Содержание

Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?

Если трудового договора нет

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.

Если вместо трудового договора — гражданско-правовой

Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф. И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.

Что грозит за нарушение трудового законодательства

Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).

А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.

Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.

За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение штраф будет уже ощутимее — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. В таблице ниже собраны типичные нарушения и размеры штрафов за них. Это без учета ответственности за неудержание и неперечисление в бюджет НДФЛ, а также неуплату обязательных страховых взносов в случае, если налоговая инспекция и внебюджетные фонды выявят факт черной зарплаты.

Ответственность за нарушение требований трудового законодательства

Какова вероятность проверки

Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2020 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.

Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.

Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2018 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок. Показатели за весь 2017 год близки к этим цифрам.

Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.

Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.

А чем докажут?

Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее. Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.

Дело не только в штрафах

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.

Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.

В следующей статье мы пошагово расскажем, как правильно оформить трудовые отношения и какая кадровая документация нужна, кроме самого договора.

Работодатель не оформил трудовые отношения по просьбе работника: каковы последствия?

Автор: Демидов Г. И., эксперт журнала

К чему может привести ситуация, при которой трудовые отношения не были оформлены по инициативе работника?

Трудовой кодекс об оформлении трудовых отношений.

Трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ):

о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы);

о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом (ст. 16 ТК РФ). Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

К сведению

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ). Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ):

один экземпляр трудового договора передается работнику;

другой его экземпляр хранится у работодателя.

Трудовой договор, не составленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

К сведению

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Читать еще:  Изменение условий оплаты труда порядок и оформление

Как видим, действующее трудовое законодательство устанавливает два возможных варианта возникновения трудовых отношений между работодателем и работником:

либо на основании заключенного в установленном порядке между сторонами трудового договора;

либо на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

В любом случае из нормативных положений трудового законодательства следует, что обязанность надлежащего оформления трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора, издание приказа (распоряжения) о приеме на работу) нормами ТК РФ возлагается на работодателя.

Может ли работник требовать после увольнения документы, если при трудоустройстве сам отказался от их оформления?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 20.08.2019 по делу № 33-16172/2019 суд высказал мнение, что работодатель не оформил трудовые отношения нужно оформлять, даже если сотрудник просит этого не делать.

Суть дела заключалась в следующем. Работник хотел избежать обращения взыскания на зарплату по исполнительному листу. При приеме на работу он попросил не оформлять с ним работодатель не оформил трудовые отношения официально. Работодатель пошел ему навстречу. Однако после увольнения сотрудник обратился в суд.

Изучив материалы дела, суд установил, что согласно штатному расписанию у организации-ответчика были предусмотрены штатные единицы менеджеров по продажам, менеджера по логистике и менеджера по развитию.

В обоснование того, что сотрудник работал в организации, он представил доказательства фактического выполнения работы менеджера, в том числе информацию с сайтов организации, где был указан как менеджер.

Организация в ходе рассмотрения дела возражала против удовлетворения иска работника, при этом не оспаривала, что он выполнял обозначенную им работу, получал денежное вознаграждение, при этом трудовые отношения не оформлены по его личной просьбе.

В ходе рассмотрения дела истец отрицал, что трудовой договор не был оформлен по его просьбе, ссылался на то, что не был осведомлен о его отсутствии, поскольку каждый месяц своевременно получал заработную плату и выполнял возложенные на него обязанности, претензий к нему не было.

Суд первой инстанции пришел к выводу об установлении факта наличия трудовых отношений между работником и работодателем.

Арбитры указали, что работник в связи с его зависимым правовым положением не может нести ответственность за действия работодателя, который на основании прямого указания закона обязан своевременно и надлежащим образом трудовые отношения не оформлены (ст. 68 ТК РФ). Более того, именно на работодателе лежит ответственность за последствия, возникшие при привлечении к труду работника без надлежащего оформления трудовых отношений.

В итоге суд обязал организацию выдать сотруднику трудовой договор, копии приказов о приеме и увольнении, а также выплатить ему компенсацию морального вреда.

Административная ответственность за ненадлежащее оформление трудовых отношений.

Частью 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрено, что уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа в размере:

на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 руб.;

  • на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.
  • К сведению

    За ненадлежащее оформление трудовых договоров работодатель может быть подвергнут административному наказанию в пределах срока давности привлечения к административной ответственности. Рассматриваемое нарушение не является длящимся, срок исчисляется со дня совершения нарушения, а не со дня, когда его обнаружили проверяющие. Если со дня нарушения прошло более одного года (ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ), привлечь работодателя к ответственности нельзя (Постановление ВС РФ от 01.11.2018 № 3-АД18-7).

    Также следует иметь в виду, что за одно и то же нарушение наложено несколько штрафов: если в протоколе указаны несколько работников, с которыми не заключены трудовые договоры, штрафовать работодателя должны однократно за всех работников, а не по отдельности за каждого (Постановление ВС РФ от 07.03.2018 № 20-АД18-3).

    Кроме того, при привлечении к ответственности может быть учтен факт малозначительности нарушения. Так, Хабаровский краевой суд в Решении от 01.11.2016 по делу № 21-965/2016 освободил организацию от штрафа, поскольку посчитал незначительными нарушениями несвоевременное подписание трудового договора и несвоевременное ознакомление работника с приказом о приеме на работу.

    Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

    Содержание статьи

    Не дают трудовой договор на поюпись

    Молодой человек устроился на склад, обещанная зарплата каждые 15.дней по факту отработанных часов, уже прошло 3 недели зарплату не дают и трудовой договор на подпись тоже не дают, следует ли паниковать?

    Добрый день! В силу ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
    Тким образом, молодой человек считается трудоустроенным на склад. Однако, если нет трудового договора, ему будет практически невозможно доказать условия о его заработной плате. Т.е., если работодатель заплатит ему через месяц тысяч 5, то работник не сможет доказать, что договаривался на бОльшую сумму.

    Поэтому, стоит потребовать оформления трудового догвоора или искать другое место работы

    Вообще-то это негативный момент. Пусть просит предоставить документы, на основании статьи 62 ТК РФ:

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    В отношении заработной платы, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (статья 135 ТК РФ).

    Он вправе обратиться с жалобами в ГИТ и прокуратуру.

    С уважением, Надежда.

    По общему правилу предусмотренному статьей 61 Трудового кодекса РФ, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

    В вашем случае произошло именно фактическое допущение работника к работе, что является основанием для вступления трудового договора в силу.

    В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

    Молодой человек должен обратиться в отдел кадров с требованием предоставить ему второй экземпляр трудового договора, ссылаясь на вышеуказанные нормы трудового кодекса.

    Добрый день, Ирина!

    В соответствии со статьей 68 ТК РФ

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом трудовой договор должен быть впоследствии оформлен в письменной форме, однако его неоформление не отменяет факт его заключения (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

    При трудоустройстве работнику хоть какой-то договор должны выдать?

    ЗДРАВСТВУЙТЕ,Я НЕ ОФОРМЛЕНА,ДОЛЖНА ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ,МНЕ ПРЕДОСТАВИТЬ ДОГОВОР.КАКОЙ В КАКОМ ВИДЕ

    В соответствии со ст. 16 ТК РФ:

    Трудовые отношения между работником и работодателем возникают такжена основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

    Трудовой договор работодатель должен оформить в течении 3-х рабочих дней (ст. 67 ТК РФ). Можно обратиться с жалобами в ГИТ и прокуратуру.
    С Уважением, Надежда.

    Документ называется трудовой договор согласно

    «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016)ТК РФ,

    Статья 67. Форма трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

    С вами обязаны заключить трудовой договор, иначе работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

    Читать еще:  Производственная травма оформление документов

    Согласно ч.4 ст.5.27 КоАП РФ Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

    Вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию.

    Согласно ст. 68 ТК РФ

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Оформление трудовых отношений предполагает заключение трудового договора, который должен быть подписан как с Вашей стороны, так и со стороны работодателя и Вам выдается Ваш экземпляр.

    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

    Не исполнение данной обязанности — заключить трудовой договор предполагает возможность привлечения работодателя к ответственности.

    Работодатель не оформил трудовой договор по просьбе сотрудника: какие последствия

    К чему может привести ситуация, при которой трудовые отношения не были оформлены по инициативе работника?

    Трудовой кодекс об оформлении трудовых отношений

    • о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
    • о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

    Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом (ст. 16 ТК РФ). Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

    К сведению

    Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ). Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ):

    • один экземпляр трудового договора передается работнику;
    • другой его экземпляр хранится у работодателя.

    Трудовой договор, не составленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

    К сведению

    При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Как видим, действующее трудовое законодательство устанавливает два возможных варианта возникновения трудовых отношений между работодателем и работником:

    • либо на основании заключенного в установленном порядке между сторонами трудового договора;
    • либо на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

    В любом случае из нормативных положений трудового законодательства следует, что обязанность надлежащего оформления трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора, издание приказа (распоряжения) о приеме на работу) нормами ТК РФ возлагается на работодателя.

    Может ли работник требовать после увольнения документы, если при трудоустройстве сам отказался от их оформления?

    Суть дела заключалась в следующем. Работник хотел избежать обращения взыскания на зарплату по исполнительному листу. При приеме на работу он попросил не оформлять с ним трудовые отношения официально. Работодатель пошел ему навстречу. Однако после увольнения сотрудник обратился в суд.

    Изучив материалы дела, суд установил, что согласно штатному расписанию у организации-ответчика были предусмотрены штатные единицы менеджеров по продажам, менеджера по логистике и менеджера по развитию.

    В обоснование того, что сотрудник работал в организации, он представил доказательства фактического выполнения работы менеджера, в том числе информацию с сайтов организации, где был указан как менеджер.

    Организация в ходе рассмотрения дела возражала против удовлетворения иска работника, при этом не оспаривала, что он выполнял обозначенную им работу, получал денежное вознаграждение, при этом трудовые отношения с ним не были оформлены по его личной просьбе.

    В ходе рассмотрения дела истец отрицал, что трудовой договор не был оформлен по его просьбе, ссылался на то, что не был осведомлен о его отсутствии, поскольку каждый месяц своевременно получал заработную плату и выполнял возложенные на него обязанности, претензий к нему не было.

    Суд первой инстанции пришел к выводу об установлении факта наличия трудовых отношений между работником и работодателем.

    Арбитры указали, что работник в связи с его зависимым правовым положением не может нести ответственность за действия работодателя, который на основании прямого указания закона обязан своевременно и надлежащим образом оформлять трудовые отношения (ст. 68 ТК РФ). Более того, именно на работодателе лежит ответственность за последствия, возникшие при привлечении к труду работника без надлежащего оформления трудовых отношений.

    В итоге суд обязал организацию выдать сотруднику трудовой договор, копии приказов о приеме и увольнении, а также выплатить ему компенсацию морального вреда.

    Административная ответственность за ненадлежащее оформление трудовых отношений

    • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
    • на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

    К сведению

    За ненадлежащее оформление трудовых договоров работодатель может быть подвергнут административному наказанию в пределах срока давности привлечения к административной ответственности. Рассматриваемое нарушение не является длящимся, срок исчисляется со дня совершения нарушения, а не со дня, когда его обнаружили проверяющие. Если со дня нарушения прошло более одного года (ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ), привлечь работодателя к ответственности нельзя.

    Также следует иметь в виду, что за одно и то же нарушение наложено несколько штрафов: если в протоколе указаны несколько работников, с которыми не заключены трудовые договоры, штрафовать работодателя должны однократно за всех работников, а не по отдельности за каждого (Постановление ВС РФ от 07.03.2018 № 20 АД18-3).

    Кроме того, при привлечении к ответственности может быть учтен факт малозначительности нарушения. Так, Хабаровский краевой суд в Решении от 01.11.2016 по делу № 21 965/2016 освободил организацию от штрафа, поскольку посчитал незначительными нарушениями несвоевременное подписание трудового договора и несвоевременное ознакомление работника с приказом о приеме на работу.

    Что делать, если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

    По законодательству, регулирующему трудовые отношения, гражданин, фактически начавший работу у работодателя, считается нанятым сотрудником. Трудовыми отношениями принято считать выполнение каких-либо поручений, за которые наниматель выплачивает работникам вознаграждение.

    Законодательство обязывает компании нанимателей подписывать с гражданином до начала работы трудовое письменное соглашение. Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, у работодателя появляется лишний повод для беспокойства.

    Каким должен быть трудовой договор

    Трудовой договор: понятие и основные части

    Законом установлено, трудовой договор – это письменно оформленное соглашение между гражданином и его нанимателем, где до начала выполнения трудовых функций определяются взаимные для сторон обязанности и права, а также условия вознаграждения за выполненную работу.

    В обязательном порядке трудовой договор должен иметь такие реквизиты:

    1. Общую часть. Здесь включается информация о работодателе (полное название компании, Ф. И. О. руководителя, уполномоченного подписывать трудовые соглашения, Ф. И. О. и данные будущего работника). Могут вписываться юридические адреса и другие контакты одной или двух сторон.
    2. Обязательства работодателя. Эта часть договора содержит перечень возложенных на работодателя (в том числе и на законодательном уровне) обязательств по созданию нормальных условий труда, уровню заработной платы, предоставлению компенсаций, льгот, определенные ограничения на сверхурочную работу либо привлечение работника (особенно если он несовершеннолетний) для работы на опасном или вредном производстве. А также описываются причитающиеся работнику отпуска (если их количество больше, чем по законодательству).
    3. Обязательства работника. Обычно этот блок содержит нормы, что работник должен будет делать во время реализации возложенных на него функций, устанавливается его режим работы и отдыха, декларируются намерения, что можно и нужно делать, а также что делать запрещено.
    4. Ответственность сторон. Такой блок предусматривает секционную часть относительно случаев, если кто-то из сторон соглашения не будет выполнять принятые на себя обязательства.
    5. Квалификационные требования. В этот блок необходимо включать необходимые для выполнения конкретной работы требования, которым должен соответствовать работник (уровень образования, опыт работы, квалификация за специальностью).
    6. Подписанты. Подписывается документ двумя сторонами как минимум в двух оригинальных экземплярах по одному для стороны подписания. Подпись работодателя может дополнительно скрепляться печатью компании. В некоторых случаях такие договоры проходят внутреннюю регистрацию в организации. Если же стороной работодателя является частный предприниматель, то регистрировать соглашение придется в органах местной власти.
    Читать еще:  Какие документы нужны для оформления жилищной субсидии

    Помните, по закону предусматривается только письменная форма трудового соглашения. Правда, это вовсе не означает, что гражданин не сможет выполнять работу и получать за это вознаграждение, даже если такой договор не будет подписан. При этом в дальнейшем все равно придется оформить такой документ (иногда после оплаты штрафа в государственную казну).

    Что такое фактическое допущение к труду

    Важно учитывать, что трудовые отношения в классическом понимании должны возникать при следующих основаниях:

    • когда гражданина избрали на должность;
    • утвердили либо назначили на конкретную вакантную должность;
    • направили для трудоустройства с биржи труда, использовав имеющуюся квоту;
    • когда присутствует судебное решение, обязывающее нанимателя выполнить оформление с гражданином письменного соглашения о труде;
    • когда ранее заключенный договор гражданско-правового характера после судебного разбирательства переквалифицирован в трудовой договор.

    Закон допускает, что гражданин может начать выполнять свои обязанности на новом месте труда без письменного соглашения. Такой документ обязательно должен оформляться работодателем не позднее третьего дня от начала реальной работы. Важно понимать, если работник начал осуществлять трудовые функции с одобрения работодателя без письменного документа, считается что он приступил к работе и приравнивается к штатным сотрудникам.

    Когда работодатель дальше отказывается приравнивать работника к штатным сотрудникам, возможно, потребуется принуждать его к этому через суд. Судебная практика тут находится на стороне работника. Здесь главное доказать, что на момент начала трудовой деятельности было согласие работодателя, что гражданин может это делать.

    Помните, допускать физическое лицо к выполнению трудовых функций, пока не получено одобрение работодателя, строго запрещено. Виновные в таких нарушениях должностные лица активно привлекаются вплоть до уголовной ответственности (особенно если с гражданином на производстве что-то случится).

    После этого вне зависимости, заключался изначально договор в письменной форме или не заключался, работодатель обязан оформить трудовые отношения в исключительно письменной форме. Он может это сделать самостоятельно либо по принуждению профсоюза, государственного органа, контролирующего выполнение законодательства о труде, прокуратуры, либо суда.

    Что делать, если договор не подписан работником

    Работник не подписал договор: что делать

    Учитывая, что договор о трудовых отношениях, это письменный двухсторонний документ, он в обязательном порядке должен скрепляться двумя подписями (иначе он не наберет законной силы), составлять его обязан работодатель. Так его определили из-за возможности влиять на такие отношения непосредственно.

    Тут законодатель четко предусмотрел ответственность работодателя за неподписание (несвоевременное подписание) такого соглашения. Что касается наемного сотрудника, здесь все намного сложнее.

    Сегодня в Трудовом кодексе отсутствуют какие-либо нормы, обязывающие работника подписывать трудовой договор. На практике часто встречаются ситуации, что работник фактически выполняет возложенные на него рабочие функции, но по личным мотивам не желает ставить подпись под документом. Обычно в качестве основных причин указывают:

    • неудовлетворительный уровень зарплаты;
    • отсутствие надлежащего (с точки зрения работника) уровня организации труда;
    • необходимость выполнять дополнительные функции (часто случается, что первый экземпляр договора подписывается, а дальнейшие изменения и дополнения, расширяющие перечень обязанностей, не подписываются);
    • когда изначально была устная договорённость выполнять одни обязанности, а в договоре, составленном немного позже, появились другие обязанности.

    Помните, если проверкой компетентного органа будет обнаружено нарушение по части составления письменной формы трудового договора (даже если он будет подписан со стороны работодателя, но не подписан сотрудником), он будет привлечен к ответственности.

    Поэтому, чтобы избежать неприятной ситуации, работодателям следует учитывать и применять на практике такие моменты:

    • четко выполнять предусмотренные законодательством нормы по своевременному подписанию трудовых договоров (сначала договор, потом допуск к работе);
    • в случае отказа работника от предлагаемых условий труда, уровня заработной платы, других аргументированных изменений, оформлять такие отказы актами за подписью не менее трех лиц, чтобы в дальнейшем иметь доказательную базу полноценного выполнения работодателем возложенных на него обязательств;
    • применять относительно работника, не желающего подписывать трудовой договор, меры дисциплинарного воздействия (это придется делать в рамках конкретной должности, на которую такой сотрудник ранее был принят и прилагаемой к такой должности служебной инструкции) вплоть до увольнения с должности;
    • отстранять работника от выполнения трудовых функций (особенно если он трудится на опасном или вредном производстве) до подписания трудового договора. Мотивация – нарушение норм охраны труда.

    Как быть, если договор не оформлен в надлежащий срок

    Предельный срок подписания письменного соглашения, когда фактически присутствует допуск сотрудника к выполнению трудовых функций четко установлен законом. Это три дня.

    Но на практике выявляются случаи, когда работники выполняют свои трудовые функции годами, не имея письменных трудовых договоров. При этом изначальные условия, на которых они начинали трудиться (обычно это уровень вознаграждения за работу) уже несколько раз менялись.

    В таких случаях есть несколько вариантов урегулирования такой ситуации:

    1. Подписать договор «задним числом». Практикуется, если работодатель не менялся со дня фактического допуска работника к труду. Важно, чтобы за все время работы отсутствие трудовых соглашений не фиксировалось проверяющими или контролирующими органами. А также стоит сразу учесть даты составления такого документа, действующие на момент «подписания» условия, а также регистрацию (если такая присутствовала).
    2. Подписать документ на день обнаружения его отсутствия. Этот вариант используется работодателями, которые уже понесли наказание в виде оплаты штрафа за отсутствие письменного трудового договора. Тут выписываются действующие на момент подписания условия (со всеми изменениями и дополнениями, которые были введены за период фактической работы сотрудника). Учитывая, что работодатель уже понес наказание (заплатил штраф), повторно привлекать его к ответственности за такое нарушение уже не имеют права.
    3. Подписать в день обнаружения, но распространить начало действия договора со дня фактического выполнения обязанностей сотрудником.

    Довольно сложная форма письменного соглашения. Ведь здесь придется учитывать нормы, которые отличались от действующих на конкретный момент (например, заработную плату), особенно если приходится охватывать периоды длительностью более года. Такое решение оптимально, если захватывает период в несколько месяцев (оптимально – до полугода).

    Помните, если компетентным государственным органом обнаружено нарушение трудового законодательства по части отсутствия письменного соглашения между работником и работодателем, проще заплатить штраф и все начать с чистого листа. В этом случае вероятность усугубления ситуации (например, привлечение к ответственности за подделку документов) сводится к нулю.

    Увольнение, когда нет трудового договора

    Увольнение без трудового договора

    Учитывая, что кроме письменного трудового договора при приеме на работу работодатель еще и подписывает соответствующий приказ, работник вполне может выполнять свои трудовые функции, а дальше уволиться так и не подписав трудового соглашения. Работа выполняется по местным, служебным, общим нормативам и инструкциям, коллективному договору, регламентирующим работу компании, на основании которых и строится весь ее технологический процесс.

    Проблемы начинаются в случае возникновения трудового спора либо же несчастного случая на производстве. Работодатель в таких случаях всячески старается доказать свою правоту и свалить всю вину на работника либо выставить его «крайним». И доказать, что сотрудник действительно был прав, имеет определенные преференции (кроме тех, что определены на законодательном уровне) будет весьма проблематично.

    Для этого потребуется:

    • собрать письменные доказательства фактических условий труда (это могут быть журналы прихода на работу, получения инструктажей, прохождения стажировки, учебы, другие подобные документы, где присутствуют подписи сторон, даже если их форма официально не утверждена);
    • провести аналогию, на каких условиях выполняют свои обязанности другие сотрудники, занимающие аналогичные должности;
    • доказать, что сотрудник добросовестно выполнял все возложенные на него функции (хорошим доказательством может служить различные награды, премии, поощрения, оформленные приказами);
    • собрать свидетелей, показаниям которых можно верить (желательно, чтобы это были сотрудники этого же предприятия либо же организации, тесно сотрудничающей с этой компанией);
    • выдержать сроки обжалования при увольнении либо наступлении несчастного случая, чтобы не дать повода работодателю уйти от ответственности по формальным причинам.

    Помните, в процессе рассмотрения дел о незаконном увольнении или ущемлении прав сотрудников суды обычно придерживаются стороны работников. Но, чтобы это произошло, потребуется собрать первичную доказательную базу либо четко обозначить, что необходимо вытребовать у работодателя в качестве доказательства.

    Какая ответственность ждет нанимателя

    Чтобы дисциплинировать должностных лиц компаний, кроме декларативных норм, законодательство РФ предусматривает четкую и весьма серьезную ответственность за нарушения. Это может быть вплоть до уголовной ответственности. Конечно, в случае выявления трудоустройства работника без подписания с ним письменного трудового соглашения реальный тюремный срок работодателю не грозит.

    В то же время за такой проступок его могут привлечь к дисциплинарной либо административной ответственности вплоть до отстранения от должности или увольнения с работы. Все зависит от тяжести совершенного проступка. Получить солидный штраф или иное наказание можно за такое нарушение:

    1. Если работника допустили к работе, а работодатель отказывается это признавать – должностному лицу виновнику (кто фактически допустил) грозит максимальный штраф 20 тысяч рублей.
    2. Когда работодатель уклоняется от заключения трудового договора либо пытается его заменить гражданско-правовыми отношениями – должностные лица могут оплатить максимум 20 тысяч рублей штрафа.
    3. Когда вышеописанные действия совершаются повторно – должностных лиц могут отстранить от должности (дисквалифицировать) на период от одного до трех лет.
    4. Не более 20 тысяч рублей штрафа грозит нанимателям, которые несвоевременно либо не в полном объеме выплачивают сотрудникам заработную плату, а если такое деяние фиксируется повторно, сумма штрафа может возрасти до 30 тысяч рублей.

    Помните, всегда есть возможность оформить трудовые отношения правильно. Даже если это делается спустя некоторое время. Это позволит избежать ответственности, четко распределить обязанности и не нагнетать обстановку в трудовом коллективе.

    Можно ли работать без трудового договора, узнайте в этом видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector