Содержание

Работник без оформления чем рискует ИП

Штраф за неоформленного сотрудника

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

  • Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
  • Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
  • Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Какой штраф получает ИП за неоформленного работника?

Все предприниматели и организации, вне зависимости от рода их деятельности, должны соблюдать нормы российского законодательства. На них же лежит обязанность официального трудоустройства наемных работников. Для этого нужно оформить письменный договор с будущим сотрудником – тогда проблем с законом совершенно точно не возникнет. А вот использование трудовых ресурсов без подтверждающего документа является достаточно крупным нарушением Трудового Кодекса РФ.

Официальное оформление, конечно же, обладает бесспорными преимуществами. Это и правовая защищенность сотрудников, и белая зарплата, и выплата пенсионных накоплений. Тем не менее многие работодатели уклоняются от уплаты налогов и приглашают к себе работников, основываясь лишь на устном соглашении. И тот факт, что их действия неправомерны, мало кого волнует, до тех пор пока не наступает административная ответственность. О том, какой штраф за неоформленного работника ожидает ИП и стоит ли вообще идти на такие риски, расскажем в данной статье.

Читать еще:  Новогоднее оформление зданий бюджетный вариант

Трудовые отношения, возникающие между сотрудником и работодателям, должны быть оформлены в соответствии с нормами действующего законодательства. Чтобы принять сотрудника на должность, предпринимателю нужно заключить с ним трудовой договор, регламентирующий права и обязанности обеих сторон. Кроме того, он позволяет работнику рассчитывать на то, что работодатель обеспечит его всеми необходимыми социальными гарантиями и выплатит обещанную заработную плату.

Неприятные последствия будут ожидать и самих сотрудников. Они не получат никаких гарантий, в том числе и поддержку со стороны государства. Им также не придется надеяться на оплачиваемый отпуск или больничный. Кроме того, они вряд ли смогут отстоять свои интересы в случае судебного разбирательства.

Штраф за неоформленного работника могут назначить по нескольким причинам:

  • Наем сотрудников без трудового договора;
  • Нарушение сроков заключения трудового договора;
  • Неуплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты работников;
  • Неуплата страховых взносов в Пенсионный Фонд России.

К сожалению, неофициальное трудоустройство сегодня встречается все чаще и чаще. Оно имеет свои преимущества и недостатки, но, как уже говорилось ранее, является прямым нарушением закона. Главная претензия к нанимателю заключается в том, что он таким образом уклоняется от обязанностей налогового агента. И тут нечему удивляться — ведь если работодатель является индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы, он обязан выплачивать налоги в бюджет и взносы за подчиненных в Пенсионный фонд. Это нарушение грозит ему уже уголовной ответственностью. Поэтому отсутствие трудового договора всегда вызывает множество вопросов во время проверки со стороны контролирующих органов.

Размер штрафа

Размер санкции будет зависеть от убытков, нанесенных работодателем государству. В том числе, имеет значение его юридический статус: осуществляет ли он предпринимательскую деятельность или является частной организацией. Отдельный вид наказания предусмотрен, в том числе, за трудоустройство нелегальных мигрантов. Рассмотрим каждый из этих аспектов подробнее.

Предприниматели чаще всего не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Таким образом они пытаются сэкономить свои денежные средства, уклоняясь от уплаты налогов. Между тем, ИП также не освобождаются от ответственности за нарушение трудового законодательства. За неофициально работающих сотрудников они могут понести довольно крупные финансовые потери, которые окажутся значительно выше регулярных налоговых отчислений за официально устроенных в штат людей. Индивидуальному предпринимателю в этом случае может грозить:

  • Штраф от 1 000 до 5 000 рублей за каждого подчиненного;
  • Приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Если нарушения были выявлены неоднократно, и причиняют государству серьезный ущерб, предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, назначается уже совершенно иное наказание. Меры пресечения для ИП за неоформленных работников будут выглядеть следующим образом:

  • Взыскание штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей;
  • Лишение свободы на срок до 2 лет;
  • Запрет на осуществление любых видов предпринимательской деятельности.

К тому же, им можно опрашивать свидетелей, осматривать помещения и изымать документы. Задача контролирующих органов, конечно же, не заключается в том, чтобы как можно быстрее закрыть бизнес. Их главная задача – добиться от нарушителя выплат в пользу государственного бюджета. Это значит, что помимо оплаты штрафов предприниматель должен возместить все причиненные государству убытки.

Прием на работу сотрудника без оформления трудового договора также будет являться серьезным нарушением для организации. Ответственность в таком случае будет нести ее руководитель или начальник кадрового отдела, осуществляющий прием персонала на работу. За неоформленных сотрудников им могут быть назначены следующие санкции:

  • Штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей;
  • Лишение права на осуществление деятельности сроком до 3 месяцев;
  • Лишение свободы на срок до 3 лет либо исправительные работы.

За мигрантов

Еще более серьезная ответственность грозит работодателю в случае нелегального трудоустройства иностранцев. Отдельным нарушением при этом будет трудовая деятельность мигранта без разрешительных документов или патента на работу. По этой причине руководителям компаний следует быть предельно внимательными, принимая на работу иностранных граждан. Так, например, им необходимо своевременно уведомить об этом факте миграционную службу.

Если работник-иностранец приступил к работе нелегально или наниматель не сообщил в ФМС о том, что принимает его на работу, то в ходе проверки ему выпишут штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей. Юридическому лицу в таком случае грозит штраф до миллиона рублей.

Ответственность за повторное нарушение

Следующая обязанность работодателя – устранить все выявленные нарушения в самое ближайшее время. Если в течение года он будет повторно уличен контролирующими органами, мера наказания может быть ужесточена. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ за повторное нарушение наказание назначают в виде:

  • Штрафа до 5 000 рублей – для физических лиц;
  • Отстранения от занимаемой должности на срок до 3 лет – для должностных лиц;
  • Штрафа до 40 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
  • Штрафа до 1 миллиона рублей – для юридических лиц.

Правда нарушением будет являться уже не отсутствие трудового договора, а умышленное уклонение от уплаты страховых взносов. Если вина ИП или организации будет доказана во второй раз, им придется выплатить в пользу государства санкцию в размере 40% от суммы недоимки и погасить всю имеющуюся задолженность.

Для того чтобы не стать злостным правонарушителем, работодателю достаточно заключить трудовые соглашения со всеми сотрудниками, зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования и вовремя перечислять туда денежные средства. Ну и конечно, ему нужно будет соблюдать всю необходимую кадровую процедуру: вносить записи в трудовую книжку, принимать заявления, вести личные дела работников и т.д. Выполняя эти условия можно легко избежать серьезных финансовых потерь в виде гигантских административных штрафов.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника

Штраф за неоформленного работника ИП 2019 году может сильно «ударить по карману». Хотя некоторых предпринимателей это не останавливает. Они предпочитают набирать сотрудников и не оформлять с ними трудовые отношения. Мотивируют такие действия большими расходами на уплату взносов в бюджет за каждого работника. Но стоит ли так рисковать? Чем грозит отсутствие оформления?

Ответственность за неоформленного работника

От налоговой инспекции сложно скрыть наличие работников, даже если они не работают на виду.

Каждый предприниматель подает отчетность в контролирующие органы, и очень часто обороты указывают на то, что деятельность велась не только своими силами.

  1. Административная. Применяется если нарушение незначительное, допустим, новый работник выполнял свои обязанности без оформления 1-2 недели. В таком случае налагается штраф до 5000 рублей. Если нарушение более тяжелое, ИП могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. А это грозит серьезными убытками и даже потерей бизнеса.
  2. Уголовная. Этот вид ответственности применяется, если обнаружено, что на протяжении нескольких лет ИП использовал наемный труд и не уплачивал налоги в бюджет. Штраф увеличивается до 300 тыс. руб. Также по решению суда предпринимателю может грозить тюремное заключение до 2 лет.

Кроме этого будут начислены налоги на заработную плату за весь период использования наемного труда без оформления, которые также необходимо перечислить. Стоит отметить, что без заключения трудового договора новый сотрудник может работать не более 3 дней. Превышение этого срока грозит наказанием.

Оформление работников

Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.

Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • диплом специалиста.

На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.

В документе указывается:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • код предпринимателя и работника;
  • дата и место составления.

Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.

Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.

После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс.

Штрафы за нарушение трудового кодекса

Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Штраф ИП за неоформленного работника грозит по следующим причинам:

  1. Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
  2. Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
  3. Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
  4. Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.
Читать еще:  Оформление вкладыша в трудовую книжку образец

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2019 году за незаконное использование рабочей силы.

Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

Штрафы за нарушение миграционного законодательства

В случае обнаружения нелегалов работающих незаконно, ИП ждут серьезные штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо ознакомиться с правилами приема на работу иностранных граждан.

Документы, необходимые для найма иностранной рабочей силы:

  • удостоверение личности;
  • первичная регистрация;
  • патент или разрешение на работу;
  • свидетельство ПФ;
  • ИНН;
  • документы о квалификации.

Штраф на ИП за иностранного работника грозит в таких случаях:

  1. Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
  2. ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
  3. Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
  4. ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

За такие нарушения индивидуальным предпринимателям ответственность грозит не только в форме штрафов, но и в виде приостановления деятельности на срок до 90 календарных дней. А это существенный удар для любого бизнеса.

Штраф за неоформление работника для ИП — какое грозит наказание

За отсутствие официального оформления работника предпринимателя наказывают большими суммами штрафа. Однако некоторые все равно не трудоустраивают своих работников. Причина этому — слишком большие суммы налогов на каждого работника. Рассмотрим в статье, какой штраф ожидает ИП, если он не оформил работника.

Нужно ли официально оформлять работника у ИП

Официальное оформление работника у ИП является обязательным условием. Как только ИП заключает с лицом трудовой договор, он фактически становится работодателем. Данный договор должен быть заключен не позднее трех дней с момента приема на работу. На протяжении 10 дней ИП регистрирует рабочую силу в ФСС, а на протяжении 30 дней в ПФР. За нетрудоустроенного работника ИП грозит штраф.

Какой штраф назначается если выявлены нелегальные сотрудники

Также на всех, кто проработал более пяти дней, необходимо оформлять трудовые книжки. Ведение книжек регулируется на основе Трудового кодекса и иными нормативно-правовыми актами.

Важно! Нормативы трудового законодательства исполняются работодателем в обязательном порядке.

Когда к предпринимателю приходит сотрудник, ИП для оформления должен запросить у него:

  • паспорт;
  • книжку о трудовой деятельности;
  • военный билет. Предоставляется мужчинами от 18 до 27 лет, которые могут быть призваны на военную службу;
  • ИНН. Если сотрудник не является ИП, то ИНН иметь не обязательно;
  • медицинская книжка. Ее наличие необходимо для работников сферы общественного питания, медицины, продавцов в продуктовых магазинах;
  • документ из МВД о том, что отсутствуют судимости;
  • документы об образовании.

Ссылаясь на данные бумаги, ИП оформляет трудовой договор. Он должен быть в двух экземплярах. Существует стандартная форма договора, однако в него возможно вносить изменения и дополнения.

В заключено соглашении в обязательном порядке необходимо указать:

  • ФИО;
  • сведения из паспорта;
  • место, где оформляется договор, а также дата заключения.

Также в оформляемом контракте прописываются такие данные, как должность, режим работы, льготы и т. д.

После того, как договор заключен необходимо оформить приказ о том, что лицо принято на работу, а также сделать запись в книжку о трудовой деятельности.

Работник обязан осуществлять свои функции на основании должностной инструкции. ИП должен создать все условия для выполнения данных функций. Также в обязанности ИП входит:

  • начисление зарплаты;
  • перечисление взносов и налогов в соответствующие органы;
  • предоставление отпуска;
  • выплата больничных.

Важно! Взаимоотношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым кодексом.

На основании статьи 64 Трудового кодекса ИП не может не обоснованно отказывать лицу в устройстве на работу. При любых нарушениях своих прав лицо может обратиться в инспекцию по труду.

Штраф за неоформление

Когда ИП не трудоустраивает гражданина, то это влечет за собой, то, что сотрудник не получает полагающиеся ему социальные гарантии: выплата больничного, отпускных и других доходов, которые предусмотрены при оформлении трудового соглашения.

Также, если сотрудник увольняется, то недобросовестные ИП не производят окончательный расчет и не осуществляют выплату компенсаций за не использованный отпуск. С помощью суда взыскать данные невыплаченные компенсации очень проблематично, так как отсутствуют доказательства того, что между лицом и ИП были трудовые отношения.

Штраф ИП за неоформленного работника назначается по следующим причинам:

  • в связи с отсутствием трудового соглашения не осуществляется уплата НДФЛ;
  • не происходят перечисления в Пенсионный фонд. Это становится причиной того, что у лица никак не изменится будущая пенсия;
  • так как не осуществляются отчисления в ФСС, у работника теряются государственные гарантии: больничные, декретные, пособия по безработице;
  • не осуществляются перечисления на медицинское страхование, что ведет к тому, что работнику могут отказать в оказании медицинских услуг.

Данные факторы ведут к увеличению штрафов для ИП за неоформленного работника в 2019 году.

Работодатель за не оформление рабочей силы несет административную ответственность. Она применяется, когда нарушение имеет незначительный характер. Например, работник не был оформлен в течении 1-2 недели. В данной ситуации штраф за неоформление работника для ИП может быть до 5 000 руб. При более тяжелых нарушениях предпринимателю могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. Это может стать последствием больших убытков и предприниматель может потерять свое дело.

Важно! Помимо штрафов будут начислены налоги на зарплату на весь период применения рабочей силы без трудоустройства.

Если оформление осуществлено не должным образом, то за это тоже полагается штраф. Нарушения могут быть связаны с ущемлением прав. Работодатель обязан предоставлять охрану труда:

  1. Гарантировать индивидуальную защиту. Это записывается в журнале.
  2. В результате аттестации происходит выдача СИЗ.
  3. Перед тем как приступить к выполнению своих функций, работники должны изучить правила безопасности под роспись.

Полагающиеся штрафы за неоформление работников

Как могут обнаружить неустроенного сотрудника

Для выявлении и пресечении фактов нарушений норм Трудового кодекса существуют специальные органы. Их большое количество. Главные из них: налоговая и трудовая инспекция.

Закон № 294 регулирует процедуры проверок. Налоговая опирается на главу 14 Налогового кодекса.

Правонарушения выявляются с помощью камеральных и выездных проверок. Специалисты из налоговой могут запросить документацию за текущий год, а также за три предшествующих.

Важно! Законодательство разрешает производить свидетельский опрос, осматривать помещения и изымать документы. У налоговой должно быть разрешение на проверку.

После того, как проверка окончена создается документ, в котором указываются нарушения и даются советы, как их ликвидировать. На устранение дается две недели.

На основании составленного протокола назначаются штрафы, а также может быть составлено обращение в суд для назначения уголовной ответственности.

Контролирующие органы могут прибыть в любое время. Данное мероприятие происходит по причине жалоб конкурентов и сотрудников ИП. Бывают ситуации, когда выезд происходит с несколькими контролирующими органами.

Как выявляют нелегалов

Что грозит при повторном нарушении

Предпринимателю также может грозить уголовная ответственность за неоформленных работников. Она назначается в случае, когда ИП в течении нескольких лет пользовался рабочей силой и не осуществлял никаких взносов. Штраф за неоформленного сотрудника для ИП может составлять до 300 тыс. руб. Помимо этого, суд может заключить под стражу бизнесмена до 2 лет.

В каких случаях можно не оформлять работника

Есть единственный случай, когда не обязательно оформлять работника. Это возможно, когда работа осуществляется в течении короткого периода времени. Он может быть не больше трех дней. В этом случае не обязательно составлять трудовой договор, что не будет противоречить законам. Однако при выполнении трудовой функции более длительный период времени составление договора обязательно.

Ответственность за нелегальных мигрантов у ИП

Если у ИП обнаружены неустроенные работники, для него это грозит серьезными штрафами. Чтобы этого избежать, требуется проанализировать условия по приему на работу иностранных лиц.

Для того, чтобы нанять иностранца на работу требуется затребовать у него следующие документы:

  • бумага, которая удостоверяет личность;
  • первичная регистрация;
  • документ, который разрешает иностранному гражданину работать (патент или разрешение);
  • ИНН;
  • свидетельство ПФ;
  • бумаги о квалификации.

Штраф ИП за неоформление иностранного гражданина назначается в таких случаях:

  • у мигранта отсутствует разрешение на выполнение данной деятельности;
  • у бизнесмена нет разрешения использовать иностранную рабочую силу;
  • иммигрант работает по профессии, которая не обозначена в разрешении;
  • предприниматель не подал информацию в иммиграционную службу о том, что принял на работу иностранного гражданина.

Важно! За выше описанные нарушения предпринимателю грозит не только штраф. Может быть наложен запрет на деятельность до 90 дней, что отрицательно повлияет на ведение бизнеса.

Ответственность за неустроенных мигрантов

Оформление работника является обязательным условием для соблюдения трудового законодательства и КОАП. Для оформления договора потребуется от работника предоставление некоторых документов. Выявление нелегальных сотрудников осуществляется с помощью выездных проверок со стороны налоговой и трудовой инспекции. При выявлении неоформленных сотрудников ИП грозит наказание в виде больших штрафов, а также в более тяжелых случаях, возможно назначение уголовной ответственности.

Читать еще:  Оформление ценника розничной торговли образец

Ответственность за неофициальное трудоустройство для работодателя и работника

Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее. Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство. Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику. Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Разрешается ли работать без трудового соглашения

Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.

Преимущества и недостатки оформления сотрудника без трудового договора

Плюсы и минусы труда без соглашения для сотрудника

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

Плюсы и минусы для работодателя

Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.

Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:

В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?

Закон не содержит случаев, при которых стороны могут не составлять трудовое соглашение. Наоборот, там содержится обязательство для работодателя оформить в течение 3-х дней договор с работником, который начал исполнять свои обязанности, получил допуск с ведома работодателя к трудовой деятельности в компании.

В случае, если работник должен выполнить какую-либо работу в течение короткого времени, то тогда вместо трудового соглашения лучше всего оформить договор подряда.

Результаты неофициальных трудовых отношений

Ответственность для ООО

Ответственность работодателя-компании за неоформление трудового договора достаточно серьезна, чем у предпринимателей.

При незначительных нарушениях штраф может оформляться только на организацию. Однако если количество неоформленных работников существенно, то наказание несут должностные лица и руководитель.

Денежный штраф начинается от 50 тысяч рублей. При больших объемах неуплаченных налогов дело может быть переведено в статус уголовного.

Что грозит директору организации

Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.

При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.

Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.

Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.

Ответственность ИП

В общей ситуации на предпринимателя накладывается денежный штраф, размер которого устанавливает административный кодекс. Но такой шаг возможен обычно только в случае, если неофициально у ИП трудилось несколько человек и короткий промежуток времени.

Если же количество работников, с которыми нет трудовых соглашений, значительна, то за это уже может быть назначена уголовная ответственность. Общая квалификация ситуации производится исходя из суммы неуплаченного в бюджет налога.

Уголовное дело обычно приводит к назначению реального срока, а не условного. Кроме этого ИП присуждают серьезный денежный штраф, который необходимо уплатить вместе с погашением задолженности по налогам. В такой ситуации обычно сначала требуется произвести налоговый платежи, а потом уже выплачивать штраф.

Что грозит работнику за труд без оформления?

В законе не установлено наказание для сотрудника, если он ведет деятельность без трудового контракта, поскольку обязанность оформить договор лежит на работодателе. При этом у самого работника нет способа принудить администрацию к подписанию договора, кроме составления жалоб.

Работник может отправить руководителю заказное письмо с просьбой подписать с ним трудовое соглашение. В случае возникновения судебных разбирательств это письмо будет служить доказательством того, что работник хотел трудиться официально, а руководство фирмы отказывало ему в этом.

Размеры штрафов за работу без трудового соглашения

Штрафы за незаключение трудового договора с сотрудником, неверное его составление, оформление договора ГПХ вместо трудового установлены ч. 5 и 6 ст. 5.27 КОАП РФ.

Первый штраф за неоформленного работника

За первое нарушение устанавливаются следующие штрафы:

  • На должностное лицо — 10000-20000 рублей;
  • На ИП — 5000-10000 рублей;
  • На компанию 50000-100000 рублей.

Штрафные санкции при повторных нарушениях

Если аналогичное нарушение будет зафиксировано повторно, то наказание составит:

  1. На гражданина 5000 рублей;
  2. На должностное лицо — наложение дисквалификации на 1-3 года;
  3. На ИП 30000-40000 рублей;
  4. На компанию 100000-200000 рублей.

В каких случаях директору может назначаться уголовное наказание?

Уголовная ответственность накладывается в том случае, когда работодатель не производит обязательные налоговые платежи в бюджет.

Если сумма недоплаты определена как крупная:

  • Штраф в сумме 150000-300000 рублей;
  • Зарплата либо иной заработок за период 1-2 года;
  • Назначение принудительных работ на период до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
  • Арест на срок до 6 месяцев;
  • Лишение свободы на срок до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

В случае, если нарушение осуществлено группой лиц, либо недоплата квалифицирована как особо крупный размер:

  • Штраф в сумме 200000-500000 рублей;
  • Зарплата либо иной заработок за период 1-3 года;
  • Назначение принудительных работ на период до 5 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

Прочие виды ответственности для компании

При неофициальном трудоустройстве работника администрация стремится сэкономить денежные средства на налогах и обязательных отчислениях в фонды. За такое действие предусмотрена налоговая ответственность согласно НК РФ.

Работодатель с наемными работниками выступает как агент по налогу НДФЛ. Если он не перечисляет данный налог, то согласно НК на него может быть наложен штраф в размере 20% от недоплаты налога. Кроме этого, за каждый день просрочки необходимо будет начислить и уплатить пени.

Аналогичная ответственность устанавливается за неуплату обязательных взносов. Только в указанном случае сумма штрафа будет определена как 40% от неуплаченной суммы плюс пени за каждый день просрочки.

Наниматель отказывает в оформлении трудового договора: что делать работнику?

Как доказать факт трудовых отношений

Как только руководство объявляет работнику, который официально не трудоустроен, что его увольняют, для защиты его прав ему необходимо сразу же предпринять соответствующие меры.

Ему нужно попытаться получить у своего работодатель все документы, в которых он расписывался. Собрать эти доказательства необходимо как можно быстрее, и ни в коем случае не сообщать об этом своему руководству, так как оно будет препятствовать этому. Данные свидетельства могут быть просто уничтожены.

После этого необходимо направить на имя руководства заявление, которое должно содержать требованием о внесении данного временного промежутка работы в трудовую.

Данное заявление нужно вручить руководству и получить один экземпляр с входящей отметкой. Однако, лучше всего такое заявление отправить руководству по почте заказным письмо с уведомлением о вручении.

Как убедить директора оформить трудовое соглашение

Если руководство не оформляет работника, то будет очень сложно убедить его это сделать. Можно попытаться поговорить с директором, рассказать как нравиться ему работа, что устраивает вознаграждение за труд, распорядок дня. Однако, ему необходимо официально трудоустроиться на данную работу.

Если после этого разговора, руководитель откажет сотруднику, то ему следует направить на его имя официальное письмо. Лучше всего это сделать письмом.

В этом документе ему необходимо отразить, что он уже определенный период работает, а администрация до сих пор не выдало ему трудовой договор и приказ на прием.

Куда обращаться в случае отказа

Когда работник понимает, что администрация всеми способами уклоняется от заключения трудового договора, он может жаловаться в трудинспекцию, органам прокуратуры, в суд.

Трудовая инспекция

В инспекцию работник подает заявление в трудовую инспекцию о несоблюдении работодателем законодательства либо самостоятельно, либо через своего представителя.

В этом документе сотрудник компании должен подробно описать ситуацию, которая свидетельствует о допущенном со стороны администрации предприятия нарушении (необоснованно отказывают в оформлении соглашения) и попросить инспекцию принять меры соответствующего воздействия.

К заявлению обязательно нужно приложить имеющиеся у работника документы, подтверждающие существования между ним и его работодателем трудовых отношений.

Инспектор должен на основании поступившего заявления выявить, что существуют трудовые отношения без заключения трудового договора, то он выпишет предписание и привлечет работодателя к административной ответственности.

Обращение в суд

Суд считается последней инстанцией, где работник может отстоять свои нарушенные права. Для того чтобы спор решился в пользу работника, необходимо представить в полной мере все имеющиеся у него доказательства.

Только тогда работник сможет доказать, что у него была работа у данного работодателя без оформления трудового договора.

Существующая юридическая практика свидетельствует, что если судья выносит определение в пользу работника, руководство компании осуществляет официальное оформление данного лица и производит выплату ему всех установленных судом компенсаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector