя — указать Ф. И. О., паспортные данные.
  3. Сведения о доверенном лице. Вписать Ф. И. О., серию и номер паспорта, кем и когда выдан документ, адрес регистрации, перечень полномочий, которые предоставляют доверителю. Например, текст доверенности может быть таким: «Главный бухгалтер Круглова Елена Ивановна (паспорт серии 92 12 № 518457 выдан УВД по РТ 05.02.2016, адрес проживания: г. Казань, ул. Беломорская, д. 13, кв. 16) от имени ООО «Аргамак К» имеет право подписи за директора на финансовых и бухгалтерских документах». В одной доверенности можно указать несколько представителей, которым передают полномочия, сдавать документы за организацию (п. 5 ст. 185 ГК). Тогда в документ вписывают данные всех уполномоченных лиц.
  4. Срок действия. Указать срок действия доверенности: он может быть любым. Документ без срока считается действительным в течение года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).
  5. Срок окончания. Можно указать любой срок. Иногда возникают споры по поводу последнего дня — считать или не считать. Например, налоговики считают, что в последний день срока доверенность уже не действует. Чтобы не создавать лишних прецедентов, лучше обновить доверенность заранее.
  6. Подписи. Доверенность подписывают руководитель и сотрудник, на которого она выписана. Если в документе нет подписи доверенного сотрудника, он все равно считается действительным.
Читать еще:  Реестр таможенных деклараций в электронном виде

Важно! Организациям не нужно заверять доверенность на право подписи первичных документов у нотариуса. Для предпринимателей действуют другие правила — их доверенность должны быть нотариально заверена.

Скачать образец доверенности на подписание первичных бухгалтерских документов

Образец доверенности на право подписи первичных документов 2019

Главная » Документы » Доверенности » Образец доверенности на право подписи первичных документов 2019

Как составить доверенность на право подписи первичных документов

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 закрепляет обязанность субъектов экономических отношений оформлять все факты хозяйственной жизни путем составления первичных документов учета. Примерами служат гражданско-правовой договор, счет, кассовый ордер и пр.

Уточняя отдельные моменты вступления в силу данного Закона, Минфин России издал 04.12.2012 г. Информацию № ПЗ-10/2012. Одно из положений этого письма регламентирует обязанность руководителя утверждать перечень уполномоченных подписывать такие документы лиц.

Полномочия самого руководителя не нуждаются в отдельном оформлении и определены учредительными документами. Передача права представлять интересы организации другому лицу сопровождается выдачей ему доверенности.

Учтите! Представитель, имеющий доверенность, вправе выступать от имени организации перед физическими и юридическими лицами, а также государственными органами и учреждениями.

Доверенность выдается руководителем и собственноручно им подписывается.

Ее текст должен содержать:

  • место и дату оформления документа. Дату желательно внести прописью;
  • полное наименование юридического лица, интересы которого представляются;
  • ИНН/КПП и ОГРН организации;
  • наименование должности руководителя и ФИО без сокращений;
  • информацию о представителе. В отношении гражданина – фамилия, имя и отчество и все данные паспорта (серия номер, сведения о выдаче), включая адрес регистрации. Если представитель – юридическое лицо, вносятся сведения о полном наименовании, ИНН, ОГРН, КПП. Также необходимо указать должность и ФИО руководителя полностью;
  • полномочия, которые передаются представителю – их важно перечислить максимально полно и подробно;
  • срок действия. Согласно ГК РФ, если срок не будет указан, срок передачи полномочий признается равным 1 году с момента составления;
  • наличие или отсутствие у представителя прав на передоверие полномочий по данному документу.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи первичных документов:

По общему правилу доверенность достаточно составить в письменной форме. Исключением являются случаи, когда необходимо нотариальное удостоверение доверенности.

К ним относятся:

  • составление доверенности с правом подачи заявлений о государственной регистрации гражданско-правовых сделок или регистрации прав;
  • оформление доверенности, включающей полномочия на распоряжение правами, подлежащими регистрации в государственных реестрах.

Если юридическое лицо, согласно уставу, имеет печать, ее оттиск необходимо поставить на доверенности.

Указанные выше правила распространяются на составление различных доверенностей от имени организации, в том числе и на подписание финансовой документации.

Следует помнить, что передача полномочий всегда представляет собой определенный риск. Поэтому доверенное лицо несет повышенную ответственность за свои действия, и к нему предъявляются особые требования, касающиеся квалификации и профессионализма. Должностная инструкция такого сотрудника должна включать соответствующие права и обязанности.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

В каких случаях требуется

Работа в любой организации предполагает грамотное распределение обязанностей и, соответственно, делегирование полномочий. Руководителю целесообразно передать полномочия на подписание первичных документов заместителю, руководителю бухгалтерии или начальнику соответствующего отдела. Для этого применяется доверенность.

Нужно знать! Форма и образец доверенности официально не утверждены, поэтому, составляя ее, нужно сверяться с требованиями гражданского законодательства, а именно – ст. 185 ГК РФ.

Как оформить доверенность на получение корреспонденции на почте, читайте тут.

Какие документы относятся к первичным

К первичным относятся документы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

В их число входят:

  • платежное поручение;
  • счет-фактура;
  • выписка;
  • акт;
  • справка;
  • накладная;
  • прочие свидетельства хозяйственной жизни организации.

Срок действия документа

Срок передачи полномочий – обязательное условие выдачи доверенности. Он устанавливается сторонами. Допускается выдача доверенности на неопределенный срок. Если срок не прописан, полномочия считаются переданными на 1 год.

Прекращение действия

Доверенность может утратить силу еще до истечения срока ее действия.

Причинами досрочного прекращения полномочий могут стать:

  • составление документа с нарушением установленных правил;
  • отсутствие в тексте доверенности необходимых сведений (частое упущение – отсутствие информации о доверителе или доверенном лице);
  • письменная отмена доверителем;
  • отказ поверенного от переданных полномочий;
  • реорганизация либо ликвидация организации, выдавшей доверенность;
  • смерть поверенного или его недееспособность, установленная в необходимом порядке.

Также доверенность может быть признана не имеющей силу решением суда в случае, если между сторонами возникли спорные отношения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нужно ли нотариально заверять

По общему правилу доверенность не нуждается в нотариальном заверении. Соответствующие полномочия руководителя устанавливаются уставом. Поэтому достаточно его подписи и оттиска печати организации.

К передаче права подписи документов в полной мере относятся положения статей 185-189 Гражданского Кодекса РФ.

Что лучше: доверенность или приказ

И доверенность, и приказ касаются полномочий на подписание документов. Однако функции у них отличаются. Приказ позволяет работнику подписывать документы, но не дает права представлять интересы перед сторонними лицами. Такой формат применяется при необходимости подписи внутренних актов.

Если речь идет об отношениях с другими лицами, выступающий от лица организации сотрудник должен иметь доверенность на подписание документов (счетов-фактур, накладных и т. д.).

Налоговое законодательство, рассматривая подписание счетов-фактур, считает приказ и доверенность имеющими одинаковую силу (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Все лица, не являющиеся работниками организации, выступают от ее имени только на основании доверенности. Пример – бухгалтерское обслуживание в рамках аутсорсинга.

Посмотрите видео. Представительство и доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа

Без доверенности не обходится работа ни руководителя предприятия, ни бухгалтера.

Наделение сотрудника правом своей подписи – нередкая ситуация, к которой приходится прибегать в определенных обстоятельствах.

К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читать еще:  Как завести вкладыш в трудовую книжку образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает (подробнее о паве на подписание договоров читайте тут).

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

    • наименование выдаваемой бумаги;
    • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
    • аналогичные реквизиты поверенного;
    • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
    • номер доверенности;
    • дата совершения доверенности;
    • период, в течение которого передача права подписи действительна;
    • подпись доверителя;
    • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

    Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

    Оформления и заверения

    Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

    Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

    1. при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
    2. при передоверии поверенным полученных полномочий;
    3. при отсутствии собственной печати у предприятия.

    Подробнее об особенностях оформления доверенности на подписание документов от имени юридического лица читайте тут.

    Срок действия

    ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.

    При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.

    Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент, сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.

    Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.

    Образец доверенности и приказа на передачу права подписи

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец приказа на передачу права подписи:

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец доверенности на передачу права подписи:

    Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут, а о том, как составить по образцу доверенность на право подписи физического лица другому гражданину, узнайте в этом материале.

    Заключение

    Доверенность – необходимый документ в работе бухгалтерии. Возможность и необходимость действовать на его основании обусловлена заданным ритмом функционирования организации.

    Ошибки в оформлении доверенности могут обойтись слишком дорого, в том числе, признанием неправомерности сделок или расходов. При ее оформлении следует учесть многие нюансы, подойдя к составлению документа с большим вниманием и ответственно.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector