Оформление ЭЦП для юридических лиц

ЭЦП для юридических лиц

ЭЦП, или электронная цифровая подпись — эффективный инструмент ведения бизнеса, открывающий доселе недоступные возможности для развития. Ведение судебных процессов, международные сделки, быстрый и гибкий документооборот — все это делает реальным квалифицированная ЭЦП.

ЗАЧЕМ НУЖНА ЭЦП

Электронная цифровая подпись — аналог подписи человека в цифровом формате. Она имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись, при этом обладая расширенным рядом функций:

  • защита документа от изменений или подделки;
  • охрана авторских прав;
  • сохранность целостности документа при транспортировке.

Преимущества и назначение ЭЦП

Электронная цифровая подпись — это закодированные символы, для расшифровки которых необходимы специальное программное обеспечение. Цифровая подпись может полностью заменить обычную. Лишь в редких случаях, предусмотренных законодательством России, необходима только собственноручная подпись.

Электронная подпись имеет массу преимуществ:

  • экономия времени при оформлении документов;
  • защита от подделок;
  • расширение сферы деятельности фирмы;
  • заключение сделок на международном рынке;
  • простое ведение электронной отчетности;
  • уменьшение финансовых рисков.

При оформлении цифровой подписи важно знать ее разновидности и возможности:

  • простая — не имеет юридической силы, но подтверждает авторство и используется во внутреннем документообороте в фирме;
  • неквалифицированная — защищает документ от подделок, подтверждает авторство, используется для обмена документами со сторонними организациями;
  • квалифицированная — ее можно оформить только в специальном центре, имеет повышенный уровень безопасности и полную юридическую силу, аналог собственноручной подписи человека.

Именно последний вид ЭП дает право на подачу электронных отчетов в контролирующие органы, участие в электронных торгах, в арбитражных процессах и др.

ЭЦП для отчетов в ведомства

Работа юридических лиц контролируется разными государственными ведомствами, и для упрощения общения с ними можно использовать электронную подпись. ЭЦП сократит время на подготовку документов для следующих ведомств:

  • налоговая служба (ФНС);
  • Пенсионный фонд (ПФР);
  • Федеральная служба государственной статистики (ФСГС);
  • Фонд социального страхования (ФСС) и пр.

Чтобы отослать отчет в ведомство, можно воспользоваться двумя способами: специальными программами, самые распространенные из которых Контур-Экстерн, Такском-Спринтер, СбиС++ и т. д. Они просты и понятны для пользователя, помогают отслеживать прохождение отчета через этапы обработки и защищают от технического сбоя во время передачи документов. Некоторые официальные порталы госорганов позволяют передавать данные бесплатно, но их работа нестабильна и данные могут потеряться из-за неполадок. Какой бы способ вы ни выбрали, для связи с ведомствами вам понадобится электронный ключ. Причем для каждого ведомства требуется своя подпись, поэтому заказывать лучше целый комплект — многие центры выдачи предлагают скидку на такие заказы.

ЭЦП для госуслуг

ЭЦП ускоряет взаимодействие с порталом Госуслуги, на котором юридическое лицо может получить необходимые данные и документы:

  • получение гослицензий или аккредитаций;
  • получение справок и выписок;
  • доступ к нормативным актам;
  • подачу заявок на получение патентов, жалоб и обращений.

Это далеко не весь список возможностей госуслуг, которые открывает ЭЦП. Если у вас уже есть ЭП, можно заказать специальную для работы только на этом портале.

Подпись для торгов

Цифровой ключ при участии в электронных торгах выступает гарантом ответственности сторон за совершение сделки и удостоверяет, что заключается договор между живыми людьми и реальными фирмами. Без ЭЦП невозможно участие в прибыльных тендерах. Наличие квалифицированной подписи позволяет юридическому лицу участвовать в торгах на электронных площадках трех видов:

  • государство — обслуживание госзаказа;
  • госкорпорации — заказы некоммерческих организаций, учредитель которых государство;
  • частники — торги между предпринимателями и фирмами всех форм собственности.

Подпись для суда

С помощью цифровой подписи фирма сможет отослать документы в суд любой юрисдикции, что необходимо при банкротстве. Подписанные таким образом документы считаются полноценным доказательствами на судебных заседаниях.

Цифровой документооборот является мощным конкурентным преимуществом. ЭЦП выступает основой в обоих типах документооборота:

  • между юридическими лицами;
  • внутри компании.

У электронного документооборота есть масса преимуществ:

  • сокращение издержек на пересылку и курьерские услуги;
  • быстрое и эффективное взаимодействие с партнерами;
  • ускорение принятия управленческих решений;
  • оптимальный способ контроля в обороте бумаг внутри фирмы;
  • конфиденциальность данных.

Можно заказать специальную ЭЦП для документооборота или выбрать комплект ЭЦП, дающий право участия в торгах, сдачи отчетов онлайн и пользования госуслугами.

Пакет документов для получения ЭЦП

Для оформления ЭЦП юридическому лицу понадобится собрать следующий пакет документов:

  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • справка о внесении организации в Госреестр юридических лиц;
  • заявление на получение ЭЦП;
  • копия приказа о назначении заявителя (для руководителя);
  • удостоверение личности заявителя и его копия;
  • страховой номер лицевого счета владельца ЭЦП.

Иногда может потребоваться больший пакет документов. Например, для участия в торгах на электронной площадке понадобится заявление на получение ЭЦП для участия в тендере. Если юридическое лицо зарегистрировано за границей, то потребуется разрешение на открытие представительства в нашей стране и Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Доверенность на получение ЭЦП юридическим лицом

Этот документ позволяет передать в удостоверяющий центр все необходимые бумаги для получения ЭЦП, а взамен получить сертификат и все ключи к подписи. Выдается в случае невозможности получить ЭП лично руководителю.

Получить цифровую подпись можно самостоятельно — но в этом случае многие ее возможности оказываются недоступны для юридического лица. Простая подпись позволяет лишь удостоверять авторство без гарантий подлинности и пользоваться частью госуслуг. Квалифицированная подпись с полной юридической силой открывает новую дорогу для фирмы любого уровня: это и выход на международную арену, и полная конфиденциальность пересылаемых данных, и существенная экономия на документообороте.

Выдачей квалифицированных подписей занимаются удостоверяющие центры с аттестованным оборудованием и программным обеспечением. Такие организации имеют большой опыт работы на рынке и оформляют цифровую подпись за считанные дни. Они берут на себя все формальности, зачастую требуя от заказчика только два документа. Доставка и установка ЭЦП прилагается бесплатно. Пакетные предложения существенно снижают цену цифрового аналога подписи. Центр выдачи ЭЦП в Москве уже почти 10 лет занимается предоставлением электронных ключей для юридических лиц, осуществляя при этом полную информационную поддержку клиента и гарантируя низкие цены.

Как видите, получение и использование электронной подписи не составляет никаких трудностей. Зато возможности, которые она открывает, поистине обширны. Юридическое лицо с установленной и часто используемой ЭЦП — не просто фирма, а развивающееся предприятие, оптимизирующее свою работу, сокращающее издержки не в ущерб качеству и открывающее для себя новые сферы деятельности.

Сертификат для ЮЛ

Стоимость электронной подписи для ЮЛ

Тариф «Базис» — 2 000 руб.

Тариф включает:

  • квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
  • техническая поддержка сертификата на весь срок действия

Заказать

Тариф позволяет:

  • работать на государственных порталах;
  • участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.
  • участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;
  • осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

Расширения тарифа

Коммерческие ЭТП

Расширение для использования ЭП на электронных торговых площадках «АЭТП», группы «В2В-Center» и «Фабрикант».

Госзаказ Расширение для использования ЭП в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

ЭТП «uTender»

Расширение для использования ЭП на ЭТП «uTender».

Система раскрытия информации

Расширение для использования ЭП на порталах пяти уполномоченных агентств: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ

Расширение для использования ЭП на портале «Федресурс».

ЭТП «Газпромбанк»

Расширение для использования ЭП на ЭТП «Центр Реализации».

Расширенная лицензия

Расширение позволяет использовать СКЗИ КриптоПро CSP на любом рабочем месте где установлена программа без приобретения годовой или бессрочной лицензии на всем сроке действия сертификата ЭП.

Услуги для электронной подписи и торгов

Лицензии и usb-токены

Стоимость ЭЦП для юридических лиц и как ее купить

На стоимость ЭЦП для юридических лиц влияют следующие факторы:

  • количество расширений в сертификате, то есть вариантов ее применения;
  • срочность оформления;
  • количество физических носителей;
  • объем предоставленных документов, которые обязан проверить удостоверяющий центр.
Читать еще:  Временная регистрация сроки оформления по закону

Иногда помимо предоставления стандартного пакета документации может понабиться оформление доверенности на получение ЭП. Иностранные компании должны подтвердить правомерность открытия представительства в нашей стране. А для получения подписи для участия в тендере необходимо написать отдельное заявление на ее получение.

Электронная цифровая подпись (ЭП, ЭЦП) — это современный инструмент ведения бизнеса, предоставляющий своему владельцу большие возможности для роста. При невысокой стоимости ЭЦП для юридических лиц вам будет открыт полный доступ к электронному документообороту с контрагентами и органами власти. Подпись упрощает и ускоряет все процессы от ведения судебных тяжб до проведения международных сделок.

Зачем нужна электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись — это цифровой аналог подписи должностного лица, представляющего интересы компании. Она обладает полно юридической силой, заменяет обычную подпись шариковой ручкой и печать организации.

При этом обладает массой преимуществ:

  • в стоимость ЭЦП для юридических лиц входит защита от подделки;
  • защита электронного документа от внесения изменений;
  • защита электронного документа от внесения изменений;
  • экономия времени на оформлении и передачу документов;
  • максимальное упрощение ведения электронной отчетности.

Но все эти преимущества вы получите только в том случае, если купите квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Именно этот вид ЭП в отличие от простой и неквалифицированной обладает максимальной степенью защиты данных и не имеет ограничений в использовании.

Применение ЭЦП юридическими лицами

Применение электронных подписей для юридических лиц на текущий момент очень разнообразно. Самой распространенной сферой применения является документооборот с контролирующими органами (ПФР, ФНС, ФСС и прочие) — более 95% юридических лиц работает с ведомствами именно через интернет. Другая популярная сфера работы ЭП — электронные торги. Действует более 200 электронно-торговых площадок, кто работает с электронными подписями.

ЭЦП для отчетов в ведомства

Электронная подпись упростит работу с государственными ведомствами, сократит время на подготовку и отправку документов в следующие структуры:

  • Налоговая служба;
  • Пенсионный фонд;
  • Федеральная служба госстатистики;
  • Фонд социального страхования и другие.

Для отправки документов использую специальные программы или официальные порталы ведомств. При любом варианте взаимодействия необходима ЭЦП, в большинстве случаев потребуется отдельный сертификат для каждой госструктуры. Поэтому подпись лучше заказать комплектом для доступа ко всем порталам.

ЭЦП для Госуслуг

Открывает все возможности портала:

  • получение лицензий;
  • прохождение аккредитации;
  • доступ к нормативным актам и иное.

Сертификат для работы с Госуслугами можно оформить как для отдельной подписи, так и включить его в универсальную ЭП юридической организации.

Подпись для торгов

ЭЦП — это допуск к участию в электронных торгах и аукционах. Гарант ответственности при заключении сделок, удостоверяет личности участников при работе со следующими площадками:

  • государственными для выполнения госзаказов;
  • госкорпорационными, где выставляются заказы некоммерческих организаций, учредителем в которых является государство;
  • коммерческими — участники группы компаний, организации, предприниматели.

ЭЦП для внутреннего и внешнего документооборота

При помощи ЭП можно организовать документооборот:

  • между контрагентами (покупателями, поставщиками, подрядчиками);
  • внутри компании (между филиалами, отделами, сотрудниками).

Электронный документооборот позволяет сократить время и издержки на пересылку бумажной документации. Ускоряет рабочие процессы и управленческие решения. Сохраняет конфиденциальность, позволяет контролировать оборот документации.

Подпись для суда

ЭП позволяет отправить документацию в суд любой юрисдикции. Подписанные документы обретают полную правовую силу, являются полноценным доказательствами на судебных заседаниях.

Наша компания сможет предоставить подробную консультацию о видах, функционале каждого типа ЭЦП. У нас вы сможете заказать изготовление любого из видов подписи и получить сертификат. Прибегнув к нашим услугам, вы быстро получите КЭП или НЭП без бюрократических сложностей и переплат в Москве.

Получить Электронную подпись для юридических лиц

Популярные виды ЭЦП для Юридических лиц

Электронная подпись для юридического лица — неотъемлемый инструмент ведения бизнеса. На данный момент с помощью ЭЦП, юрлица могут сдавать отчетность в контролирующие органы, получать государственные услуги, вести электронный документооборот, участвовать в государственных и коммерческих тендерах и т.д. Ниже представлены самые популярные сферы применения ЭЦП для юридических лиц. Если вам нужна ЭЦП, которой нет в списке — оставьте заявку, мы перезвоним и проконсультируем по необходимому типу ЭЦП и нюансах нужного электронного сервиса.

Электронные торги:
ЭЦП для юридических лиц, в зависимости от выбранного тарифа, может работать на следующих электронных торговых площадках:

  • Площадки государственного заказа.
  • Закупки 223 ФЗ.
  • Портал поставщиков Москвы.
  • Площадки по аренде имущества.
  • Коммерческие площадки.
  • Площадки по реализации имущества должников.

Наличие ЭЦП такого типа позволяет принимать участие в торгах и электронных аукционах. Для подбора оптимального тарифа сообщите менеджеру перечень необходимых площадок либо свои пожелания по дальнейшей работе с подписью. Аккредитацию и регистрацию на той или иной площадке вы можете пройти самостоятельно или воспользоваться услугами нашего Центра.

Государственные сервисы:
С помощью ЭЦП для юридических лиц Вы также можете воспользоваться государственными электронными сервисами, такими как: портал Госуслуги, ГИС ЖКХ, Мой арбитр и прочими. Первичный вход в нужный сервис и регистрацию организации на нем Вам поможет пройти наш выездной инженер при встрече.

Реестры:
С помощью Электронной подписи для юридических лиц Вы также сможете заказывать необходимые выписки для организации из соответствующих реестров, либо подавать свои данные на нужных разделах, таких как: ЕФРСФДЮЛ, Электронное правосудие, ГИС ЖКХ, ЕГАИС – Алкоголь и прочие.

Отчетность:
Если Ваша организация работает по упрощенной системе налогообложения (Есть свидетельство УСН), то с помощью ЭЦП вы сможете регулярно подавать бухгалтерскую отчетность на сервис nalog.ru, а также использовать прочие ресурсы на этом портале.

Важно: после выпуска сертификата ЭЦП изменить сферу применения будет невозможно, поэтому сразу озвучивайте менеджеру те области, для которых Вам потребуется ЭЦП. В противном случае необходимо будет выпускать новый сертификат подписи.

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Для получения ЭЦП оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Менеджер подберет для Вас оптимальный тариф для юридических лиц, озвучит итоговую цену и вышлет коммерческое предложение. После этого вы присылаете нам сканы 2 документов, на основании которых мы сами заполняем все необходимые документы и бланки, а вам останется только подписать их и поставить печать организации. Координатор в течение часа согласует с Вами место и время встречи и направит к Вам инженера.

Важно: подписи руководителя в документах должны быть оригинальными, использование факсимиле недопустимо.

Изготовление и получение ЭЦП для юридических лиц возможно в день обращения. Для этого необходимо отправить нам копии 2-х документов:

После этого наши сотрудники подготовят для Вас полный комплект документов, который останется только подписать и поставить печать организации. Благодаря большому штату выездных инженеров, доставить и настроить подпись сможем уже сегодня. Мы не ждем предварительного поступления средств на расчетный счет, оплата производится по факту получения ЭЦП.

Важно: Копии персональных документов необходимо прислать в цветном виде, без посторонних предметов, не обрезая края документа.

Годовое сопровождение ЭЦП

Покупая ЭЦП для юридического лица в нашем Центре, Вы также получаете гарантированное техническое сопровождение на весь срок действия подписи. Данный сервис поможет оперативно решить следующие задачи:

  • Настроить дистанционно Электронную подпись или программное обеспечение на новое рабочее место (в случае увольнения ответственного сотрудника, обновления рабочего компьютера или браузера)
  • Ответить на вопросы, возникающие при работе того или иного портала, гос сервиса или площадки, устранить возможные неполадки
  • Помочь новому пользователю ознакомиться с основами работы ЭЦП, продемонстрировать работу подписи на конкретном примере

Важно: Сотрудники технического сервиса работают ежедневно, имеют выделенный канал связи, что позволяет избежать ожидания на линии и сэкономит Ваше время.

Стоимость Электронной подписи включает в себя: стоимость самого сертификата электронной подписи, программное обеспечение на весь срок действия ЭЦП, защищенный цифровой носитель, техническое сопровождение на весь срок действия подписи, доставку, установку и настройка на рабочее место заказчика. Итоговая цена озвучивается менеджером при первом обращении, зависит от нескольких фактов, которые уточняются сразу, а именно:

Есть ли программное обеспечение для работы с Электронной подписью.

Есть ли защищенный цифровой носитель РуТокен или Е-Токен для записи сертификата Электронной подписи.

Входит ли указанное место встречи в зону бесплатной доставки

Читать еще:  Оформление резидентского разрешения на парковку

Важно: в нашем Центре нет доплаты за срочность и настройку, время встречи заранее согласовывается с клиентом и не влияет на итоговую стоимость, изготовление ЭЦП для юридических лиц выполняется “под ключ”.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( Средства криптозащиты информации (СКЗИ) — это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

«>СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО

Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок. Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

Понятие и назначение подписи

Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

Читать еще:  Стажировка без оформления трудового договора

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

  1. удостоверить личность подписанта;
  2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
  3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Виды электронной подписи

ЭП, ЭЦП, КЭП

До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

Виды ЭЦП для юридических лиц

  1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
  2. Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
  3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений. Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

  1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
  2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
  3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
  4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
  5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Как получить электронную подпись

Какой вид электронной подписи выбрать

Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

Где получить электронную подпись

Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.

Чья электронная подпись будет использоваться

Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.

Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

  • Заявление на выпуск подписи
  • Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Свидетельство ИНН
  • Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
  • Приказ о назначении на должность
  • Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
  • Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector